●前期准备工作
1、安排评估师及认证委员会工作人员食宿（尽量避免与申请者安排在同一楼层） 2、在认证相关场所附近粘贴相应指示牌（“会务组在XXX房间”，“IPMP认证考场在XXX”会议室, “ IPMP认证会务用餐在XXX”等）
3、认证前一天安排好考场、调试好配备的设施（投影仪、复印机、打印机、多向电源插座等），时间安排为： 8:00~18:00左右，中间不休息。
4、准备宣传条幅1条，悬挂于认证考场内正面墙壁上
内容：“××××大学工程硕士国际项目经理资质认证（IPMP） ”
要求：红底白字
规格：尺寸大小根据实际情况而定，要求简洁、大方
●案例讨论（Workshop）
案例讨论分组原则为每个大组25－30人，考生人数多的认证中心根据参加考试人数分为若干大组。
以抽签的方式从每个大组中再划分案例讨论小组，案例讨论小组一般为5－7人/组。
各认证中心应确定案例讨论的考试地点（考场），案例讨论考场一般为会议室，考场内桌椅必须可移动，一般为会议桌型，方便小组讨论（教室考场应具备足够多的电源插座，以满足考生使用笔记本电脑）。在案例讨论和面试前，由IPMP评估师亲自检查考场，确认是否可行。
各认证中心将每位参加认证考试的申请者的所有资料整理后装入一个资料袋内，待IPMP评估师到达后，移交给IPMP评估师。 IPMP案例讨论与面试过程中所需的表格文件见《认证表格相关文件》。其中认证中心为每位IPMP评估师在认证考试中需要准备的IPMP表格一套，详见《关于IPMP案例讨论与面试过程中表格使用的规定》。
各案例研讨项目组从上午的8：00时开始，到下午的3：00时之间进行案例的讨论和编制项目报告；从3：30时开始，每一位考生对自己实施的内容进行最长5分钟时间的陈述。各认证中心安排一位书记员，掌握时间、内容。4分钟警示，5分钟必须结束。
●面试（Interview）
确定面试考场，面试考场一般为会议室。一般情况下，案例研讨完的第二天进行考生的面试（面试时间30分钟/考生）。
根据参加考试的考生人数，按照IPMP评估师的要求，确定考生的面试时间顺序（填写IPMP—C07面试安排表），并及时通知IPMP评估师和考生。
各认证中心要为每个面试组配备2位秘书作记录，秘书须具有本科以上学历，一般要求为研究生，学习过管理，并对项目管理有一定了解。
面试过程中，秘书的主要工作为：如实记录IPMP评估师所提问的问题及考生的回答内容。秘书应先在草稿纸上记录，然后再正式誊写在IPMP申请表上。
●在IPMP案例讨论与面试过程中，各认证中心安排1~2人，按照IPMP评估师的要求做好各项服务工作。各认证中心在考前需要准备的资料请见《案例与面试考试认证中心应准备物品一览表》。
案例讨论与面试认证中心应准备物品一览表
序号 | 物品与设备名称 | 数量 | 备注 |
1 | 申请表 | 1份/考生 | |
2 | 准考证 | 1份/考生 | |
3 | 案例讨论和面试考场 | 按照实际人数准备 | 大小适宜 |
4 | 胶棒 | 实际需求 | |
5 | 案例、面试教室电脑 | 1台/教室 | |
| 橡皮婚姻 6 | 投影仪 沧州市第二实验小学 | 1台 | |
7 | 考生笔记本电脑 | 1台/考生（自行携带） | |
8 | 教学板 | 各1个 | |
9 | 白板笔 | 2－3支/案例小组 | |
10 | 草稿纸 | 30张/案例小组 | |
11dahuangya | 打印机 | 1台 | |
12 | 复印机 淮安pm2.5 | 1台 | |
13 | 打印纸 | 实际需求 | |
14 | 文具（签字笔、铅笔、尺子、橡皮、托板） | 1套/评估师 | |
15 | 相机 | 1架 | |
16 | 电子计时提示钟 | 1个 | |
17 | 评估师、考生、记录人员、各小组台签 | 各1个 | |
18 | 文件夹、铅笔、橡皮 | 1个/评估师 | |
19 | 红黄双面时间警示牌 | 腐蚀试验1个 | |
| | | |
关于各认证中心提交申请者资料的规定
每期IPMP认证结束后，各认证中心需要将申请者的资料全部移交给IPMP中国认证委员会存档、待查。移交资料的具体规定如下：
1．对于A、B、C级申请者的有关资料（包括：考生在本院校已经正式注册（通过GCT考试并被正式录用为本校的工程硕士研究生）的证明（如无录取通知书的申请者，请本校研究生院出示证明该申请者为本校学生）、由本校研究生主管部门出据并经评估专家委员会认可的6门项目管理专业课程的成绩证明、项目清单和项目报告电子版和文档版、IPMP报名表、IPMP申请表电子版和文档版、照片、学历证书复印件电子版和文档版、身份证复印件电子版和文档版以及其他材料），各认证中心须在案例讨论和面试结束后5个工作日内将文档版资料用特快包裹寄给西安华鼎公司认证管理部，电子版资料以e-mail形式发给西安华鼎公司认证部。
2．D级申请者的有关资料（包括：考生在本院校已经正式注册（通过GCT考试并被正式录
用为本校的工程硕士研究生）的证明（如无录取通知书的申请者，请本校研究生院出示证明该申请者为本校学生）、由本校研究生主管部门出据并经评估专家委员会认可的6门项目管理专业课程的成绩证明、IPMP报名表、IPMP申请表电子版和文档版、照片、学历证书复印件电子版和文档版、身份证复印件电子版和文档版以及其他材料），文档版资料一起寄给西安华鼎公司，电子版资料也发给西安华鼎公司。
3．申请者照片的要求：1寸彩免冠正面近照，蓝底，切除白边。每个申请者1张，按照“认证人员照片清单”（见附件6）的格式粘贴。
4．不同级别的申请者资料应分开存装，申请者的IPMP报名表单独存装。
5．各认证中心须将申请者的IPMP报名表按照申请者编号从小到大的顺序排好后用一个档案袋存装；每位申请者的文档版的材料用一个档案袋存装，并在档案袋的封面上写明申请者的编号和姓名，并将其按照申请者编号从小到大的顺序排好后存装。申请者的照片和项目报告电子版光盘随文档版的申请者资料一起寄回西安华鼎公司。
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