档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》（银办发[2004]259号），《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案： 一、文书档案
1、 2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即： 永久 1997 1998 (2001)
长期 1997 1998 (2001)
短期 1997 1998 (2001)
排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年（含2002年）以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文
件以件为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即：
2002年度永久
2002年度长期
2002年度短期
2003年度永久
2003年度长期
2003年度短期
排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。
二、会计档案
会计档案分类方法按年度——类型进行分类。
会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。
会计凭证——KJ-PZ
会计账簿——KJ-ZB
丙氨酸
劳合乔治会计报表——KJ-BB
其他会计资料——KJ-QT
会计档案保管期限分永久和定期两种
总砷排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；
会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。
三、基建档案
基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：
中国人民银行县支行办公楼 JJ01
中国人民银行县支行宿舍楼 JJ02
······
一个项目内基建材料按工程阶段组卷，即：依据性材料、基础性材料、工程设计、施工、监理、竣工验收的顺序组卷。
排列与编号：案卷排列按照工程阶段顺序结合保管期限（保管期限长的排在同一阶段其他材料的前面）进行，编号采用项目小流水。
四、声像档案
餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范
声像档案按载体形式——年度的方法进行分类，设置分类号SX，即：
照片（SX1）：1994、1995、······
录音带（SX2）：1994、1995、······
录像带（SX3）：1994、1995、······
磁盘（SX4）：1994、1995、······
asp 3.5光盘（SX5）：1994、1995、······
排列与编号：照片档案采用全宗号——保管期限代码（永久为Y、长期为C、短期为D）——张号进行
编号。编号采用年度大流水编号方法。即在同一保管期限内照片排列从“1”开始顺序编号，下一年接着上一年的顺序继续编，在同一年度同一保管期限照片的排列按事由结合时间的顺序进行。
其他声像档案按事由结合时间、保管限期的方法进行排列，同一载体形式内采用年度大流水编号方法。
热解气化五、设备档案
设备档案按设备进行分类，设置分类号SB，即：
计算机——SB1
空调——SB2
小汽车——SB3
办公设备——SB4
······
一套设备内材料按阶段进行组卷，即按外购设备开箱验收、设备安装调试、随机文件材料、设备运行
、设备维护等顺序进行组卷。
排列与编号：一套设备内案卷排列按阶段进行，采用设备小流水的方法进行编号，一种设备编一个流水号。
六、实物档案
实物档案按类型——年度进行分类，设置分类号SW，即：
奖状证书类——SW1
奖牌奖杯类——SW2
锦旗类——SW3
排列与编号：同一种类型按事由结合时间顺序进行排列，采用年度大流水的方法进行编号。
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