EXCEL函数学习（⾼级）+excel操作使⽤技巧⼤全
XCEL函数学习(⾼级)+ excel操作使⽤技巧⼤全⼈评excel操作技巧⼤全
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1、打印⼯资条前的准备
（1）员⼯序列号⾃动排列
每个员⼯都应该有⼀个编号，可以⼿⼯输⼊但⼀切都⾃动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格，输⼊公式：
=ROUNDUP（（COUNTA（⼯资表！A：A）-2）/10，0），就可以统计⼯资条共有多少页（此处假定每页打印10个⼈的⼯资条）。然后再分别选中B2⾄F2单元格，输⼊数字2、3。。。6。选中A4单元格，输⼊公式：=A3+1。确认后再次选中A4单元格，将上述公式复制到A5⾄A12单元格。
（2）实现⼯资条形式
如果⼿⼯来做图2那种效果，碰见员⼯多得时候那就⿇烦了，那么⽤Excel怎么来⾃动实现呢？⾸先选中B3单元格，输⼊公式：=IF（ISERROR（VLOOKUP（$A3,⼯资条！$A：$F，B，FALSE）），“”，VLOOKUP（$A3,⼯资条！
$A:$F,B,FALSE)).再次选中B3单元格，⽤“填充柄”将该公式复制到C3⾄F3单元格中，再同时选中B3⾄F3单元格，将其中的公式复制到B4⾄F12中。最后做成如图2的格式，设置号字体、字号、⾏⾼、列宽等就可以准备打印了。 2、打印⼯资条
(1)⼿⼯打印
启动EXCEL，打开⼯资表⽂档，切换到“⼯资条”⼯作表中，在A3单元格中输⼊第1位职⼯“⼯号”（此处假定委“1”），1⾄10号职⼯⼯资就⾃动填⼊下⾯各⼯资条中，按下“常⽤”⼯具条上“打印”按钮，1⾄10 号职⼯的⼯资条就打印出来了。按照上⾯的
操作，在A3单元格中输⼊数字11（第11号职⼯的⼯号）、21（第21号职⼯⼯号）。。。，就可以将所有职⼯的⼯资条打印出来。
（2）⾃动打印
如果觉得上述⼿⼯打印操作⽐较⿇烦，可以⽤VBA来⾃动打印。
⾸先在EXCEL中按下“Alt+F11”组合键进⼊VBA编辑状态（如图3）。
在左侧区域中，选中“⼯资表”选项，执⾏“插⼊---〉模块”命令，插⼊⼀个新模块（模块1），然后将下述代码输⼊到“模块1”右侧的编辑区域中：
Sub ⼯资条()
x=Cells(2,1)
For i=1 To x
Cells(3,1)=10*(i-1)+1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
Next
红寨论坛
End Sub
然后执⾏“视图--⼯具栏--控件⼯具箱”命令，展开“控件⼯具箱”⼯具栏
点击“⼯具栏”上的“命令按钮”按钮，在⼯作表中拖拉⼀下，画出⼀个命令按钮。
右击命令按钮，选择“属性”命令，将“Caption”选项后⾯的值改为“打印⼯资条”，在展开“杂项”，将“PrintObject”的值改 为“False”。
双击命令按钮，再次进⼊VBA编辑，将下述代码输⼊
Private Sub CommandButton1_Click()
⼯资条
End Sub
调整这个命令按钮的⼤⼩，并定位在⼯作表的合适位置上，以后需要打印⼯资条时，只要按⼀下这个按钮就可以了。（“⼯资表”中的⼈数可以随时增减，不影响打印效果。
⼀、让数据显⽰不同颜⾊
在学⽣成绩分析表中，如果想让总分⼤于等于500分的分数以蓝⾊显⽰，⼩于500分的分数以红⾊显⽰。操作的步骤如下：⾸先，选中总分所在列，执⾏“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第⼀个框中设为“单元格数值”、第⼆个框中设为“⼤于或等于”，然后在第三个框中输⼊500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜⾊设置为蓝⾊，然后再单击[添加]按钮，并以同样⽅法设置⼩于500，字体设置为红⾊，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分⼤于或等于500分，就会以蓝⾊数字显⽰，否则以红⾊显⽰（如图1所⽰）。
⼆、将成绩合理排序
如果需要将学⽣成绩按着学⽣的总分进⾏从⾼到低排序，当遇到总分⼀样的则按姓⽒排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗⼝的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮（如图2所⽰）。
三.分数排⾏:
如果需要将学⽣成绩按着学⽣的总分进⾏从⾼到低排序，当遇到总分⼀样的则按姓⽒排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗⼝的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输⼊⼯作表的时候，需要在单元格中只输⼊整数⽽不能输⼊⼩数，或者只能输⼊⽇期型的数据。幸好Excel 2003具有⾃动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上⼀些特定的要求，如整数必须是介于某⼀数之间等等（如图3所⽰）。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输⼊类型出错后以什么⽅式出现警告提⽰信息（如图4所⽰）。如果不设置就会以默认的⽅式打开警告窗⼝。怎么样，现在处处有提⽰了吧，当你输⼊信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加⼊⼀段固定字符？
例如：在单位的⼈事资料，在excel中输⼊后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，
即要在每个⼈的证书号码前再添上两位数13，如果⼀个⼀个改的话实在太⿇烦了，那么我们可以⽤下⾯的办法，省时⼜省⼒：
1）假设证书号在A列，在A列后点击⿏标右键，插⼊⼀列，为B列；2）在B2单元格写⼊：="13" & A2 后回车；3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？⿏标放到B2位置，单元格的下⽅不是有⼀个⼩⽅点吗，按着⿏标左键往下拖动直到结束。当你放开⿏标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后⾯加13 则在B2单元格中写⼊：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置⽂件下拉窗⼝的最下⾯的最近运⾏的⽂件名个数？
打开“⼯具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使⽤的⽂件清单”下⾯的⽂件个数输⼊框中改变⽂件数⽬即可。若不在菜单中显⽰最近使⽤的⽂件名，则将“最近使⽤的⽂件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输⼊如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１⽉１⽇，１⽉２⽇等⽇期形式，怎么办？
这是由于EXCEL⾃动识别为⽇期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成⽂本格式就⾏了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD⼀样的⾃动定时保存⽂件？
点击“⼯具”菜单“⾃动保存”项，设置⾃动保存⽂件夹的间隔时间。如果在“⼯具”菜单下没有“⾃动保存”菜单项，那么执⾏“⼯
具”菜单下“加载宏...”选上“⾃动保存”，“确定”。然后进⾏设置即可。
5、⽤Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做⼀个标题，即每页的第⼀⾏（或⼏⾏）是⼀样的。
但是不是⽤页眉来完成？
在EXCEL的⽂件菜单－页⾯设置－⼯作表－打印标题；可进⾏顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，⽤⿏标划定范围即可。这样Excel就会⾃动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计⼯作中经常⽤到，并不是⼀项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如⾦额）除以总数量得出的单位平均值，⽽不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是⼀个除法算式），分母是各个量值之和，分⼦是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
博思清
7、如果在⼀个Excel⽂件中含有多个⼯作表，如何将多个⼯作表⼀次设置成同样的页眉和页脚？如何才能⼀次打印多个⼯作表？
把⿏标移到⼯作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel⾃动设置的名称是“sheet1、sheet2、”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部⼯作表”
的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部⼯作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你⼯作表。
8、EXCEL中有序号⼀栏，由于对表格进⾏调整，序号全乱了，可要是⼿动⼀个⼀个改序号实在太慢太⿇烦，⽤什么⽅法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整⽽发⽣变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这⼀字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开⼀列，为了不影响显⽰美观，可将这⼀空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、⽤Excel2000做成的⼯资表，只有第⼀个⼈有⼯资条的条头（如编号、姓名、岗位⼯资.......)，想输出成⼯资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制⼀张⼯资表，然后在页⾯设置中选中⼯作表选项，设置打印⼯作表⾏标题，选好⼯资条的条头，然后在每⼀个⼈之间插⼊⾏分页符，再把页长设置成⼯资条的⾼度即可。
使⽤⾃定义⽅式重装了⼀遍中⽂office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4⼀种，怎么办？随便安装⼀个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中⼩数点⽆法输⼊，按⼩数点，显⽰的却是逗号，⽆论怎样设置选项都⽆济于事，该怎么办？
这是⼀个⽐较特殊的问题，我曾为此花了⼗⼏个⼩时的时间，但说⽩了很简单。在Ｗindows的控制⾯板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话⾯板上在“区域设置”⾥选择“中⽂（中国）”，在“区域设置属性”对话⾯板上在“数字”属性⾥把⼩数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就⼀切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使⽤F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的⽅法是按F5键，出现“定位”窗⼝，在“引⽤”栏内输⼊需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
⽅法⼀：按F5键，出现“定位”对话框，在引⽤栏中输⼊欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
⽅法⼆：单击编辑栏左侧单元格地址框，输⼊单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功⽤
⼀般来说，当处理⼀个⼯作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl
＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最⼤区域。
15．如何快速选取⼯作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对⼯作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填⼊与其他单元格不同的颜⾊，以提醒⽤户注意不能在有此颜⾊的区域内输⼊数据。以下⽅法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：
16、如何在不同单元格中快速输⼊同⼀数内容？
选定单元格区域，输⼊值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中⼀次性输⼊相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使⽤函数的名字，但⼜记不清它的所有参数格式，那么可以⽤键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体⽅法是：在编辑栏中输⼊⼀个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel 则⾃动进⼊“函数指南——步骤2之2”。当使⽤易于记忆的名字且具有很长⼀串参数的函数时，上述⽅法显得特别有⽤。
18、如何把选定的⼀个或多个单元格拖放⾄新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体⽅法是：选定单元格，按下Shift键，移动⿏标指针⾄单元格边缘，直⾄出现拖放指针箭头（空⼼箭头），然后按住⿏标左键进⾏拖放操作。上下拖拉时⿏标在单元格间边界处会变为⼀个⽔平“⼯”状标志，左右拖拉时会变为垂直“⼯”状标志，释放⿏标按钮完成操作后，选定的⼀个或多个单元格就被拖放⾄新的位置。
19、如何让屏幕上的⼯作空间变⼤？
可以将不⽤的⼯具栏隐藏，也可以极⼤化Excel窗⼝，或者在“视图”菜单中选择“全屏显⽰”命令。
20、如何使⽤快显菜单？
快显菜单中包括了⼀些操作中最常⽤的命令，利⽤它们可以⼤⼤提⾼操作效率。⾸先选定⼀个区域，然后单击⿏标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使⽤快显菜单？
快显菜单中包括了⼀些操作中最常⽤的命令，利⽤它们可以⼤⼤提⾼操作效率。⾸先选定⼀个区域，然后单击⿏标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防⽌Excel⾃动打开太多⽂件？
当Excel启动时，它会⾃动打开Xlstart⽬录下的所有⽂件。当该⽬录下的⽂件过多时，Excel加载太多⽂件不但费时⽽且还有可能出错。解决⽅法是将不该位于Xlstart⽬录下的⽂件移⾛。另外，还要防⽌EXcel打开替补启动⽬录下的⽂件：选择“⼯
具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动⽬录”⼀栏中的所有内容删除。
23、如何去掉⽹格线？
1）除去编辑窗⼝中的表格线
e-r图
单击“⼯具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，到“⽹格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
重庆李庄案有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰⾊表格线），⼀般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是⼀些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些
表格线，只要在单击“⽂件”、“页⾯设置”、“⼯作表”菜单，点击⼀下“⽹格线”左边的选择框，取消选择“⽹格线”就⾏了。
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进⾏格式化。有快捷⽅法，即⾃动套⽤Excel 预设的表格样式。⽅法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“⾃动套⽤格式”命令，在格式列表框中选取⼀款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下⾯有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应⽤格式种类”选项，若某项前⾯的“x”不出现，则在套⽤表格样式时就不会⽤该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？
要将某⼀格式化操作复制到另⼀部分数据上，可使⽤“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击⼯具条上的“格式刷”按钮，此时⿏标变成了刷⼦形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？
⼀般我们习惯表格上有斜线，⽽⼯作表本⾝并没有提供该功能。其实，我们可以使⽤绘图⼯具来实现：单击“绘图”按钮，选
取“直线”，⿏标变成⼗字型．将其移⾄要添加斜线的开始位置，按住⿏标左键拖动⾄终⽌位置，释放⿏标，斜线就画出来了。另外，使⽤“⽂字框”按钮可以⽅便地在斜线上下⽅添加⽂字，但⽂字周围有边框，要想取消它，可选中⽂字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“⽆边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为⽂本输⼊？
在输⼊数字前加⼀个单引号“”?，可以强制地将数字作为⽂本输⼊。
28、如何定义⾃⼰的函数？
⽤户在Excel中可以⾃定义函数。切换⾄Visual Basic模块，或插⼊⼀页新的模块表（Module），在出自动化仪表及系统
现的空⽩程序窗⼝中键⼊⾃定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写⼯作，Excel将⾃动检查其正确性。此后，在同⼀⼯作薄内，你就可以与使⽤Exed内部函数⼀样在⼯作表中使⽤⾃定义函数，如：
Function Zm(a)
If a＜60 Then im＝…不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在⼀个与⾃定义函数驻留⼯作簿不同的⼯作簿内的⼯作表公式中调⽤⾃定义函数？
可在包含⾃定义函数的⼯作薄打开的前提下，采⽤链接的⽅法(也就是在调⽤函数时加上该函数所在的⼯作簿名)。假设上例中的⾃定义函数Zm所在⼯作薄为MYUDF.XLS，现要在另⼀不同⼯作簿中的⼯作表公式中调⽤Zm函数，应⾸先确保MYUDF.XLS被打开，然后使⽤下述链接的⽅法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)
30、如何快速输⼊数据序列？
如果你需要输⼊诸如表格中的项⽬序号、⽇期序列等⼀些特殊的数据系列，千万别逐条输⼊，为何不让Excel⾃动填充呢？在第⼀个单元格内输⼊起始数据，在下⼀个单元格内输⼊第⼆个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下⽅的填充柄，沿着要填充的⽅向拖动填充柄，拖过的单元格中会⾃动按Excel内部规定的序列进⾏填充。如果能将⾃⼰经常要⽤到的某些有规律的数据（如办公室⼈员名单），定义成序列，以备⽇后⾃动填充，岂不⼀劳永逸！选择“⼯具”菜单中的“选项”命令，再选择“⾃定义序列”标签，在输⼊框中输⼊新序列，注意在新序列各项2间要输⼊半⾓符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王⼆……），单击“增加”按钮将输⼊的序列保存起来。
31、使⽤⿏标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使⽤⿏标左键拖动单元格填充柄⾃动填充数据序列的⽅法。其实，使⽤⿏标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输⼊数据，按住⿏标右键沿着要填充序列的⽅向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列⽅式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以⼯作⽇该充、以⽉该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择⼀种填充⽅式。
32．如果你的⼯作表中已有某个序列项，想把它定义成⾃动填充序列以备后⽤，是否需要按照上⾯介绍的⾃定义序列的⽅法重新输⼊这些序列项？
不需要。有快捷⽅法：选定包含序列项的单元格区域，选择“⼯具”＼“选项”＼“⾃
定义序列”，单击“引⼊”按钮将选定区域的序列项添加⾄“⾃定义序列”对话框，按“确定”按钮返回⼯作表，下次就可以⽤这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使⽤“引⼊”的⽅法快速创建所需的⾃定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“⾼级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
34、如何对⼯作簿进⾏安全保护？
如果你不想别⼈打开或修改你的⼯作簿，那么想法加个密码吧。打开⼯作薄，选择“⽂件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，
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