摘要：随着网络与大数据的飞速发展，信息化、数据化的发展使我们的生活水平不断提高。随着科学技术的发展，整个人类都步入了一个信息化的时代。伴随着我国城镇化和现代化进程的加快，房地产业迎来了空前的发展机遇，而不动产的档案管理也受到人们的关注，并大力引进了信息化技术；以信息化为指导。文章结合房地产行业发展的现实，系统地阐述了房地产企业的信息化建设，并提出了相应的对策；加强房地产档案的综合管理，创造良好的档案服务环境，使其充分利用。 关键词：房地产，档案管理，信息化；数据平台
懦艮
引言：城市化、现代化进程的加快，我国的住房、商业区、休闲区、城市公共设施日益增多，城市房地产档案的建设成为城市建设的重中之重。房地产档案的管理在过去的工作中，因其数据的繁琐、变化的错综复杂，使得工作人员的耐力、细心和专业性都受到了极大的挑战，特别是在住房改革和房产市场的快速发展的当今，房地产的档案信息处理方法已无法适应当前的新形势。
延边窗口以经济发展为基础，以房地产业为中心，不动产的档案作用更加突出。房地产文件的形成是在房地产的相关业务活动中进行的，涉及到房产登记、房屋改造和销售、房地产交易等，这些都是以文字、图纸和照片为基础的。不动产档案是不动产登记工作的基础。我国目前的房地产档案工作模式已脱离了时代的要求，难以适应社会的需要，也不能保障房地产档案管理的工作效率和工作的质量。因此，在新时代，我国房地产行业的档案管理信息化已经是一个非常关键的问题。
1.房地产档案管理信息化建设的意义
随着社会经济的快速发展，房地产企业的发展也越来越受到人们的重视。采用计算机技术进行文件的输入与处理，既能提高工作效率，又能减少工作失误和差错，又能使工作人员摆脱繁琐的文件查询与处理，便于每天的查询和检索；同时，由于该系统具有较大的存储能力和较少的使用面积，因此可以极大地减少有关部门对档案室的人力和财力投入，使档案的保存工作更为可靠。同时，提高了不动产数据的规范化和精确度，也可以防止以前手工录入时出现的不一致和差错。
首先，在信息化的基础上，大力建设房地产企业的信息化管理系统，运用信息化的方法进
行数据的输入和处理；能有效地提升工作的工作效能，降低错误。利用信息技术，打破了传统文件的限制，使工作人员摆脱了繁琐的文件查询和管理，对于提高查询和查询的工作效率具有重要的作用。同时，提高了档案的服务能力，特别是提高了查询的效率，方便了用户查询资料；不动产登记资料的使用效率明显提升。其次，它能极大地降低文件的管理成本，提高文件的安全性、通用性，并能提供全网的信息检索，加强信息的分享能力，使不动产信息的注册标准化得到了极大的提高。[1]
图一，数字化档案管理信息建设
2.房地产档案管理信息化建设的发展现状和问题
房地产开发的日益增多，使得房地产档案的经营工作必须不断提升，以更快的速度与新的发展步伐相匹配。提高物业相关单位人力、物力、资金等方面的投资。房地产行业是一个巨大的行业，它所涉及的行业和环节非常的多，而且由于其本身的性质，使得物业的经营成本和管理的困难也比较高；我国现行房地产企业的注册制度还有待于进一步的改进。
2.1档案管理的技术手段仍然落后
目前，全国各地对不动产登记工作的关注水平不一，大多数地方的不动产信息系统都处于一种“形式主义”的状态，许多信息技术只能用于登记、储存和查阅，在信息整合、数据挖掘和深入的研究和应用中，没有起到应有的积极的作用。[2]
2.2档案管理工作人员老龄化问题严重
以往的工作被看作是“清闲养老”，造成了当前物业管理人员队伍的发展相对落后，操作人员、管理人员、技术人员普遍存在着人员短缺等问题，人员普遍超过40岁，缺少相应的电脑技术，许多工作人员都不能熟练操作并充分掌握信息化的优势，工作能力和熟练度有待
提高。
2.3档案管理平台的分散化和低效运营
在我国，许多地方已经建立了不动产登记与管理的文件体系，然而这种分散式的行政管理方式并不能实现信息的整合，而且某些程序的审核也使房地产档案的信息化工作显得复杂、不方便，从而使工作效率大为下降。
2.4信息化建设尚未得到广泛重视，观念落后
高校人才培养模式
凝胶材料在当今社会，在信息时代大势所趋的今天，我国的不动产文件管理方式呈现出滞后特征，难以适应整个经济发展的需要。然而，有些档案工作人员对信息化工作的理解不够透彻，对其应用的评价不够高，思想也不够超前；制约了不动产登记信息系统的建设，提高了物业管理的质量，并影响了物业企业的数据采集和整理工作。[3]
2.5档案工作人员的整体素质和业务水平有待提高。
在不动产登记工作中，物业管理部门要充分利用自身的主观能动性和综合性素质，这对促
戴西进企业的信息化发展具有重要意义。当前，部分房地产公司的档案管理工作存在着一定的专业性，对信息技术的理解还不够，所学的知识和技术能力远远不能满足信息化的需求；工作积极性低，制约了信息化的发展。
2.6档案的管理方法不够科学，综合效益不强。
由于管理部门忽略了管理信息化，在信息化平台和软硬件设施的改造上，存在着与现实需要不符的问题，而人力资源的培养和教育难以进行。当前，我国还存在着传统的纸质文件管理方式，这使得电子技术在档案的管理和使用中不能充分利用其优越性。而且，许多房地产公司的经营体制都是松散的，非常的混乱。
由于难以做到集约和整合，工作过程复杂，工作效率低。
3.房地产档案管理信息化建设的对策
通过电脑及资料平台，为不动产资料的传递与分享，提供了一条方便快捷的途径。无论是通过远传或近传，通过电脑和互联网，可以快速高效地将房产资料传送到政府机关、房产企业；公民与公民之间的联系与交流，有利于政府的信息披露，促进政府的阳光行政。
3.1强化不动产信息的数字化管理
进一步推动我国不动产资料登记制度的数据化，使绝大多数的书面资料都被数据化，计算机进行辨识与加工，方便有关单位查询，为日后进行大数据处理及资讯分析奠定了基本资料依据；同时，电子注册还使得不动产数据的数据表格更加简单明了，减少了登记者和工作人员的人工填写。
3.2提高对不动产登记资料的管理工作的认识
>武大郎别传
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议