崇文区地方志办公室 徐光华
编纂地方志在我国历史悠久，它是一项代代相承、世世相传的传统的文化建设工程。崇文区首次编纂志书始于上世纪90年代初，在一无修志理论准备，二无修志基本知识的情况下，主要依靠区里一批对区情较为熟悉、又热心于这项工作的离退休老同志和中青年同志一起，边学习边实践，“摸着石头过河”，历时12载，于2004年5月成书出版发行。 第一轮修志工作完成之时，就是第二轮修志工作开始之日。经过多年的酝酿准备，现在崇文区新一轮修志工作开始了。要把第二轮续修区志的工作做好，除要端正指导思想、依法修志外，还要充分借鉴第一轮修志实践中总结出来的成功经验，再实践，再认识，进一步加以丰富、发展。同时，要认真吸取教训，避免二轮修志工作走弯路。第一轮修志工作给我们留下很多宝贵经验，有的已经在二轮修志伊始得到运用。
今天，我仅从修志必须“坚持质量第一”这一条基本经验出发，从一个侧面谈谈资料工作对志书质量优劣的影响以及怎样搜集志书资料和编写资料长编。
下面讲六个问题：
i9800一、提高对志书资料重要性的认识
二、志书资料的搜集范围和原则
此事必有蹊跷三、志书资料的来源
四、搜集资料工作的步骤和方法
五、资料的鉴别和核实
gm码六、怎样编写资料长编
一、提高对志书资料重要性的认识
什么是志书资料？志书资料就是客观存在着的地情信息。崇文区志资料就是崇文区行政区域范围内的地情信息。客观存在是相对于个人杜撰、编者揣测或所谓分析、估计之类而言的伪造的东西。志，乃一方之信史。资料的真实、准确是志书的根本，资料的真实性、准
确性出了问题，不仅贻误子孙，还会危害当代，受到社会各界的批评和责难。为此，对志书资料的重要性要提高认识，认识到位了，工作才能到位。
记得1986年12月全国地方志第一次工作会议闭幕会上，胡乔木同志讲话中说到：“我们编出来的书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”，“地方志的价值，在于它提供科学的资料。”著名历史学家周谷城在给《湖南地方志》的一个题词中也讲到：“志之重要，在于资料。”为了在这一轮续志中体现和落实这些讲话和题词的精神，我再从三个方面具体说说志书资料的重要性。
第一，志书的思想性、科学性、资料性，资料性是第一位的
志书的质量，从某种意义上说，是思想性、科学性和资料性的统一。思想性是指志书的政治观点和政治标准。科学性是指内容上要反映客观的真实性和规律性，反映地方特，时代特和行业特，形式上要用现代科学指导编修，体例要完备等。资料性指内容容量大，全面系统地反映一个地域自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状。这三方面的关系，思想性和科学性是对志书质量的规定，而资料是它们的实体或载体。“三性”中，资料性是第一位的，是有决定意义的。总的看，志书的资料丰富、真实准确、全面系统、特 显明、质量高，它的思想性、科学性就有了基础。所以，要把崇文区志的续志（1994年至2010年）编修成一部良志、佳志，绝不是挂在嘴上说出来的，必须首先依靠每位参与修志的人员在资料工作中下苦功夫，认真搜集、细心挖掘原汁原味、高质量的资料。在这项工作中不能有半点马虎或随心所欲。
同时也要注意问题的另一方面，把没有经过分析比较、科学排比、合理取舍的资料，或缺乏思想性和科学性的资料加以堆砌，撰稿入志，那么志书的资料性就会大打折扣，它的文化价值和社会价值也会受到很大影响。因此，这“三性”又是相辅相成的。
第二，志书的功能和作用是通过资料来实现的
编修出版的地方志书，其功能是“资治、教化、存史、交流”。而“资治”、“教化”是在地方志书中保存了大量有价值的资料的基础上实现的，“存史”就是留存历史的真实记忆，在志书中记录第一历史，即原始资料，这是地方志最主要的功能，也是地方志得以存在的根本。
再从编纂志书的目的来说，我们并不是为编纂而编纂，而是要发挥它的功能和作用，也就是说修志重在用志。志书有没有用，取决于它本身潜在的功能。志书潜在的核心功能主要
靠搜存全面系统、真实准确、反映事物兴衰起伏和它的因果规律的资料来体现，呈现志书的地方特、时代特和行业特更离不开典型的高质量的资料。一部志书如果保存资料的功能发挥得好，它的资治（助决策）、教化（作教材）等功能就强，相反，保存资料的功能没有充分体现，其他功能就会大大削弱。由此看出，资料对志书诸多功能的发挥起着举足轻重的作用。
第三，修志自始至终离不开资料
拟定区志续志篇目框架离不开资料。发给大家的篇目框架，是有关同志在参考第一轮区志篇目设置的基础上，不断积累全区改革开放和各项事业发展变化情况，并通过各种渠道占有区境内各行各业、方方面面的信息之后，拟出初步框架，再经过上下结合，听取意见，反复讨论修改确定下来的。这样，才有可能尽量使这个框架设置贴近实际，尽可能做到分类得体、排列有序、要项齐全、结构合理、突出特点、层次相宜。即使如此，随着下一步搜集资料工作的开展，占有资料的多少，这个篇目还可能有不切合实际的地方需要调整、修改、补充，这是很正常的现象。
志书的编纂过程，实际是一个资料搜集、排比、分析、考证、取舍、补充的过程。是一个
不断地、反复地与资料打交道的过程。志稿中一些由编者概括的语言，也是要有根有据、以经得起核实检验的真实资料为基础的，绝不是主笔或主编个人随意编写的。实践告诉我们，修志过程中的大量工作是资料工作。从制定篇目框架、搜集资料、编写资料长编、分撰初稿到总撰编写修订稿、送审稿、终审稿的各个重要阶段都离不开资料工作，它是贯穿于整个修志工作全过程的一项基础性工作，要引起大家的高度重视。
二、志书资料的搜集范围和原则
第一、志书资料的搜集范围
崇文区志续志资料搜集的时空范围。一是时间范围。这次续修区志的时限，上限为1994年（上一轮编修崇文区志的下限为1993年），下限到2010年底。根据区二轮修志工作方案，第一阶段先搜集1994年至2008年的资料，第二阶段再搜集2009年至2010年的资料。在第一阶段搜集资料前，参与修志的人员特别是主笔一定要细心、精心地阅读首轮编写的崇文区志中与你现在承编的相对应或相关的那一编、那一章的全部内容，这样做的目的至少有三个：一是使事业或事物的记述在时间上、内容上有连续性，许多还在不断发展的事业或事物，续志中要继续反映他们的发展变化情况和现状；二是如发现崇文区志记述中存在重
大错漏，可以在续志中纠错、补漏，弥补缺憾；三是在续志搜集资料时，做到心中有数。
二是空间范围要满界。也就是说现行行政区域范围内的资料搜集要满界。如续志篇目中第二十六篇教育，第一章学前教育，第一节园所设置，全区幼儿园所要有一所搜集、统计一所，有十所搜集、统计十所，公办的、民办的都要搜集、统计，一所也不能少，否则资料因缺漏而失真、失实，写入志书就会损害它的可信度。再说第二、第三章小学教育、中学教育，第一节都是学校设置与布局调整，从1994年到2010年底的17年中，全区小学、中学的设置和布局发生了很大变化。这就要全面搜集历年小学中学增加、减少、合并、撤销等有关资料，把小学中学设置、布局的变化、发展及现状反映出来，记述清楚。其他行业也存在同样的情况。如上世纪90年代初，北京市在上海证券交易所最早上市的“两天”（天桥、天龙）股份有限公司，后来都消亡了。什么时候、什么情况下消亡的，要用资料交代清楚。又如记述本行政区的医疗机构、人员、设施状况，搜集资料除搜集区级医疗机构、基层医疗机构、民办医疗机构、社区医疗机构及人员、设施的资料外，还必须一一搜集驻区中央部属和北京市属医疗科研机构、人员、设施的资料，这样综合起来才能全面反映现行政区域内医疗机构、人员、设施的状况。这种反映事物全貌、数据的资料就是可供入志的满界的资料，缺少了其中某一方面、某一部分的资料，就叫资料不满界，这样的资料就
会影响它的使用价值。因此，请参与修志的人员，特别是主笔在搜集资料过程中，在时空范围方面要把握好资料的区域性、时限性、广泛性。当然，对越界的资料一律不予搜集。
第二、搜集资料的原则
（一）坚持实事求是的原则
搜集资料必须真实、客观地抄录或摘录有用的资料，做到一就是一，二就是二，真实存史，不能有半点虚假和“艺术加工”。在已经出版发行的一些志书中，资料失实的情况时有所见。原因很多，有的原始材料有错，未加核实；有的口述资料记忆有误，缺乏考证；有的校对不严，出现差错；还有的编写人员对资料添枝加叶，进行艺术虚构等等，这些对编修志书来说都是不允许的。同时，要清醒地认识到，第二轮修志的一个重要特点完全是当代人修当代志，几乎是自己修自己的志，记载自己身边曾经发生或正在发生并直接参与的现实状况，这就难以摆脱自身利害的牵扯，要真正做到秉笔直书，真实、准确、客观、公正地记述，比第一轮修志要难得多。另外，我们大家正处于深化改革的过程中，各项事业也都处在不断发展变化的过程中，对尚未定型的事件很难看清它的本质和影响，一时也难以得出正确的结论。因此，志书资料的搜集选择及准确表达，把握起来也有相当的难度。
按常理，现实生活只有经过一段时间的沉淀，才能认识得比较清楚、比较准确、比较符合客观实际。面对现实，我们修志人员一定要以辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，指导搜集、整理、考证、鉴别资料工作，从实际出发，实事求是地搜集选择反映事物本质、全貌、变化规律的资料，确保入志资料翔实、存真，经得起检验。
（二）坚持广征博采，有闻必录，巨细皆收的原则
为了使编纂的志书在内容上做到“横不缺项”，“纵不断线”，资料搜集的第二个原则是广征博采、有闻必录、巨细皆收。这是古今方志界的共识。清乾隆年间方志学家章学诚认为：一方之文献，若不及时搜罗，资料的利用将捉襟见肘，而未能及时搜集的资料将被淹没而不再为人所知。民国行政院参事吴宗慈在他的《修志丛论》一书中提出“有闻必录，有录必详”。
实践经验告诉我们，在广征博采方面要注意突出把握四个字：
1、广。搜集资料面要广，搜集资料的渠道要广。具体到一项事业，既有宏观方面的资料，又有微观方面的典型资料；既有事物本身发生、发展、变化的资料，又有背景资料，参考资料等。
2、全。搜集资料门类要齐全。譬如续志篇目第十二编军事第四章民兵下设4个节：组织建设、政治教育、军事训练、主要活动。搜集资料时，就要把崇文区从1994年至2010年历年的民兵整组、政治教育、军事训练、主要活动的资料，分门别类，搜集完备，不能有断线和缺项。
3、深。搜集资料要注意下苦功挖掘资料，深度挖掘有时会得到极其珍贵的资料。
4、多。搜集资料的量要多，宁多毋缺。形成志稿文字与资料文字之比，一般综合志书要在1∶15至1∶20，甚至更多。资料多是件好事，有利于相互间的佐证和核实，也有利于筛选和准确地使用。
前面讲的广征博采，并不是偏离篇目，漫无目的地去“广征”，而是要做到求多而不盲目，在篇目框架指导下，力争用较少的时间，在“广征”的基础上做到“精搜”。
（三）坚持为现实服务的原则
首轮崇文区志的下限断至1993年12月底，从党的十一届三中全会到1993年只有十多年的时间，全区实行改革开放政策的时间较短，区委、区政府及各部门各行业深化改革、扩大开
联想et60放的思路、方案、措施等有些还在实践过程之中，特别是一些大手笔的改革成果还未充分显现，因此，首部区志记述不可能完整、充分。1994年至2010年，区情发生了很大改变，改革开放取得了有目共睹的新进展、新成果，各项事业取得了新发展，作为修志人员，我们要满怀热情地下苦功夫搜集这些资料，浓墨重彩、实事求是地把它们搜存到区志（续志）中来，为促进崇文区改革开放、经济和社会进一步发展服务。
>东乡神蛋
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