【ESP监管】系列四试验流程图和管理梗概TrialRoutemap

【ESP监管】系列四试验流程图和管理梗概TrialRoutemap
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本⽂为ESP监管系列第四部分,系列将分为⼗六个章节。
原⽂在2017年7⽉22⽇晚20:00-20:30,对Trial Routemap针对VIP进⾏直播交流,时为2017年7⽉份VIP参加。
2017年6⽉8⽇,丁⾹园临床试验版⾯携⼿众多实战同⾏,在苏州召开外包峰会,我的发⾔内容有两个模块,其中⼀个见下链接所⽰:
临床试验外包峰会||基于可交付成果的ESP监管
今天,简单介绍第五页,试验流程图。这张图⽚是来⾃于NHS的指导路径,设计⾮常精美(画的不好,意思很美),漂亮,阳思明语结合中国临床试验现状,⾃⼰理解,并和同⾏分享观点和看法。
醚链
模数式伸缩缝我们会在试验计划与管理系列中,介绍本流程图的所有⼦内容(五⼗⼋个字部分,⽬前已经完成到第⼗四项),欢迎加⼊VIP包年,可在⼀站式平台查询每个环节的所有内容。
1 TrialPlanning & Design
明确你的试验品种,研究假设,愿景Vision,⽬标Goal,必须要能⽤⼀段话清楚表达你的项⽬⽬标。你的范围描述,项⽬章程,都是基于这些考虑⾃然⽽定。如果这些不能清晰落到纸⾯,你的所有试验计划⽆从谈起。
2 CTRegulations Scope
按照你的品种特点,例如中药,化学药,单克隆抗体,疾病领域,研究分期或研究类型,去寻所有适⽤的法律法规,添加进⼊你的试验计划,明确出你实现项⽬⽬标所必须遵循的法规,可供借鉴的指南,指引,共识。共同决定你的关键路径。
3 TaskList诺日吉玛
明确完成关键路径后,写出达成项⽬⽬标所需的Task List,并审视⾃⼰的团队是否有能⼒完成这些⼯作。请注意,国际上通⽤的叫法为关键链条,已经淘汰关键路径。因为,关键链条考虑到你的团队是否在特定Point是可⽤的,有时间限制,⽽关键路径并不考虑这个点团队是否可⽤,所以前者对项⽬⼤
佬的协调和规划能⼒要求更精准。
4 RiskAssess
风险评估系统⼯具,⽬前国际上某著名公司有个表格,全球顶尖外企都在使⽤,共146个⼦⽬录。我前期⽂章已经介绍过多次,请⾃⾏翻阅。针对关键数据和关键流程进⾏分析,尤其注意团队稳定性,认知对试验风险的影响。深有经验的实践经理会认可⼀个感慨,太多有经验的⼈,太少有经验的⼈,对于团队都不见得是好事。团队重要的是统⼀,⼀致,合⼒,⽽⾮太多看法和意见的⼈,有时候,这容易成为乌合之众,甚⾄癞蛤蟆,蚯蚓,⼩马,都纷纷表⽰⾃⼰对陌⽣世界的勇敢看法,对于企业需要你完成的任务⽽⾔,是⼀种灾难。
5 Resource Analysis
弄明⽩关键流程和关键数据后,资源投放和岗位资质要求,就会⽇渐清晰,这就是所谓的资源分析。每个⼯作所需的时间,所需的成本估算,所需的⼈⼒资源技能和知识经验的需求分析。这和成本息息相关。
为避免被⼈抄袭,关键内容,我们放到本周六晚上讲。
6 CostEstimation
热辐射
6 CostEstimation
成本估算,来⾃于你拥有的资源,必须注意你公司⽬前拥有的未必届时仍能拥有,所以内置和外购决策分析,成本预估,都需要考虑你到底需要购买什么,应提前做出规划,尤其是⼈⼒资源服务,要考虑团队搭建的时间,培训,熟悉。
7 Trial Proposal Approval
项⽬预算批准,项⽬经理的预算编制能⼒,缓冲和风险控制费⽤,⽐例和管理⽔平,反映出⽔平⾼低,有些PM可能会申请尽量多的预算,这并不总是合理的,毕竟需要对真实的预算⼼⾥有数。预算必须要得到公司的批准。
许多⼈并不能注意到,CRA的⼯时是CRO最核⼼、⼏乎唯⼀的资产。很多PM为确保⾃⾝的项⽬良好开展,提前⼏个⽉占⽤核⼼CRA,实际上项⽬⼏个⽉都不动⼯,虚报FTE⼯时,导致公司的宝贵⼈⼒资源⽩⽩浪费,这是⼀些公司考核并不严格的地⽅,这种浪费是企业亏损的重要原因。
天津一浴池5人阳性阳思明语所有⽂字均为原创,每个字都是⼿动敲出,不免存在笔误,请读者见谅。
8 ProtocolElements
在风险分析的同时,伴随⽅案要素的产⽣,⼀般三页纸,将研究⽬标,体,研究中⼼数量,牵头单位,⼊选排除标准,关键流程图,研究设计予以描述,这时候⽔平⾼的单位可以开展研究可⾏性评估,再去做中⼼评估,我建议国内企业⼆合⼀,毕竟有些试验是⽼板拍脑袋让你去做的,我们⾁眼凡胎的,⽆法理解⽼板的⾼度,遵照执⾏即可。
⽆⾮是,这种研究的预期销售,决定⽼板愿意投⼊多少钱,物⼒,去完成这项试验。在中国,所有⽼板对临床试验是嗤之以⿐的,很少例外。就算有,嘴⾥⼀套,实际⼀套,打创新药名义要政策,实际数据质量就开始喊这些都是作⽤机理清楚地,不存在考察的必要,维思通断货?药不能停。
9 Protocol Do-ability
⽅案可⾏性评估,牵头单位,落实,修改⼊排,明确研究单位,季节,⽬前竞争性项⽬,试验预期。
10 IND Submission Strategy
中国已经做改⾰,六⼗天没有回复可以开展临床试验。如何抢时间,拿批件,尽快开展,是重头戏,需要请RA同事实施,我们临床试验兼职做这个肯定是胡扯。
11 TrialManagement & Monitoring
试验管理,和安全性监控,绩效监控的综合设定,除考虑研究设计,⽅案外,运营团队和医学⽀持,数据部门,外部协调的对接⽅案和运营⽔平,都是需要综合决定的。
12 TrialDocs
国内⼤部分公司,连关键⽂档都没有,试验⽂档的规划和管理更⽆从谈起。Trial Docs分为三种,Patients Files,TMF,和Monitoring fIles,这三者的⽂件属性,和类别,我们⽂章中已经介绍过多次,逻辑应清楚。
13 DateFlow Diagram
数据流程,⼤部分⼈能够想到数据的采集和报告,主要是Monitor和DM的视⾓,从质量上做出计划。很少的CRA和PM,能够从医院的具体安排上,实验室分布上,结合不同数据来源做出统⼀安排和部署,在受试者拒绝随访的⼋⼤常见原因中,随访数据繁琐和流程冗杂是最常见引起反感导致脱落的原因。
14 DMT/DCT
数据管理⼯具,⽬前中国本⼟的CDMS还不敢说可以⽤,连CTMS和EDC都分不清楚,连EDC和eCRF都分不清楚,连CDMS和EDC都⽆法区分,这些⼯具的系统整合,hub management,⼦系统的
切开规划和整合,更⽆从谈起。
15 Insurance Indemnity
保险声明,这部分是最反映基本概念的⼀个指标。其实成熟的保险公司,运营团队,机构伦理都只需要⼀份保险声明,陈述覆盖范围和理赔程度,并时限即可。并不是需要把合同全⽂,包括⾦额等投保私密信息都呈递给机构和伦理的。
16 PV/IB
药物警戒⼿册和药物安全性⼿册的书写,国内这⽅⾯⽔平可谓婴⼉不⾜六个⽉的级别,如果说中国临床试验⽔平为三岁婴⼉的话。IB就是递交注册资料的内容,经常三页纸写完,中国是⼈才辈出的地⽅,区区三页纸能写完药物安全性⼿册,厉害。朋友经常困惑问我,你们⾏业的药品,为何很多都是不良反应不明?特殊⼈数据不明?说实话,挺羞耻的。尤其是有些甚⾄院⼠级别的⼈,都在说中医药历史悠久,安全⽆毒,就是不拿证据的时候,我就觉得特别脸上臊得慌。
17 Trial Supply Plan
药物是否需要进⼝?⾃⼰的GMP条件是否具备,是否需要外包给其它常见?如何做运输⽅案并签署外包合同?如何做药物盲态包装,模拟剂制作,和药物运输⽅案?并和药物分发计划做整合?这些都需
要考虑。
18 SafetyMonitoring Plan
安全性监管计划,申办⽅可能会规定,有些SAE并不需要报告给申办⽅,就在CRF中例⾏报告即可,这并不意味着研究者不需要遵循法规,不报给其它单位。
另⼀个常犯的错误,就是妊娠事件按照SAE报告流程,但不是按照SAE事件报告。是的,我犯过这个认知错误。
motorala另外,有些单克隆抗体要注意过敏性休克反应,有些明显⼼脏毒性的也要做好⼼电图监测。
19 GCP& Serious Breach Reporting
必须预先设定,发⽣PD,PV时,不同研究中⼼的汇报要求,并整合到项⽬管理计划中。关于PD的编码,Audit报告类型,我们前⼏天⽂章有描述,请查询。
我们的每篇⽂章,都是精⼼设计,钩织在⼀起的,需要连环阅读,⼤部分仅供VIP阅读。从今天开始,任何⽂章都将不再推送给免费⽤户。
20 TMF
在外企,项⽬经理拥有权限,对某个项⽬的TMF架构进⾏删除,基于电⼦系统。在民企,很多公司甚⾄都没有⾃⼰的关键⽂档⽬录,也没有TCF⽬录,更没有正⼉⼋经的monitoring⽬录,不少PM和CRA经常到我,⾃⼰付费要这些⽂档,以正常完成⼯作。很佩服这些同学的认真精神,不抱怨,另外觉得应该企业付费完成的事情让个⼈⾃⼰掏钱完成⼯作,不厚道。
21 Assess & Select Vendor
根据Task List所⽰,决定哪些⾮关键⼯作外包给外部团队执⾏,我们前期有过⽂章描述,并建议申办⽅保留核⼼竞争⼒,例如研究设计、⽅案开发、CRF设计和ESP管理能⼒。ESP管理能⼒,就是国内常说的筛选、管理供应商。
ESP管理⽂章系列,就是我们今天谈的,今天是系列四。
22 Setup Activities
Task list列明完成项⽬⽬标所需的⼯作,最重要的是,必须确保每项⼯作授权给唯⼀的⼀⽅,另⼏⽅可以做⽀持。都分配结束,确认各⽅准备妥当,是蛮重要的,很考研试验总监的领导⼒。
23 IP Order
这个药物订购计划,指的是前期的17项下安排妥当后,直接下发订单,激活药物的预先出库准备。
24 Feasibility&Inves Selection
研究中⼼筛选和研究者筛选,问卷的设计是⾮常重要的,我们前期有篇⽂章聊这个问题,如何评估研究者的关键问卷设计要素,⼀百个问题,请⾃⾏翻阅。
需要注意,预先留出⼀部分中⼼,做备⽤,在⼊组不⼒时,迅速激活,快速加⼊list,对⼊组很有帮助。如何处理这些中⼼让他们⼼⽢情愿当备胎,对项⽬经理和CRA⽽⾔,是个情商和智商都要求较⾼的事情。
25 Contract
合同分为⼏块,与研究中⼼的合同、与各种供应商的合同,研究者与受试者的合同即知情同意书。管理良好的外企,预先设定2-3家供应商,按需下订单即可,也就是我和⽬前签约的企业实⾏的⼯作,快速启动⼯作需求。国内企业可能就是临时挑选,各种匆匆忙忙,显⽰⾃⼰的时间何其宝贵,多么忙碌呀!效果⾃然⽽然的印证出井底之蛙的伟⼤和⽜逼。
26 Final Protocol
我们的流程图并不是按照严格的⾃然时间顺序的,所以⽅案终版,并不见得⼀定是出现在这个位置,如某⼯序提前完成,利⽤进度压缩技术推进即可。
27 Trial Budget
预算管理,⼤部分能想到的是成本估算,并获批。⼤部分容易出问题的是,没有讲预算分配到每个WBS上,以确保产⽣出公司需要的项⽬特定PBS,这是最⼤的问题所在。也就是说,每⼩段花费都要确保产出需要的东西,挣值管理要到位。
28 VendorContract
试验整体预算获批后,你⾃然⽽然的就能选择不同⽔平的供应商,毕竟你获得多少预算,直接决定能哪种⽔平的供应商。国内这部分的规划和逻辑,是混乱不堪的。没办法,领导太多,领导者太少,有领导⼒的领导者⼏乎没有。我们每个⼈都缺乏复杂的严格锻炼,谁都没有资格说接受过严峻挑战,说,永远⽐做容易,所以⼤咖,专家,现在是特别特别的多,能闭着眼睛画出试验流程图的,就……
29 CTAApproval
我的建议是,试验计划,必须运营总监制定,并拟定SOP后,交给项⽬经理去做,这些事情不是项⽬经理可以搞定的。⾝为⼀名项⽬经理,拥有批准临床试验合同的权限,应谨慎对待。尤其是注意,⼀线城市的中⼼应尽量占据较多的⽐例,这也是容易和CRO打架的⼀个点,CRO总是想着降低成本,申办⽅毕竟还期望后续销售能在⼤城市铺开,想有个⽑⽤,你得合同中规定这些矩阵。连⼏万块钱ESP合同费都不舍得掏,空⼿套⽩狼,你看哪个傻狼愿意理你。
30 SMT
SMT其实有两层含义,研究管理团队,和研究管理⼯具。还是那句话,管理团队的⼈就太多,扔个抄来的模板就多,能按照项⽬和⼈员特点,写个真正能⽤的研究管理⼯具的领导者,就少。
31 Activate Vendor
到这个份上,筹备七七⼋⼋啦,开始通知供应商,激活他们。需要注意的是那帮在外企混⼏天的⼩混混,和你扯什么资源分配,项⽬团队搭建之类的术语,如何对付他们,⾃⼰琢磨,不要怕别⼈跟你装X,有本事的⼈不会让你难堪的,他⽣怕你答不上来让你难堪,绝不是问你个问题不会,洋洋得意的样⼦,记住这个重要特征。⽔货特别喜欢在更不懂的⾯前显摆那可怜的内容。
悄悄地告诉你,你让他⽴即给你提供⼀份Central Clinical Resourcing和Available FTE summary,然后再和他请教⼀番Assign Plan基于不同地理位置,⼯作经验,和合同签署的⼏年⼯作经验的分配准则,如果你不忙的时候,静静的看着在你⾯前装X,然后提醒⾃⼰不要这么恶⼼,也是对⾃⼰的⼀种反省和提⾼,不过有时候得需要注意胃肠道痉挛带
在你⾯前装X,然后提醒⾃⼰不要这么恶⼼,也是对⾃⼰的⼀种反省和提⾼,不过有时候得需要注意胃肠道痉挛带来的不适,请占领距离卫⽣间最近的办公位。
有些⼈,你让他给你⼲点活,他不提⽴刻给你⼲活,动不动就提母公司多么多么⽜,维思通最近卖断货了吗?
32 EC Subm
伦理递交,按照关键⽂档和伦理委员会要求,份数,执⾏就可以。按照我的实际经验,很多CRA对于不同中⼼的特异性要求的书写,和沟通⽅⾯,存在很⼤的问题,很耗费管理者的时间。
33 Heredity Submission
遗传办备案,是⾮常好的东西,很多外企代表炮轰中国遗传办,殊不知,我们的病理样本和⾎清如果采集到国外去,我们的基因缺陷,全部暴露于外国⼈之⼿,这种蠢事,哪个政府会⼲?不要被这些外企代表欺骗,CFDA,请你顶住压⼒!感谢你照顾中国居民的健康,将狼⼦野⼼的外国不良居⼼,抵挡于国民之外。
34 IM
研究者会,如何召开,协调时间,管理幻灯,交通安排,场次主持,都是⼀些看似简单却很有意思的安排。还要注意,南区和北区的⼤佬不和的话,开着会看不顺眼能把你桌⼦给掀了,不要⼲蠢事,没事打听谁家同事⽣不出孩⼦来,还不如⽼⽼实实把⾃⼰的项⽬⼲好,缺德事⼲多了。
当年离职的时候,⽬睹过根本不胜任⼯作的⼈,在台上主持项⽬会议,连⾃⼰的研究⽅案名称都记不住,捂住嘴,所有PI⼤惊失⾊,纷纷交头接⽿。这丑,不太容易洗,不过只要脸⽪厚,完事抵得住。
35 All Approvals Obtained
所有批准程序获得,召开SIV,准备收病⼈,撸起袖⼦加油⼲!
36 DataHandling Plan
这实际上是并⾏程序,⽅案定稿时,修改DMP或DHP。
37 Subject Recruitment Plan
分析受试者来源,影响受试者⼊组的关键因素,招募计划,每个主题,都可以写⼀篇⽂章,我们建议购买⼀些模板,可以迅速了解。
掌握本流程图的另⼀个⽬的,是可以对试验全局做出了解,制定SOP和质量管理系统时,有的放⽮。
38 Montioring Guidelines
监查规范,⼴义的说,Monitoring包括多个部门,狭义的说,可以理解为这事监查员⼯作指引。我们
后续会推送这个⽂件,付费购买。
39 Trial Plan
最终,完善我们的试验计划,后续会推送这个⽂件模板。
40 FinalTrial Management Docs
⼯作是循序渐进的,信息是渐进明朗的,所以这时候更新⼀下试验管理⽂档,是合理的,⽽且很重要的。毕竟,在刚开始规划试验时,有些东西只是雏形,匠⼼巨制,可以让你拥有⼀颗不断追求规范的精神。
记住,凡追求完美的都是病态的,我们要尽量做到能做到的最好,⽽不是在每个⽅⾯都做到最好,这个差别,很重要,反映出⼈类智慧。你要遇到个,挑⼀个⾓度来指责你,嗨,别说,⼈家扯得还挺对。对这种⼈,永远都只有三字经

本文发布于:2024-09-23 02:17:55,感谢您对本站的认可!

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