Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office
的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表
软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 简介
Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。
与其配套组合有:word、PowerPoint、Access及Outlook
现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见,Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。
Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版
本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: 在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
隐窝窝论坛
Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
[2]除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Ex[3]cel、Outlook?和 PowerPoint?— 外,
Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。
要使用 Microsoft Office XP,推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional,计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。
近来,在中国市场上出现了金山公司的WPS,和EXCEL的功能非常相似,而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱
应用
EXCEL在管理中的应用
学会使用 Excel 的各种自定义功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理 。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。
一、轻松创建专业级的报表
1、高效率的报表制作
2、导入非 Excel 格式的外部数据
3、快速完成数据输入的技巧
4、数据验证
二、公式与函数在Excel中的运用
1、公式的类型
2、单元格引用类型
3、基本函数的运用
4、各种函数——轻松搞定所有计算问题
三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰
1、图表的制作
2、图表的美化和高级美化
3、本量利图表的制作
4、以不变应万变———琉球国动态图表的制作
四、Excel在报告中的应用
1、excel数据查询技巧
2、excel数据分析技巧
3、excel数据展现
Excel快捷键大全
Ctrl+W 或 Alt+F4
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
访问和使用任务窗格
生态学报 F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或 Enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home 或 End
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键安钢大厦
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
使用对话框中的编辑框
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
Alt+1
转至上一个文件夹
Alt+2
“向上一级” 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
“搜索网站” 按钮:关闭对话框并打开网站搜索页
Alt+4
“删除” 按钮:删除选定的文件夹或文件
Alt+5
“新建文件夹” 按钮:新建文件夹
Alt+6
“查看” 按钮:在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7 或 Alt+L
“工具”按钮:显示“工具”菜单
Shift+F10
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
Tab
在对话框的选项或区域间切换
F4 或 Alt+I
打开“查范围”列表
F5
刷新文件列表
处理工作表
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
插入新工作表。不稳定的特里罗安
Ctrl+Page Down
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up
日本海啸预警
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down
选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。