关于参考文献和脚注的修改

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
  先说两种痛苦情况。
  设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
  第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
  目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”–>“引用”–>“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
  现在来说说这两个的简单解决办法。
  首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
  目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
  将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”–>“引用”–>“交叉引用”,到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
  还有几种方法,从网上摘录下来的。定州英才实验中学
  (一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用
  步骤如下:
  (1)在word文档末尾添加几个文献,如:
  [1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000
  [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002
  注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了…)烯丙基苯
  (2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成
”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)
  (3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
  在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
  还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
  1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
  (已搜索,无重复)
  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。    9.切换到普通视图,菜
单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。    12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
  13.参考文献
越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
  存在一个小问题:
  如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
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第四章 知网学位论文检测后的修改经验指导     
知网库是国家指定的论文检测对比库,国家指定高校论文检测系统为知网学位论文检测系统,该系统是目前效果最好、范围最广的官方检测系统,所有高校都是知网的检测系统,这是教育部出于全国学术不端公平性考虑而实施的。
关于分段和分章出结果
上传论文后,系统会自动检测该论文的章节信息,如果你学校的目录设置符合知网系统内置的分章判断条件,系统就会按章检测,分章出结果,否则会分段出结果(1万余字为一段)。知网系统检测的分章和分段设置是为了方便浏览检测报告而定,因为硕士论文和博士论文一般篇幅较长,若统一全文一个标红文档不方便阅读。关于分段或分章主要涉系统中的阀值。不论是分章还是分段,要保证和学校一致,只需按学校要求排版即可。
引用的能检测出来吗?
有的同学问:“我明明引用了别人的段落或句子,为什么没有检测出来?”
也有的同学问:“我的引用标注了出处,为什么还算抄袭?”
首先,引用算不算抄袭,与标注出处没有任何关系,引用能不能检测出来,与系统准不准确也没有关系。所有这些都靠系统的阀值来决定。 中国知网对该套检测系统的灵敏度设置了一个阀值,该阀值为3%,以段落(或章节)的字数来计算,单篇文献低于3%的抄袭或引用是检测不出来的,这种情况常见于大段文字中的小句或者小概念。举个例子:假如检测段落1(第一章)有10000字,那么引用A文献300字(10000乘以3%=300)以内,是不会被检测出来的。若引用B文献超过300字,那么B文献分布于第一章中的抄袭都会被红字标注,不管位于第一章何处,即使打断成句子,只要超过20字就会被标注。[1]实际上这里也告诉同学们一个修改的方法,就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用,尽可能多的选择多篇文献,一篇截取几句,这样是不会被检测出来的。[2]关于一些同学问引用的为什么也算抄袭,这里主要是因为知网的阀值问题,高于3%的统一算抄袭,也就是说引用于抄袭的临界就在3%之
间。一旦你超标,即使你标注了引用也无济于事。所以请同学们注意。我们举例说明:某篇论文第一章有5000字,那么第一章中,我们就只能引用A文献150字以下,否则会被系统认为是抄袭。第二章4000字,那么我们只能引用A文献120字以下,否则会被系统认为是抄袭。第三章8000字,第四章7000字,分别为240字以下和210字以下,以此类推。综上所述,引用超标的计算方式是按章计算,这与抄袭的计算方式是一样的。
青岛电影节>成人空间[1] 这里所指的300字是一个大概值,并非临界值。引用的数量越低,就越不容易被检测出来
[2] 更新以后的CNKI学术不端检测系统将这一阀值调整到了3%,以前是5%,意味着检测系统对引用的要求更加严格,但运用我们后面提到的方法也不是很难。
系统对一句话怎么才算抄袭?
一篇论文的抄袭怎么才会被检测出来?知网论文检测的条件是20字单位以上的相似或抄袭都会被红字标注,但是必须满足4里面的前提条件:即你所引用或抄袭的A文献文字总和在你的各个检测段落(各章)中要达到3%。
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抄袭的修改方式
抄袭修改方式除了4和5中提到的要点需要注意外,还有一些基本的方式,如改变原句描述方式,包括变主动句为被动句,长句打散成短句表达等,在变换句式的过程中配合换关键词,换关键句等效果较好。打乱段落顺序、删除关键词汇、关键句等。经过实践证明,使用以上方法结合,可有效降低复制比,保证顺利通过。总体来说,我们需要在保证修改后句子通顺的前提下,尽量和原句在字面上保持不同。
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