会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
设备组成编辑
最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
分类编辑
(1)按信息流类型划分
①音频图形会议系统
音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。
②视频会议系统
视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中
使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视
听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他
人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部
表情。
③数据会议系统
数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
(2)按规模大小分类
按规模大小可分为大、中、小型三类。
①大型会议系统
主要有高档会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”。在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。
②中型会议系统
主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。
在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主，设置一台多功能的液晶显示屏，显示视频信号及电脑图形，设置可自动跟踪发言人的彩摄像机，辅助显示用液晶或等离子显视器，收看远程和本地的各种视频信号，对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机，电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。
③小型会议系统
主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”。支持多点视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统。选择大屏幕投影显示为主，并设有监控彩摄像机。辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等，配置根据实际需求确定。
设计原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。
(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5.1声道环绕立体声系统。
(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置
会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5.1声道环绕立体声系统。
(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。
(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。
(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。
配置
会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。
1)单独配置
根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。
单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有主席和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的全套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。主席和代表控制盒上专门安装了译语选择器。单独设置的会议表决系统配有主机、主席和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。
2)综合配置
所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统，统一规划，合理配置。它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。
视频矩阵是指通过阵列切换的方法将m路视频信号任意输出至n路监控设备上的电子装置，一般情况下矩阵的输入大于输出即m>n。有一些视频矩阵也带有音频切换功能，能将视频和音频信号进行同步切换，这种矩阵也叫做视音频矩阵。目前的视频矩阵就其实现方法来说有模拟矩阵和数字矩阵两大类。视频矩阵一般用于各类监控场合。
基本简介
模拟视频矩阵的输入设备：监控摄像机、高速球、画面处理器等很多个设备，显
示终端一般监视器，电视墙，拼接屏等（通常视频矩阵输入很多，一般几十路到几千路视频，输出比较少一般2-128个显示器；例如64进8出，128进16出，512进32出，1024进48出等）。
会议中常用到是A V矩阵、VGA、RGB矩阵、HDMI矩阵、DVI矩阵一般的输入设备：摄像头、DVD 、VCR、实物展台、台式电脑以及很多的笔记本信号等，而显示设备：投影机、等离子、拼接屏、大屏幕显示等（通常输入和输出基本差不多，也不会太大；例如8进8出、16进8出、16进16出）。
视频矩阵，就是将视频图像从任意一个输入通道切换到任意一个输出通道显示。一般来讲，一个M×N矩阵：表示它可以同时支持M路图像输入和N路图像输出。即任意的一个输入和任意的一个输出。
主要特性
●输出可扩充到128路视频输出，输入可扩充到1024路视频输入，输入小于128路可选带环通设计
●每台可自由编辑8个以下字符《中英文可选》
●采用选配内置IP控制模块和视频服务器设计，可通过IP 网络对矩阵主机进行操作和切换浏览视频图像，远程并可对摄像机及系统的控制访问
●采用2U、4U、8U、16U、32U插卡式高密度模块组合结构，方便组合扩充
●多重权限设置；键盘/监视器权限，键盘/摄像机权限，监视器/摄像机权限，键盘/警点权限，网络/监视器权限等系统可分区设置
●有热备份主机选配设计，使主机稳定性更有保障
●音/视频输入输出端口和通讯接口有浪涌保护措施及抗雷击干扰设计
●音/视频切换卡、报警卡、跟随控制卡可插于一体，组成的综合监控主机
●可外接报警联动箱255路
●可外接16个分控键盘
●报警后可联动，自动打开摄像机及灯光，自动切换预置点图像并启动录像
●可预置任一防区警戒方式：定时、手动、常布/撤防及查询报警记录[1]
基本功能
一个矩阵系统通常还应该包括以下基本功能：字符信号叠加；解码器接口以控制云台和摄像机；报警器接口。控制主机，以及音频控制箱、报警接口箱、控制键
盘等附件。对国内用户来说，字符叠加应为全中文，以方便不懂英文的操作人员使用，矩阵系统还需要支持级联，来实现更高的容量，为了适应不同用户对矩阵系统容量的要求，矩阵系统应该支持模块化和即插即用（PnP）的，可以通过增加或减少视频输入、输出卡来实现不同容量的组合。
矩阵系统的发展方向是多功能、大容量、可联网以及可进行远程切换。一般而言矩阵系统的容量达到64×16即为大容量矩阵。如果需要更大容量的矩阵系统，也可以通过多台矩阵系统级联来实现。矩阵容量越大，所需技术水平越高，设计实现难度也越大。
作用原理
矩阵可以把提供信号源的设备的任意一路的信号送到任意一路的显示终端上，可以做到音频和视频同步或者不同步，随心所欲，方便，节约成本。常见的类型是根据接口类型划分（VGA、A V、RGB），还有混合矩阵，就是设备中不同的接口类型，还根据接口数量来划分，如8系列的有8进2出，8进4出，8进8出等。根据档次分有电信广播级：切换的时候没有闪烁和雪花，很平稳，接下来是专业矩阵、切换的时候稍微出现点黑屏，但也没有闪烁，然后是民用的，大多数会议室用的就是这种，切换的瞬间有闪烁的雪花和抖动，但切换完画面很稳定。
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