VLOOKUP函数地使用方法

VLOOKUP函数的使用方法〔入门级〕
一、入门级
VLOOKUP是一个查函数,给定一个查的目标,它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。它的根本语法为:
VLOOKUP〔查目标,查围,返回值的列数,准确OR模糊查)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如如下图所示,要求根据表二中的,查所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查目标:就是你指定的查的容或单元格引用。本例中表二A列的就是查目标。我们要根据表二的“〞在表一中A列进展查。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
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2 查围〔VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 〕:指定了查目标,如果没有说从哪里查,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个围中进展查。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查,也可以从一个常量数组或存数组中查。本例中要从表一中进展查,那么
围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查围要符合以下条件才不会出错:
A 查目标一定要在该区域的第一列。本例中查表二的,那么所对应的表一的列,那么表一的列〔列〕一定要是查区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查的“〞不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列〔表一的D列〕一定要包括在这个围,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数〔B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)〕。这是V LOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值〞在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄〞,它是第二个参数查围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数〔不是第4列〕,而是在查围区域的第几列。如果本例中要是查所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 准确OR模糊查〔VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 〕,最后一个参数是决定函数准确和模糊查的关键。准确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示准确查,而值为1 或TRUE 时如此表示模糊。这里兰提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查,我们就无法准确查到结果了。
VLOOKUP函数的使用方法〔初级篇〕一、VLOOKUP多行查时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查返回值所在的列数,如果我们需要查返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,
5。。。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如
=COLUMNS〔A1〕返回值1血尿素
=COLUMNS〔B1〕返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。
例:下例中需要同时查性别,年龄,身高,体重。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明:这里就是使用COLUMN〔B1〕转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查出现错误值的问题。
1、如何防止出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP〔参数略〕),"",VLOOKUP〔参数略〕
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比E XCEL2003简单多了。
IFERROR〔VLOOKUP〔〕,"")
2、VLOOKUP函数查时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查到的值
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B、查的字符串或被查的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号比照一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去一样,其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查值是文本,被查的是数字类型,就会查不到。解决方法是把查的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:*1或--或/1
数值转抱成文本:&""
VLOOKUP函数的使用方法〔进阶篇〕
一、字符的模糊查
在A列我们知道如何查型号为“AAA〞的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP〔C1,A:B,2,0)
如果我们需要查包含“AAA〞的产品名称怎么表示呢?如如下图表中所示。
性伦理
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
钢筋混凝土公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*〞来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
二、数字的区间查
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数字的区间查即给定多个区间,指定一个数就可以查出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE 是准确查,如果是1或TRUE或省略如此为模糊查,那么实现区间查正是第4个参数的模糊查应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查的两个重要规如此:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查到的。如下面A列符合模糊查的前题,B列如此不符合。
2、模糊查的原理是:给一定个数,它会到和它最接近,但比它小的那个数。详见如下图说明。
最后看一个实例:

本文发布于:2024-09-23 00:35:01,感谢您对本站的认可!

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