2015 年培训资料
一、文书档案：
2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久 (Y)、 长期（ C ）、短期（ D) ，在每一个保管期限内，按照 XX 单位的《XX 单位机关文件材 料归档范围和文书档案保管期限规定》 进行收集整理。 一年分别按保管期编 3 个流水卷号 ， 即永久（ Y)一个流水号，长期（ C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。 按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 全宗号： 4 位 ，如 “0134”卢发兴
目录号： 3 位 ，如 “001”
案卷号： 4 位 ，如 “0001”
顺序号： 3 位 ，如 “001”
2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久 （Y)、 30 年（ D30)、 10 年（ D10) ，在每一个保管期限内 ，按照 XX 单位《XX 单位机关文 件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编 3 个流水 卷号，即永久（ Y)一个流水号， 30 mst年（ D30)一个流水号 ，10 年（ D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号
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全宗号： 4物质与反物质 位 ，如 “0134”
年度： 4 位，如“2013”
保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年 “D30”、定期 10 年“D10”。
机构或问题： 2 位，如无该项内容，则用“ ZZ”表示。
件号： 4 位，如“0001”
二、会计档案：
按 卷“ ”整理 ，有几个项目分几个项目类 ，如财政帐 K1、 事业帐 K2……。分别按年度
排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、 15 年排列，同一年度内按财务报 告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号
全宗号： 4 位 ，如 “0134”
目录号： 2 位 ，如 ：“K1”
年度： 4 位，如“2009”
案卷号： 4 位 ，如 “0001”。
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三、专业档案：
分为民政（低保困难家庭档案） 、 统计档案、 危房翻建档案、 计生（再生育审批档案） 、 二轮土地承包档案、综治（调解案件档案） 、 信访档案。
1、 民政（低保困难家庭档案） ：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
2、 统计档案 ：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
3、 私人建房档案 ：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
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文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
4、计生（再生育审批档案） ：
按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
5、 二轮土地承包档案 ：
按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久 ，机构或问题号为 ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
出则谦谦以自悔6、 综治（调解案件档案） ：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久 ,机构或问题号 TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
7、 信访档案 ：
按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。机构或问题号 XF。
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文件级档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号
四、科技档案：
南京工业大学学报
分为基建档案、设备档案两大类。
1、 基建档案 ：
光谱表征按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分别为 JJ1、 JJ2、 JJ3、 JJ4、 JJ5 ……。
案卷级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号—顺序号
2、 设备档案 ：
按“卷”整理，一个型号的设备档案组成单独组卷，按购买时间排列，设类号为 SB。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号
文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号
五、特种载体档案：
分为实物档案、 印章档案、 照片档案、 光盘档案。 载体分类号分别按序设为 SW、Y
Z、
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