第一分包:图书管理系统及配套软硬件

第一分包:图书管理系统及配套软硬件分包编号:FS906157T01
2.1.项目概述
随着图书馆事业的发展和社会的进步,图书馆和读者都要求图书馆系统增加更多功能,更人性化,功能滞后是所有图书馆老系统存在的共同问题,适时更换或升级图书馆系统是图书馆必须面对的问题。
目前广东纺织职业技术学院图书馆使用的ILASII系统是1998年购买的,2001年曾做过升级,从ILASII 1.0升级到ILASII2.0,经过8年多的使用,ILASII 2.0系统功能存在有许多问题,ILAS II由C语言编写,移植时需要重新编译,不支持ODBC标准,与其它软件很难集成,底层数据库采用的是LDBMS,不支持SQL标准,有一定的不稳定性与其它软件集成时需要再做相应的接口对接,这样一来图书馆很难在此系统的基础上,开发出适合本馆的系统。
随着图书馆电子阅览室的建立,以及服务的多样化,本系统很难适应图书馆业务的开展,尤其是数字图书馆的发展,追切需要更新现有的ILASII系统。新购买的系统必须能很好的解决以上问题,无需移植即可工作于各种主流操作系统上,支持ODBC,JDBC, ADO方式连接,支持SQL标准,可以很好的与其它软件集成或数据共享,有利于图书馆在此系统的基础上做二次开发,电子阅览室管理,数字参考咨询台系统等功能,完全能满足现代数字图书馆的需要。
2.2.技术指标论述领导艺术的主要内容
1.系统具有可移植性和开放性。
(1)系统要求遵循MARC21、Z3950、XML等行业标准,方便实现系统之间的数据通讯。通过Web Services服务可以很方便地进行EAI集成。
(2)系统使用大型关系数据ORACLE作为数据存储、索引的后端,确保数据的安全性和完整性。使用通用的关系数据库,方便客户进行二次开发,信
息系统集成(EAI),与第三方系统数据接口。大卫波德维尔
(3)系统支持Unicode,可以处理多种语言文字和小语种。同一Marc记录使用多种语言进行编目。
(4)跨平台部署和B/S(浏览器/服务器模式)体系结构。纯粹的B/S技术采用通
用的浏览器作为客户端,可以很平滑地过渡到无线手持设备浏览器。并实现独立平台,快速部署,客户端零维护。各用户端不需要安装附加软件即可应用所有的业务管理模块。
2.要求系统易于扩展。
3.系统必须能够在Unix、Linux等平台下正常运作,使Web应用服务器的部署
可以达到便捷和可伸缩管理的要求。
4.MARC编辑快速有效,提供MARC数据智能编辑手段,系统应能够提供
MARC编辑时辅助分类、辅助给主题,自动生成子段能够自行定义,不仅仅方便CNMARC数据的著录,也能方便USMARC、JPMARC等数据的著录。
5.系统需要支持XML,符合最新的标准和技术路线。
6.系统支持Z39.50,能够支持多地址广播查询方式,要求Z39.50的Web实现,
要求和业务管理系统集成,在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询、下载Z39.50服务器数据。
7.系统对图书馆的业务管理和使用应提供一体化的解决方案。以书目为中心、
涵盖现代图书馆各个业务管理环节,包括采访、编目、典藏、流通、期刊管理等。
8.系统符合国家标准和国际标准,书目机读格式遵循CNMARC和USMARC规
范,并能通过参数配置变化,系统还可同时支持如JPMARC等各种MARC 格式。
9.要求系统提供灵活的参数化配置功能。
10.系统具有可靠的安全机制和备份机制。
11.系统与佛山联合图书馆可实现无缝接合。
12.与非书资料管理系统(博文)可实现无缝接合。
2.3.详细要求
系统功能完整,流程通畅,使用简单易学,能够实现图书采购、编目、典藏、流通、期刊、公共查询、系统维护等图书馆运行的必备模块。详细要求如下:1.采访模块
系统实现对普通文献、专著、非书资料等订购和验收功能,通过多个订户对
应的订购单和验收单实现联合订购和联合验收。系统在采访阶段就对图书馆系统最重要的数据对象“书目”和“馆藏”进行相应的关联和处理。通过书目的和馆藏的状态体现文献所处的生命周期(订购、验收、入藏、借阅等阶段)。采访和编目系统高度集成、实现采编合一。采访中提供读者荐购,订户选订和报订处理。读者和订户可以通过OPAC检索,跟踪到文献的订购,验收等加工过程。
(1)征订目录支持标准marc、Excel格式等数据的导入导出,并支持书目数据导入时的批查重,同时能够关联OPAC中的读者荐购和征订订购数据,提
供支持Access数据库、定长文本文件等数据文件的转换工具。
(2)订购可以通过查重或征订目录方式订购,订购时可以同时看到该书目对应的各馆的订购、验收、馆藏等信息以提供决策,
(3)可以通过导入marc或Excel数据的方式实现批量订购。
(4)订购完成后,可以进行退订、催缺等处理,可以使用订购统计报表生成催缺单。
(5)订购支持订户管理。
(6)验收:实现文献的到馆验收,支持直接验收方式和订购验收方式。
2012中央经济工作会议
(7)验收时可以查看书目的订购、验收、编目、典藏等信息,实现采编合一。(8)可以实现导入marc或Excel数据文件的方式实现批量的自动查重和验收,工作人员预订时,已经预订的书目或已有复本的书目会显示其预订信息或
馆藏信息,可供决定是否增加复本。
(9)机构管理:对来往书商资料的管理,书商在订购和验收时与批次关联。(10)经费管理:实现多帐号支持帐户的收入和支出操作,能够实现一个批次对应多张发票和多个批次对应一张发票的验收方式,并支持备用金管理。(11)采访日志:记录了与采访有关的数据操作,通过采访日志管理功能,可以查询一个或多个操作员在指定的时间内的一个或多个采访动作。
2.编目模块
系统要求采用书目库书目唯一性技术,书目无论是处于订购,或者验收,或者编目阶段,都连接到同一条书目。保证馆员在任何阶段对书目编目工作都保留到总书目库中,实现采编合一,减少馆员重复劳动,杜绝数据冗余。联机编目功能:包括一键式Z3950查重和套录、书目合并、替换功能。以及MARC编辑模
产能管理
板、字段自动生成、著者号、种次号生成、书目来源生成、编目注记等等。系统通过权限设置,控制书目创建,编目,审校工作流程。
(1)可以通过定义marc参数实现编目模板、必备字段、索引字段的自定义。(2)系统提供多个z3950服务器和本地书目库多种途径的一键式查重。
(3)Marc编辑器能够提供拼音子字段、著者码、出版发行项、主题词、编目注记以及各种模板字段的自动生成,同时提供快捷键操作方式。
(4)采用单复本技术,使得每条书目从采访到编目只有一条记录,减少中转环节。
(5)系统通过权限控制只有具有审校权限的操作员才能进行书目审校,从而控制整个系统中的书目质量。
(6)审校后的书目自动生成索取号(汉语拼音著者号)。
(7)书标打印:可以单个打印,条码段打印,查询批次打印,支持多条件打印书标。
(8)实现常见的书标打印纸张的打印,还可以自定义纸张类型。打印设置参数可以在线保存,一次设置,随处可用。同时,系统可以自定义空白书标,避免浪费剩余部分的书标纸。
(9)特书目库实现与opac的紧密结合,读者可以在opac系统中浏览特书目库中的书目馆藏信息。
(10)编目日志记录了与编目有关的数据操作,通过编目日志管理功能,可以查询一个或多个操作员在指定的时间内的一个或多个编目动作。
3.期刊模块
黎明职业大学图书馆
期刊进行订购时,系统自动生成记到格。记到格通过不同颜标识记到情况。针对期刊的多变性特点,系统提供记到格添加、删除、合并功能。对刊名更改、周期变更,系统能自动反映到记到格变化,并自动生成备注信息。对记到单册实现卷期,排架,馆藏地,应到日期等自动后延功能。系统对过刊的装订,提供了直接装订、条形码输入、单册选择三种方式,简化装订工作量并使得对过刊装订的管理更加容易实现。
(1)期刊征订目录:期刊征订目录实现了对各类书商书目数据及征订单的管理,系统支持Excel,marc数据的导入与导出,也可以手动维护目录中的
书目信息。
(2)期刊订购:期刊订购可以通过查重订购、征订订购、批续订等多种方式进行处理,批续订的功能可以重复以前的订购,然后进行个别的修改。支持订购完成后的催缺,并通过统计报表功能打印催缺单。
(3)期刊记到:期刊记到提供卷期信息自动延续,记忆上次上架分配方式等高效的操作方式。可以处理合订本、增刊、改名、周期变化、附件等刊的变化以及自动产生操作注记。通过不同的记到格颜直观的表示各种不同的到刊状态。
(4)期刊装订:期刊装订可以自动列出待装订的现刊供选择,也可以通过扫描条码指定装订的卷册,或者直接装订。装订中有批剔旧的功能,将指定年度的现刊批量剔旧。
(5)装订验收:提供了装订后的过刊验收入库的功能,也可以通过直接验收解决零星现刊到刊的问题。
(6)期刊日志:提供了与期刊相关操作的日志的查询功能,可以查询某段时间内一个或多个操作员进行的一个或多个动作。
(7)提供期刊阅览计次及相关统计。高行健
(8)提供期刊进行未到期刊,未到齐期刊,到齐期刊等相关统计。
4.典藏模块
对馆藏提供多种检索条件的前置、模糊、精确的馆藏查询,提供馆藏状态的修改,馆藏地点的修改,提供批量修改馆藏状态的功能。提供临时入藏的功能,支持新书的临时借还。支持条码置换功能。
5.流通模块
灵活的流通参数设置,可以符合简单的单馆流通规则。高度集成化的读者管理模块,可以在一个界面中实现读者证业务,读者信息和财经业务的处理,也可以查看到该读者的证件,现借,流通,欠费,财经,违章,权限信息和日志。文献借还界面设计以提供工作效率为追求目标,使得馆员的操作步骤最小化,在读者没有带书的情况下可以续借,丢书时可以灵活选择赔偿方式,操作记录快速查看和回溯建库用的条码置换功能。
(1)读者事务:处理与读者有关的办证、续期、换证、注销的事务处理,同

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