信息系统评价中常见的问题与对策分析

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不善茎姜麓嘉黧的成功率都远不及其它建设项目,曾
有IT黑洞之说。由此,信息系统项目建设中存在的问题日益为人们所重视。通过分析案例,人们发现造成信息系统建设失败的原因纵然有很多,但是,几乎每个失败的案例都和缺乏及时必要的评价有很大关系。于是,信息系统评价被提上议程,并成为信息系统
项目管理中的一个热点。
由于评价人员的认识问题以及信息系统评价的复杂性,导致评价人员在信息系统评价的实践中出现难免会出现一些问题,常见的问题主要有以下几个方面:
、评价日标不明确,习惯于搞火而全的综合评价在现行的信息系统评价实践中,最容易犯的一类错误是评价目标不明确。在进行评价前,没有仔细分析评价的目的是什么,为什么进行评价的问题没有搞清楚,而是采用习惯做法,搞大而全的评价,什么经济效益、社会效益、技术水平等等,只要想得到的,其它的评价中有的,都把他们作为一个评价的内容,设定指标进行评价,往往导致评价的结果与评价的初衷大相径庭。其实,目标是评价的核心.所有的评价都是围绕目标展开的,目标如果不明确,所得到的评价结果要么没有实际意义,要么是没有实际用途,搞得是劳民伤财,费力不叫好。例如,评价目的
如果仅仅是评价信息系统的开发质量和稳定性,就没有必要考虑信息系统经济效益,与此相应,如果目的是评价信息系统的效益,就没有必要再对信息系统的开发质量方
面进行考虑。所以,在进行信息系统
评价前,一定要明确信息信息系统评
价的目标,一方面保证评价的结果达
到了要求,另一方面也使得考虑的因
素较少,评价易于实现。
二:、财信息系统评价的
复杂性认识不够,往往善始
不能善终。
在信息系统评价中.对信息系统
评价的复杂性认识不够,也是较容易
犯的一个错误。负责人在接手评价任
务之初,总想把这次评价作得比以往
的任何评价要好,立下雄心壮志.设
定一些目标,总是想将评价中涉及到
的所有问题都列举出来,拟建一个最
好的模型,往往是事与愿违,随着评
价的深入,才发现事实远远不是那回
事,眼看期限将至,只好草草收场,应
付了事。犯这类错误犯的原因主要是
没有充分认识到评价信息系统的复杂
性。其实评价一个信息系统,是一件
花美男事件很复杂的事情。其复杂性有许多因素
决定的,主要体现在以下几个方面:首
先,信息系统开发的高风险性和不确
定性使得成本、时间和完成的期限很
难确定,导致评价过程的复杂性;其
次,信息系统产生的效益分散化,与
信息系统相关的客体都能从中获益,
导致评价其效益的复杂性;再次,信
息系统投入使用后,已经溶入到企业
的组织机构和业务流程.其对企业产
生的单独影响是很难计算的或者是不
可能的,产生的大量的无形效益、间
接效益、长期效益和滞后效益也是不
可能直接测度的。另外,信息系统涉
及的主体较多,立足点不同,评价的
内容也许会大相径庭,评价的阶段不
同.评价的方法也会手了所不同、所何
这些.都决定了信息系统砰价是一个
和复杂的事情,这就要求评价者往评
价时,充分认识到评价的复杂性,考
虑问题时应该抓重点问题和核心问题,
与评价目的无关或者相关度较小的,
该放弃的放弃,不要搞眉毛胡子一把
布朗粒子
抓,这样,不仅使评价的问题简单化.
同时因为考虑的都是重点和核心问题,
保证了评价的结果接近于问题的实质。
评价过程也因事前考虑到了评价的复
杂性而显得有条不紊。
我是谁 公益广告j、太注重评价过程的
理性和正式,导致评价的町
操作性降低
在信息系统评价的过程中,太注
重项目评价过程的理性和正式,而不注重信息系统评价方法的可操作性,这类错误也比较常见。其实,不管选取什么样的评价方法,是否具有可操作性,是权衡其是否科学的一个重要的标准之一。而在评价实践中也是这样,对量化指标的确定、数学模型的选取投入了很大的精力,而忽视了评价方法的可操作性,导致评价失败或者不切合实际。要避免这个问题,应该从以下几个方面考虑:首先,参考相近或者相似系统已经成功的评价方法,并对其加以研究,出得失,取其精华。这样可以避免在评价的过程中少走弯路,同时也使评价方法的可操作性得以提升;其次要多种方法联合使用,提高评价的可操作性。对一个系统进行评价,应该考虑的因素很多,对不同的因素进行评价或者度量,仅用一种方法来搞一刀切,是行不通的,同时也不切合实际。只有根据系统的具体环境,联合使用多种评价方法,对其进行评价,才能对其做出全面的评价;再次,评价方法应该尽可能的简化,具有可操作性。信息系统是一个复杂的系统工程,对其进行评价其困难程度可想而知。但是,这里面就存在一个误区,认为既然是复杂的鉴于Is项目评价的复杂性,不建议企业一味地追求评价的完美和
精确程度,越精确的评价往往越复杂,
越复杂的方法操作性就越低,因此有
必要在方法的可行性和评价的精度之
间形成妥协,在基本达到评价目的的
前提下,简化评价方法。
四,指标体系设计漏洞
百出,导致评价结果不能令
人信服
在信息系统评价过程中,指标设
计中也容易出项一些错误,常见的有
指标设计的层次性不强、指标之间存
在有包容关系、指标不具有可测性和
指标体系不能全面反映被评价对象的
综合情况等等。这类错误的出现,往
往导致评价失败或者评价的结果不能
令人信服。其实,指标体系设计是系
统评价中关键的一环,如果这个环节
出现差错,即使后面的工作做得再好,
也只能是前功尽弃。其实,在信息系
统评价过程中,指标设计是有一定原
则的。具体说来,首先评价指标设计
要注重科学性和先进性相结合,既要
保证设计的指标具有一定的科学性,
也要保证设计的指标体现现有的评价
新思路;其次,设计的指标要有一定
的系统性,之所以称之为指标体系,就
直胃·交流
说明指标不是杂乱无章的胡乱拼凑在
一起,是一个有机的整体,只有这样,
才能保证所设计的指标体系能全面或
者说比较客观的反映被评价对象的综
合情况;再次,指标设计要遵循可测
性原则,即设计的指标具有可测性,能
够通过一定的途径得到所设计指标的
具体数据,这样,保证了评价工作的
可操作性;另外,还要注重定性和定
量相结合的原则,对系统评价涉及到
方方面面的内容,单纯的用定量或者
定性的方法,都无法对系统做出客观
的评价,因此,在评价的具体实践中,
最好使用定性和定量相结合的方式。
五、对评价的认识不够
通过一定的方式对系统做出了评
价,写出评价报告,就算万事大吉,大
功告成,不对系统评价的结果进一步
研究,这也是在评价中较容易犯的一
类错误。其实,不管对什么进行评价,
评价的最终目的一方面是对系统作一
个总结,而更为重要的一方面是通过
评价发现问题、总结经验,为以后的工
作提供指导。另外,对系统评价本身的
价值研究不足,对信息系统评价到底
有什么价值,评价的结果和信息系统
的客观实际情况有没有误差这些问题
没有进一步研究。表面上看,这些问题
与现有的评价似乎关系不大,实际上,
这些与现有的评价有很大关系:研究
评价本身的价值,可以让领导充分认
识评价的作用和价值,只有得到领导
的重视,以后的评价工作就很容易开
展;研究评价的结果和信息系统的实
际情况是否有误差,搞清楚误差产生
的原因,我们可以对误差进一步修正,
使得评价的结果更接近于实际,也为
应雨·交流
我们以后类似的评价积累一些经验。汉日互译
六、评价过程中对人的因素认识不够,导致评价不够客观
对人的因素认识不够也是在评价实践过程中容易犯的一个错误。在评价过程中,大多数人都认为评价是评价人员的事情,只有他们技术过硬,工作认真,所得到的评价结果就是客观公正。这里面知识强调了评价人员一个主体,实际上,在评价中涉及到人的因素很多,参与调查评定系统具体内容的专家、系统的具体使用人员、系统的研发人员和参与系统评价的数据采集人员、单位信息系统的负责人员,如此等等,哪一方出现差错,就会导致评价的结果不够客观。如果专家选择的面比较窄,就会导致评价的内容是一两个专家的意见,失去了集体评价的意义;系统具体使用人员应该来说是具有发言权的,但是如果仅仅走走过场,认为他们不是专家,说话没有分量,也会失去了评价的意义;数据采集人员工作不认真,采集的数据或者是主观臆断的或者是不尽全面,也会导致评价的结果失真;单位信息系统的负责人的评价也很重要,但是,囿于家丑不宜外扬,调查人员从他们
那里得到的也许永远是系统很成功的
赞美之词,应该让他们明白信息系统
评价的目的,从他们那儿得到他们对
系统最真实的认识。可见,信息系统
评价过程中的人大因素至关重要。
七、没有走理论与实践
相结合的道路
在评价的实践过程中,没有充分
认识到信息系统评价也是一个理论与
实践相结合的反复过程,同时也缺少
相应的案例实证研究,不能通过实践
进行反馈。其实,信息系统评价本身
就是用评价理论对现有的信息系统进
行评价,是一个理论到实践的过程。评
价的结果与信息系统的实际实际情况
是否一致呢?或者说,所用的理论适
合不适合评价信息系统呢?这还要通
过实践的检验,然后再去修正现有的
评价理论,这就是一个实践到理论的
过程。从理论到实践,再上升到理论,
几次反复之后才能形成一系列相对稳
定而成熟的评价方法。在评价实践中
这一点似乎是很难做到的,因为评价
的实践没有反复的可能性,但是,借
鉴其它信息系统评价的实例,同样可
以做到这一点。圃
(作者单位:南京大学工程管理学
院)
最近,点击宁波市政府门户网
站(www.ningbo.gov.cn)的
网民越来越多了。据初步统计,宁波
市政府门户网站的首页日平均访问量
超过5000人次,页面浏览量每日在17
万人次左右,49个子网站的日访问量
达到十几万人次。如此大的访问量和
点击率,可见宁波市政府门户网站及
其子网站的建设和运营已显现成效,
而刚刚结束的历经三个月的政府网站
评测活动,更是力促宁波市政府门户
网站及其子网站的整体水平又上一个
新台阶,从而成为公众日常办事、获取
信息、沟通交流必不可少的重要载体。
专业评测促动各级领导
重视
通过以往几年的子网站评比,宁
波市政府已经把“十佳”子网站锤炼得
很优秀了,在众多网站中很突出,很显
眼;但是针对那些落后的、一直在原地
踏步的网站,怎么来力促发展呢?引
入专业评测公司无疑是一项有利的举
措和必然的趋势。通过第三方的介入
在总结大会上客观的宣布评测结果,
加上宁波市政府办公厅信息中心对于
不及格的网站发文通报批评,极大地
激发了各部门领导及网站负责人的重
视程度。在初评结束的整改期间,各部
门都倾其全力,上下动员,加班加点进
超前位行不断改进和完善。笔者发现,在初评
期间还是排名最后五位的网站,通过
整改后,有三个已经及格,一个达到了
良好,最后一个也达到了58.9分。
专业评测唤醒睡眠中的
政府网站
为了加快本地网站整体水平的提
信息系统评价中常见的问题与对策分析
作者:许茂伟
作者单位:南京大学工程管理学院
刊名:
信息化建设
英文刊名:INFORMATIZATION CONSTRUCTION
年,卷(期):2005,""(12)
被引用次数:1次
1.吴亚琳森林资源信息管理系统综合评价初步研究[学位论文]硕士 2006
本文链接:d.wanfangdata/Periodical_xxhjs200512010.aspx
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>屋顶上的绿宝石主题曲

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