采购与仓库管理制度(精选4篇)

采购与仓库管理制度(精选4篇)
在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展,对社会公共秩序的维护,有着非常紧要的作用。我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的采购与仓库管理制度(精选4篇),您的确定与共享是对我最大的激励。
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采购与仓库管理制度篇一
为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,望各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。
一、请购:全部物料、原材料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。《旧金山和约》
1、常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2、备件、维护和修理材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
河南油田高级中学3、生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
4、燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。
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5、化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。
6、纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。
二、入库:
1、各仓管员必需凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,阅历收入库的物资,必需完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2、化工原材料,入仓后必需适时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。
3、物资材料验收时,若发觉实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥当保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并适时通知采购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发觉质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要适时通知财务部拒绝付款。
三、管理:
1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要常常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发觉物资材料超储或短缺,应适时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字精准,手续完备,票据齐全,生殖器官
日清月结,帐物相符;库存报表要适时精准(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报厂处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行惩罚。
四、领用:
1、物资材料领用发出,必需按物料领用管理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。
2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产计划,交车间审核汇总后,于每月22日前交物料仓。
3、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时,仓管人员需凭车间主任或主管部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。
4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡,车间和仓库应设有底卡,并由车间主任及部门负责人批准方能发放。
5、对一切五金工具物料(包含电器、五金备件)发放,原则上以坏换好。对于价值高的珍贵物料应由公司领导严格审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放,有计划地进行维护和修理处理,尽量翻新再用。
6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过5天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特别急需,仓管人员有责任提前追还。
7、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取,并办理登记手续,由仓管员备案。
8、化工料由使用人在化工仓领取,所发原材料应有合格标记,领料双方进行数量、品质等确认后,填写出料单方可出料。
9、各类物资必需经仓管员验收后方可发放和领用,供应人员不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度,将追究当事人责任。
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本文发布于:2024-09-24 08:33:46,感谢您对本站的认可!

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