第一节 有关称重管理软件
武汉衡器厂自主研制开发的《称重管理软件单机版》（也称为“标准版”），具有称重数据自动处理；称重数据浏览、打印；多种模式的查询、统计、报表等功能。用户可以自行建立常用车辆皮重库；称重数据库可备份、恢复，易管理；为保护称重数据的准确完好，设计了完善的安全保护手段，授权使用、核对身份、密码，防止数据非法更改。软件采用了快速输入、智能记忆等手段，方便用户使用。用户能快速掌握软件的使用。魔音组合
用户采用该称重管理软件可以使收发货管理工作方便、快捷。能满足日常管理工作的基本需要。
第二节 软件的基本功能
（1）、称取重量
等汽车在秤台停稳后，先单击“车牌号码”旁的空白处，输入汽车牌号（可中、英文混合输入）
，如果是空车，则单击“皮重”如果装了货物，则单击“毛重”。注意车号一定要输正确，因为系统将根据车号来自动查并匹配汽车的毛重与皮重，并据此计算出净重（净重＝毛重－皮重）。 本软件增加了输入“扣重”的功能。主要用于方便用户在称重时扣除被称货物中的水分、杂质、包装等的时候使用。扣重的数值由用户手工输入。
（2）、输入相关信息
在称重的同时，除需输入“车牌号码”外，还可输入其它信息。如：“物资名称”、“供货单位”、“收货单位”、“扣重”等。
（3）、建立、更新、管理皮重库
长期保存皮重的目的是为了方便以后该辆汽车的称重。系统将该皮重永久性地保存到专门的皮重库中，以后任何时候输入该辆汽车的车号时，系统自动从皮重库中调出该皮重，与汽车当前称出的毛重一起自动计算出净重，免去了反复取皮重的麻烦。对于皮重库中的皮重，操作员可以在不再需要的时候手工将其清除，也可以在适当的时候重新保存皮重而更
新为该辆汽车的最新皮重，以保持皮重数据的准确性。
若皮重库中已有某辆汽车的皮重，在需要时操作员仍可临时称取该车的皮重，而不保存进皮重库中。以后调用皮重计算净重时，系统将优先选用该临时性皮重，以适应汽车皮重偶然改变的情况。操作方式与标准称重操作一样，不选择“皮重”即可。
通常情况下，同一辆汽车称毛重与称皮重的次数是一样多的（一一对应），即先称毛重后称皮重，或者先称皮重后称毛重。但在有的时候，可能希望反复多装几次货物(称重多次毛重)后，统一称一次皮重(或者先称皮重后多次装货)，即多次称毛重与单次称皮重对应。这两种情况的操作方法与前面介绍的操作方法一样，系统会自动识别处理它们。称出的毛重或皮重(除皮重库中的皮重外)一旦经系统调用，自动计算出净重，且“存储”之后即自动失效，不能再参与计算新的净重，即单次有效性。若要求多次使用皮重，则应将其“保存皮重”至皮重库中。
（4）、浏览称重数据
主屏幕的下端有一个称重数据浏览窗口，其中显示的是当天的已保存的每一笔称重数据，
用户可以用纵横滚动条来翻看未显示出来的数据。每保存一笔新的称重数据，系统将自动更新该窗口的内容。如果希望浏览以前日期的数据，则需进行一些额外的操作：单击主菜单上“统计”，选择“按时间段统计”，系统将显示所选日期范围的称重数据(按编号排列)。在浏览完毕之后，单击窗口的“关闭”按钮，结束数据游览，回到主屏幕。
（5）、打印称重数据
系统可以打印称重计量单及各类报表。在主屏幕上称取完重量数据之后，即可单击“单据打印”按钮，打印出一份多联的称重计量单。该计量单的格式(抬头文字、宽度)与联数(1～5可选)根据用户所选的设置而定。若要重新选择计量单的格式与联数，单击“系统配置”，单击“计量单联数”，按照屏幕提示选择，按“确认”即可。
打印称重计量单的样式如下：
森林之神与仙女们XXX单位（公司）过磅单
磅单号：xxxxxxxxxxxx
过磅时间：xxxx年xx月xx日xx时xx分男人体照片xx秒
地震的模拟实验物资名称 | | 毛重(kg) | |
车号 | | 皮重(kg) | |
供货单位 | | 净重(kg) | |
收货单位 | | 扣重(kg) | |
司磅员 | | 实重(kg) | |
监磅员 | | 验收员 | |
| | | |
韩寒的杂志
要打印任意日期段内的详细称重数据，可单击“报表”，单击“详细清单”，系统将提示输入要打印的日期范围，若不输入，系统则默认为当日的称重数据。输入日期范围之后，单击“确认”，系统在屏幕上模拟显示打印效果，用户可以查看效果。若不满意可单击窗口的“关闭”按钮，系统将取消本次打印。若满意，可单击有一个打印机图形的按钮，系统将把称重数据打印出来。
可以打印长期保存的汽车皮重库里的内容，单击“统计”，单击“皮重库表”。在打印统计报表时，用户可有多种选择：选择参与统计的日期范围。选择需参与统计的一天内的任意时间段，完成按班次统计的功能。按照不同的时间单位(天、周等)进行统计，用户可观察到称重变化情况，从整体上把握称重状况。
（6）、查询统计
选择分类统计顺序，即先按时间分类还是先按内容分类，或者仅按时间分类。统计分类内容可以选择为车号、货物名称及规格、发货单位、收货单位。
为方便用户操作，系统提供了几种预定义时间单位的统计报表(即按日/周/月/季/年统计)及
一种用户自定义时间单位的报表。要打印统计报表，单击主菜单上的“统计”，选择报表类型，输入统计条件(其中时间单位一项已根据用户选择的报表类型自动选定，其它条件系统也都已自动填好了预选值)，单击“打印”。
（7）、快速输入
为了减少操作人员的工作量，加快文字的输入速度，可以采用两种方法：(A)先将一些已知要用的词组或短语预先输入，使用时直接调用即可。(B)直接调用前面刚输入的词组或短语。
系统允许预置汽车牌号、货物名称及规格、收货单位及发货单位名称，每一个词组或短语均可输入一个缩写。可以直接调用该词组或短语，也可输入其缩写后，系统将其所代表的词组或短语填入对应的栏目中。
（8）、管理称重数据
已有的称重数据根据用户的需要进行进一步的处理，如存档、恢复及送交财务等其它管理系统，提高称重数据的利用效率。单击主菜单上的“数据管理”，单击“数据备份”，系统显示
备份窗口，要求用户输入想要备份的称重数据的日期范围及备份的去处，输完后单击“确认”即可开始备份。一般情况下，将其备份到u盘上，以确保称重数据在计算机损坏以后仍保持安全。在要求不是特别严的情况下，可以将其备份到计算机硬盘上，当称重系统损坏时，只要硬盘未被破坏，仍可以恢复以往的数据。后者优点在于备份的速度快，方便操作，缺点在于安全性稍差。
单击“数据管理”、“恢复称重数据”，进行由已备份数据的恢复。
注意：为保证数据安全性，“数据清除”操作仅能由管理员完成
单击“管理”、“清除称重数据”，输入日期，在此日期以前的所有称重数据将被清除，输入日期后单击“确认”，系统将显示一对话框要求用户再次确认该操作，用户确认无误，单击“是”。
（9）、系统安全
本系统有若干安全保护措施，能从技术角度配合用户单位的行政管理构成周密的保护系统，以保证称重数据的安全、准确、可靠性。主要有以下几点：
(a)．称重数据不可更改
称重数据一经司磅员确认有效，按下“存储”键后，即不能由任何操作人员修改(管理员也无法修改)，确保了数据准确可靠性。
(b)．详尽的流水帐
只要操作员确认称重有效，按下“存储”键后，该称重数据即完整地记录在数据库中，并且每一次有效称重数据均会单独形成一条记录，形成一个详尽的流水帐。
(c)唯一性编号
每一条称重数据均有一个唯一的编号，该编号根据日期与当日已称重数据记录自动由计算机生成，可以确保在几百年之内该编号不会被重复，因而保证了称重数据的历史可溯性。
(d)详细的记录内容
每一条称重数据均有日期、精确到秒的时间，具有唯一的编号、司磅员姓名及重量。用户单位可利用这些信息检查核对该次称重的合理性。
(e)引用记录
当多条称重记录相互引用计算出净重时，对方的唯一性编号即自动地记录在自身的特定位置。用户单位可以通过查询这些称重记录的引用情况来便发现问题，它保证了计算用数据来源的可追溯性，增强其可信度。
(f)授权使用
未经允许的司磅人员无法使用本系统进行操作。每一个司磅员都有各自使用本系统的身份及密码，所有的司磅员均由“管理员”进行授权，即增加司磅员或删除司磅员的工作必须由“管理员”进行授权。
(g)详细的称重报表
能配合用户单位的管理制度，进行书面的历史存档管理。增强整个系统的安全、准确与可靠性。
第三节 快速入门
（1）操作步骤
假定汽车衡称重管理系统按照出厂预设定值已正确安装完毕，整个系统已能正常工作。接通称重显示仪表、打印机及其他配套设备的电源，并确保它们正常工作。
1、打开计算机电源,启动WINDOWS xp傻博士
2、运行汽车衡称重管理系统
用鼠标指向WINDOWS xp的“开始”菜单后单击“开始”，向上移动单击“程序”，向右移动单击“汽车衡称重管理系统”，然后再单击刚弹出的“汽车衡称重管理系统”。
3、核对操作人员身份
要求登录的对话框出现后，在上端的空白处输入您的登录代码，用鼠标单击下端空白处，然后输入您的密码，二者输完后单击确认。输入密码时要注意大小写。为防止他人偷看您输入的密码，您输入的每个字符都显示为“*”号。输错时可用“←”键或“DEL”键删除。
4、称取汽车重量
等汽车在秤台停稳后，单击“车牌号码”旁的空白处，输入汽车牌号（可中、英文混合输入）,如果是空车则单击“皮重”,如果装了货物则单击“毛重”。然后。注意车号一定要输正确，因为系统根据车号来自动查并匹配汽车的毛重与皮重，并据此计算出净重。
此外也可输入其它信息：如货物名称等。
5、保存数据
单击“存储”，系统将把本笔称重数据永久保存下来，否则该笔数据将会丢失。
6、打印磅单
单击“打印”，系统将以预定的联数将称重计量单打印出来。
7、继续称重。
单击“车牌号码”旁的空白处，输入汽车牌号，系统将准备进行下一次称重。在进行本操作之前，操作员可反复进行4~6的步骤，以改正可能发生的操作失误。在进行本操作之后，将不允许再修改前次所得称重数据。
8、打印当日报表。
单击主菜单上的“统计”，单击“按日期统计”，输入年月日，单击“查询”，然后单击“打印”，系统即可打印出当日的详细称重情况。
9、退出系统。
请注意关机前一定要退出本系统，否则可能造成数据丢失。单击主菜单上的“系统”，单击“退出系统”，再单击“是(Y)”，即可正常退出本管理软件。
10、关机。
单击WINDOWS xp的“开始”菜单，单击“关闭系统”，再单击“关闭计算机”，等到计算机显示“现在可以安全的关闭计算机了”后，再切断电源。
第四节 系统安装
只有先进行安装，汽车衡称重管理系统才能正常使用。
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