作者：***
来源：《计算机应用文摘》2022年第07期
关键词：房地产;档案管理;网络信息化;开发
中图法分类号：G270 文献标识码：A
1引言
随着时代的不断发展和我国经济效益的不断提升，相关部门逐渐提高了对房地产业的关注度。在此背景下，房地产业为保证自身经济效益，须增加对档案管理工作的重视，加强网络信息技术的应用，着眼于计算机技术，利用网络环境调阅自己所需信息，确定内部管理方式，为工作人员树立正确的档案管理观念，进而达到房地产档案管理信息的开发和利用目的。 2房地产档案网络信息化管理的意义及所需遵循的规则
2.1房地产档案网络信息化管理的意义
国内房地产业的数量与日俱增，房地产的经营活动也日益频繁，这使房地产的档案资料更加丰富。在此基础上，房产登记方式也存在细微差距，合资、外资性质的房屋在长久运行后易出现经济适用性质的改变，房屋产权模式也会产生一定变化，这会给国内房地产档案管理部门带来更大的影响[1]。因此，可增加网络信息化技术的应用，在传统纸质化档案管理的基础上进行升级。利用先进的信息技术实现对房屋整体测量，节省工作期间的人力、物力以及资源，确保各项测量、登记以及记录工作的完整性，便于信息整理及归纳。
关贸总协定的宗旨
2.2房地产档案网络信息化管理所需遵循的规则
（1）系统性
房地产档案网络信息化管理的工作内容主要包括产权登记、档案管理两个方面。我们可根据网络信息化管理工作的走向进行分析，加强档案管理工作的建设力度，保证管理系统在网络环境下的全方位运行，实现房地产档案管理与产权登记工作的结合。为确保计算机网络技术发挥贯穿作用，可运用检索、分类、调阅以及二次审核的方式创建完整的房地产档案管理平台，实现对房地产企业内部档案的系统化管理[2]。
（2）便捷性
在房地产市场的活跃度增强的情况下，房地产档案管理工作量大为增加。为方便房地产业查阅市场内的各方面信息，可利用网络设备查相关内容，秉承便捷、方便的基础原则，确保各项工作满足受众需求，进而提高房地产档案管理能力。
（3）安全性
为加强对房地产档案管理工作的了解，可通过完整的责任制度来设置相应的内部安全防护措施[3]。为房地产档案管理工作制定安全保密方案，通过区分不同层级员工的权限，可健全房地产档案管理工作制度，实施分级管理。另外，需根据房地产业档案管理期间的安全性要求，增加网络防火墙的设置，避免不法分子入侵数据库盗取用户信息，可将档案信息进行备份，以提高内部系统的病毒防治能力，从而增强房地产档案管理工作的安全性。
3房地产档案网络信息化管理的重要性
3.1实现房地产档案管理资源共享
由于房地产档案管理工作具有一定的特殊性，各项目之间的联系不够密切，存在不同项目分布距离较远的问题。若工作人员通过传统的房地产档案管理方式，无法在第一时间掌握全部信息[4]。因此，需增加网络信息技术的利用，实时调阅及借取档案资料，利用“一键分类”功能将信息储存在数据库内，根据案卷等级、文件等级进行分类，无须单途径的管理工作，仅需管理人员制定房地产档案应用方案，员工按照上级下达指令进行整合，便于后续随机项目信息借阅工作的开展。
另外，可建设方案信息共享平台，便于各个项目在执行期间进行信息借阅，利用平台的导航功能对所需信息进行检索，一来展现出房地产档案管理工作的系统化、整体化特点，二来可实施档案信息共享，展现出科学系统的运行意义，通过房地产档案管理、档案信息化检索的方式来保证各部门所执行工作的完整性。稳定房地产档案信息的运行状态，满足此工作的开放性要求，运用无纸化办公方式提高房地产档案管理工作的效率，进而更改以往的信息检索方式，弥补传统房地产档案管理工作中的不足，适当优化房地产档案管理系统，促进房地产业得到更好的发展。
3.2提高房地产档案管理工作质量
國内房地产档案管理工作中存在很多不足之处，具体体现在档案管理工作和信息化建设力度不足两方面。因此，为跟上国家经济发展的步伐，必须借助网络信息技术，一改房地产档案管理滞后的局面，保证大数据技术、数字化技术、物联网技术、计算机技术等现代技术应用在房地产档案管理中，使其朝着现代化、科学化以及标准化的方向发展[5]。
4房地产档案管理的网络信息化风险
4.1技术风险
在房地产档案管理中，技术风险主要体现在档案管理技术引进方面，若工作人员自身专业知识能力不足，则可在科目核算、总账开设、余额核算等方面增加技术要求，规避档案管理的运行风险。若在房地产档案应用环节出现偏差，则会导致新引进的技术难以发挥出真正作用。所以，可通过创建内部档案管理系统的方式，定向增强系统内的软件功能。同时，由于在房地产档案管理各环节引进高端技术种类较多，内部缺少复合型人才，管理工作易出现纰漏，无法对员工的操作进行监管。
4.2投资风险
交巡警服务平台的设置与调度
各部门根据自身所需引进设备、技术以及相关资源，增加内部专业技术人员数量，以此为房地产档案管理工作提供技术支持。同时，为规避突发风险产生，需根据内部员工的实际工作状况，制定预制管理方案，加强档案信息备份，降低数据丢失问题所带来的影响。基于此，上述活动皆需花费大量资金，一旦某环节出现纰漏，则会增加投资风险。
4.3个人财产及身份隐私风险
随着网络时代的到来，人们对个人财产及身份隐私问题更加关注。因此，在房地产档案管理中，各部门所执行工作皆涉及个人财产及身份隐私问题，若产权人资料管理不当，则会增加资料外泄的风险。另外，若房地产档案管理部门的技术要求不达标，则难以避免不法分子入侵数据库的问题，使用户个人隐私被侵犯，对其个人财产及身份隐私带来影响。所以，房地产档案管理工作需结合上述三方面进行分析，利用法律制度，保证房地产档案管理制度的完善，降低社会中不稳定因素对房地产档案管理工作带来的影响，以达到规避房地产档案管理风险的目的。
5房地产档案管理的网络信息化开发利用手段
5.1制定网络信息化开发利用方案
（1）管理方案
结合目前房地产档案管理工作进行思考，由此可知具体的管理方案，這是档案管理网络信息化及开发利用工作的主要依据，所以应当重视管理方案的编制，以确保管理方案能够满足当前档案管理的需求，指导工作者能够更加准确、高效地完成档案管理网络信息化开发利用工作。首先，需明确管理工作针对对象，打破以往纸质档案管理思路定式，将信息化的管理思想融入方案编制中，由此明确信息化的管理方向，避免由于传统管理模式而限制使用者执行各项工作。例如，在管理中，传统模式强调分类、存储等管理程序的依次开展，导致管理流程复杂、操作效率低，因此在编制方案时，需转变管理理念，将一体化的管理模式引入管理方案编制中，并确立基于档案管理信息系统的一体化管理方式，由此让管理者可以直接通过简单的操作系统，完成存储、分类等管理工作，提高管理效率。其次，可利用网络系统将房地产档案资源进行统计、优化及整理，避免在信息化档案管理中出现差错，同时简化员工的操作方式，并通过数字通信、联结网络的方式，使房地产资料被高效利用，健全房地产内部数据库，统一房地产信息收集、存储工作的开展，为工作人员营造出良好的工作环境，辅助后续档案信息管理工作的开展。
（2）系统建设方案
美国俄亥俄州
书画书录解题 根据目前网络信息的发展趋势进行思考，将数字化建设工作融入房地产档案管理工作中，让数字技术成为网络信息技术的基础，实现对内部的自动化管理，避免在房地产档案管理中出现过多的纰漏;转换原本的工作执行模式，利用保密度更高、时效性更强的档案信息整合方式，将房地产信息技术应用在收集、查询以及整理工作中。同时，可根据内部档案的数量，分类处理及整合并设置目录，实现对文件扫描、终检以及归纳，满足用户的各项需求，调动员工的工作积极性。
全国报刊索引
5.2应用网络信息数据管理技术
（1）丰富数据管理技术类型
若规范员工的各项操作，让员工严格遵守房地产档案管理制度，可以保证电子文档信息的高效利用。同时，应控制好档案信息的运行状态，增加大数据技术、数字技术、网络技术的应用，实现对内部组织、授权管理以及职责分工的控制，利用系统处理相关事宜;亦可通过手机、计算机等终端设备实时查阅房产档案信息，发挥出信息化建设工作的作用，实现房地产业务管理工作的整合。
另外，需加强内部管理团队的培养，扩充房地产档案管理工作中的复合型人才团队，让管理层能够规范自身行为，做好技术交底工作，使初始档案被规范使用，有利于后续档案共享及整改工作的开展，从而将档案信息的价值最大化。同时，可设置加密数据资源库，加强内部系统维护并设置秘钥，定期对数据库资源进行更新及开放，为管理人员的各项工作给予一定的支持，实现内部信息的优化及升级，以发挥档案管理信息化建设的全部实力。
（2）加强对管理技术的使用
在房地产业内，档案信息内容都会存储在数据库内，由于档案信息较多，一旦出现房地产档案管理存储能力不足的问题，则会制约房地产业的发展。因此，可提高对房地产档案管理数据库的重视，全方位整改内部系统，有效提高房地产数据库存储能力。通过分层结构的利用，设置产权、产籍业务存储数据库，保证各环节的影像、数据、资料等被存储在内。例如，为加大房产档案资源的开发力度，可通过分类储存的方式方便工作人员借阅、检索、调研相关资料，增加员工操作环节的便利性，使各类资源在系统内分类储存，增加数码相机、扫描仪、审计工具的应用，从而增加房产档案服务环节的主动性。另外，
可简化数据库操作页面，运用单窗口的设计方式，利用计算机确定用户是否具备使用权限，以降低后期维护工作难度，增加数码成像技术的利用，实现档案信息的共享，有利于各部门工作的开展。
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