湖南省出入境检验检疫局
多
媒
体
会
议
系
统
验收报告
湖南新浪潮电脑有限责任公司
2011年1月18日
传统的会议系统主要是指会议扩音，即只能通过语音传播会议信息。仅仅靠简单的模拟放大语音来传播（发言者）和接收（听众）信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。因此，多媒体会议系统就相应而生了。 随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的多媒体会议系统。它能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够在大屏幕投影显示计算机的图文信息和录像资料。而对于整个系统控制的全部操作，都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议设备、进程等。 现代化的电子会议厅已是各单位各部门必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。 中小型会议室面积为120平方米左右，中间为22席的长方形会议台。功能要求可满足报告、培训、会议等需要。 显示系统采用一台投影机，投射于主席台后墙。投影机均可显示现场任一信号，包括电脑VGA信号、DVD信号。
同样选用功能强大的RX-M300 会议主机（配嵌入式主席机RX-C300bd留置针，嵌入式代表机RX-D300，麦克风之间手拉手联接），共22个席位的列席单元嵌入式安装。
中控系统：选用ITAV ITPB Ⅱ 中控系统，配备ITAV ITCW57 5.7寸无线彩触摸屏、ITAV ITRFA 无线接收器、ITAV 0804-A VGA矩阵（带音频）、ITAV 0404 AV矩阵。
共配置持续惊恐6套会议多功能插座，ITAV VGA矩阵切换器等一起使用，当按触摸屏VGA矩阵控制切换时时，接入智能插座的电脑信号可一键切换到投影机。
音响扩声系统采用4只JBL CONTROL 25 音箱，由1台声博 EITY XLS 300 功放驱动，调音台采用LTO/AM140。
配备1台DVD录像机，用于播放视频文件（包括现场声音）。
配备1台ITAV ITLT8 电源管理器，并可由中控系统触发动作。使用时只需点按一次无线触摸屏ITAV ITCW57，便可打开或关闭整个系统，让非专业人士也可从容操作系统，防止误操作损坏音箱。
二、用户需求
（一） 多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高解析度的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文资讯的大屏幕显示。
（二） 多媒体会议室A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、、功放、音箱等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、声音）的播放功能；实现多媒体会议室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。
（三）远山的红叶主题曲 智能型多媒体中央控制系统：
采用目前国内上档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内上最先进的中央控制系统设备。实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
∙ 要求操作简单、人性化、智能化；
∙ 要求整个系统可靠性高；
∙ 尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
∙ 能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能；并实现屏幕的上升、停止、下降功能；
∙ 能够控制DVD进行播放、停止、暂停等功能；
∙ 能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
∙ 能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
二、 主要设备安装情况[见附件一]
1.前端设备安装基本符合设计要求，施工工艺满足有关规范，达到了有关规范和使用要求。
2.终端设备安装符合设计要求，安装工艺满足有关规范，使用效果达到了有关要求。中心设备能够接收前端设备发来的所有信息，并在监视器屏幕上显示所接收的实时图像，操
作部分简单方便、灵活可靠，控制中心留有扩充余地。
三、 合同履行及系统质量自我评估
根据合同要求，顺利完成了系统现场勘查、初步设计、方案论证、技术设计、施工设计等各项施工前的程序。
系统施工期间，严格遵守各项施工规范。整个施工过程中，我方质检人员多次深入现场检查施工质量，确保了工程顺利完工。我们认为系统整体施工质量优良。
系统调试期间，我方严格按照设计任务书、正式设计方案、合同要求调试了每一个设备及其每一项功能，整个系统和所有设备的功能全面达到设计要求。在此基础上，自2011年1月8日至2011年1月17日按有关规定完成了系统的试运行，运行结果良好。与此同时，我方对使用设备的有关人员进行了全面的技术培训，使其初步掌握了系统设备的操作和日常维护，并按规定移交了有关技术资料。
我们认为，湖南省出入境检验检疫局会议室沈钧儒工程已顺利完成，有关工程程序规范，系统质量合格，具备工程竣工和验收的条件，可进入竣工验收阶段和系统保修期。
四、 售后服务
作为工程承包单位，我公司将严格遵循标书及合同的规定，向贵所提供系统最终验收合格
之日起壹年保修期内的责任和义务。在保修期之后，考虑到设备维护的连续性，建议贵所与我公司签订维护合同，以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。
保修期内或保修期后的服务项目将包括：
1. 服务响应
服务响应时间为2小时， 我公司提供热线服务，在接到报修电话后4小时内到现场提供服务，一般线路故障在24小时内排除。
2. 保修期限
系统保修期为一年；
3. 定期维护保养
我公司将根据系统特点及经验提出建议与贵所进行协商，对部分关键设备进行定期上门维护保养。
4. 现场排除故障或技术指导
应贵所要求，我公司负责派遣专业工程技术人员及时前往现场解决用户的各种问题。
保修期结束后，实行终身维修服务，设备如有损坏，将收取更换的零配件成本和少量的人工费。
紧急异常情况的及时处理
经验表明，任何实际的系统，在运行过程都难免出现某些紧急异常情况，我公司具有处理这类突发事件的能力，建立紧急异常情况的处理保障体系。
工程名称 | 湖南省出入境检验建议局多媒体会议滴水穿石的启示教学设计系统 |
施工验收结论 | 合格，符合要求 | 签名/盖章： 年 月 日 |
技术验收结论 | 合格，符合要求 | 签名/盖章： 年 月 日 |
工程验收结论 | 合格，符合要求 | 签名/盖章： 年 月 日 |
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恳谈会
湖南新浪潮电脑有限责任公司
2011年1月18日
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