不动产登记档案管理中的问题及应对策略

不动产登记档案管理中的问题及应对策略
摘要:在房地产登记档案管理过程中,结合当前房地产登记档案信息管理中存在的问题,推进房地产登记档案信息路径的发展,可以实现房地产登记档案信息的最大化利用,并有助于房地产登记档案管理工作的良好发展。新时代背景下,要推进房地产登记档案信息化进程,推进房地产登记档案信息化建设,实现房地产登记档案管理的优化升级,实现房地产登记档案管理的有效模式。
关键词:不动产登记;档案管理;问题;应对策略
铁一院一、不动产登记信息管理中存在的问题青鸟网
1.管理工作存在安全隐患
本钢女老板张晓芳
不动产登记档案信息中记载着权利人相关信息,但由于网络的开放性,因此不动产权利状况等一系列隐私信息可能会被个别档案管理人员利用职务权限泄露,谋取不正当利益,或者存在个人信息关闭不及时,其他人趁机窥探而盗取信息,甚至存在篡改、丢失的风险,从而造成不可预估的损失。在不动产登记信息安全这一方面的相关技术亟待加强。
2.档案完整性较低
多数地区不动产登记归档的完整性、资源整合度以及利用率还不够,放宽归档范围导致信息繁杂冗长,加重档案管理人员或百姓的查询负担,而缩小归档范围又会导致信息不全面,甚至有些重要信息在筛选归档时被排除在外,不管加宽还是缩小归档范围都会造成资源的损伤。因此,如何高效整理档案、降低散乱损毁风险、提高整合力度是如今不动产登记档案管理亟需解决的问题。
3.各个部门工作不协调,管理难度加大
不动产登记涉及内容广泛,业务较为复杂,看似简单的登记管理工作,实际需要复杂繁琐的整合。虽然随着数字化管理水平的提升,对于分散登记有了新的方案与办法,集约化程度大大提高,但落到实处还不够到位,众多跑路等现象即使较以往有所减少但还是时有发生。各部门信息断层、沟通不到位,或是互相推诿、办事不积极,导致百姓问题得不到高效解决。此外,各地方政府在一些政策中并未得到统一,甚至关于某一问题制定的政策会出现冲突。例如对于划拨土地房屋登记问题,有关文件及法律规定:“当划拨房屋所有权及国有建设用地使用权出现转移的,应持有并提交该地区或有批准权的人民政府的相关批
准文件。当需补交土地出让价款的,则要根据相关法律补交土地出让价款,并且提供土地出让价款缴纳凭证;或需要缴纳税费的,要依法缴纳税费,同时提交税费缴纳凭证。”但在实际中,我国各地方政府对于划拨土地房屋所有权转移的相关政策不协调,甚至政策法规还存在不足,导致补交土地出让价款和相关费用标准也存在不同。不动产登记档案管理不协调也会导致登记工作繁杂,最终使服务不到位,公平性减弱。
二、不动产登记档案信息化建设的解决策略
1.坚持建设的标准化
不动产登记档案的信息化建设,需要坚持标准化原则,以此推助不动产登记档案向信息化发展的进程,实现不动产登记档案管理系统在工作中有效运用。首先,在不动产登记档案信息化建设中,做到业务规范与技术标准的统一化。在网络平台中,打造不动产登记档案信息化管理平台,并推助该平台在工作中实施。例如,立足于以往纸质的不动产登记档案信息,根据其类别,分批录入到大数据库中,借助大数据技术的效应,实现不动产登记档案信息在线存储与管理模式。运用大数据平台,存储不动产登记档案信息,能提升不动产登记档案信息的运用效率。其次,在不动产登记档案信息化建设中,重视不动产登记档案
信息的统一化管理。针对不动产登记档案信息涉及面广,缺乏统一性管理的模式,在网络视域下,不动产登记档案信息化建设,需要做到不动产登记档案信息的统一性管理模式。例如,在互联网平台中构建不动产登记档案管理平台,立足于不动产登记档案信息资源所在的工作部门,引领多部门构建归属于自身的信息化平台,并推助信息化平台与不动产登记档案管理系统融合,使所有的不动产登记档案信息都在系统中流通,便于工作人员整理与运用这些信息数据,达到不动产登记档案信息数据管理的统一模式。最后,在不动产登记档案信息化建设中,运用集约化管理模式。促进集约化管理模式运用到不动产登记档案中,能够增强不动产登记档案管理的规范性,提升不动产登记档案管理水平。
2.坚持服务的全新化
在不动产登记档案信息化建设中,加强不动产登记档案服务的创新是必要的,使不动产登记档案的服务模式向全新化方向发展。首先,在不动产登记档案建设中,加强先进技术及设备的运用。例如,有效地运用云计算及大数据,借助大数据存储信息内容,借助云技术,加强信息的计算与存储,使其进行分类化存储,达到不动产登记档案良好的管理成效,以此不断地提升不动产登记档案服务质量,满足多用户对不动产登记档案信息的运用
需求。其次,在不动产登记档案管理平台中,根据不动产登记档案工作流程,构建相关的审核机构,使工作人员能够在线为信息运用者提供服务,为用户节省时间,借助不动产登记档案信息分享功能,实现不动产登记档案信息的快速传递。最后,针对网络平台的安全性问题,不动产登记档案的信息化建设应予以重视,加强先进技术在其中的运用,诸如防火墙、杀毒软件等,提升软硬件实施的建设力度,加强不动产登记档案信息安全存储与运用效能。
3.提高信息技术水平
要想确保不动产登记信息不被损毁篡改,首先要提高信息技术水平。建立完善统一的信息平台,完善网络风险防范机制。既需要借助互联网实现对不动产登记档案的数字化管理,也需要在建设档案数据库时保证电子文档的规范性,确保信息真实、全面。同时,还需要做好档案数据的备份工作,避免数据被偷窥、损毁、篡改等现象发生。因此,不动产登记档案信息管理必须对档案采取严格的保密措施,建立网络风险防范机制,保证不动产登记档案数据安全。只有有效保护权利人的隐私,才能进一步谈及管理模式的更新升级。
4.坚持专业人才的培养
在不动产登记档案信息化建设中,人才的作用力度最大。因此,应重视人才的培养,让高素质人才更好为不动产登记档案信息化建设服务。首先,在人才培养中,重视人才培养机制的完善,根据不动产登记档案信息化发展进程,构建人才培养机制体系,以此为基础,为工作人员发展指明路径,使工作人员具有信息化能力与素养,以此推助不动产登记档案信息化进程。其次,发挥人力资源管理效能,开展不动产登记档案信息化培训工作,促进工作人员对信息化工作的认知。同时,针对不动产登记档案信息化工作流程,重视工作人员专业能力、技能的培养,提升工作人员信息技术运用能力,以工作人员自身力量推助不动产登记档案信息化的建设与实践,不断地提升不动产登记档案信息化服务工作质量。
支撑架结束语
对于房地产登记档案的管理,不仅需要信息技术的投入,还需要人力资源、法律法规的不断优化,通过多方合作来提高效率。虽然管理制度和档案信息也存在着许多问题,但随着社会经济的不断发展,管理模式的逐步更新,将会整合一套完整、高效、安全的管理制度,不断走向规范化、科学化,而具有巨大潜力和活力的市场经济,能够更好地维护市场稳定,促进城市经济的发展,也给广大众带来了极大的便利。
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本文发布于:2024-09-21 18:29:36,感谢您对本站的认可!

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