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简介：安装成功后，重新启动计算机，双击桌面上 "社区档案管理好帮手"的程序图标，可进入"好帮手管理系统"界面.登陆程序的初始密码为:2002.密码可以在口令管理模块中修改.二,... 关键词：社区，管理
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《社区档案管理好帮手V5.0》使用说明书
该系统采用目前最流行的数据库编程语言编写而成，功能强大、操作简单、稳定可靠，是档案管理的首选软件。
一、安装与启动
1、硬件环境
CPU 500MHZ 、128M内存、10G硬盘以上配置
2、操作系统
Window 98/me/2000/nt/xp。屏幕分辨率设置：800*600（建议）或以上。
3、安装
光盘内含disk1子目录，运行其中的，按提示一步一步点击next/yes 按钮即可完成安装任务。务必使用系统默认的安装目录C：\sqda进行安装。安装序列号为haojiandan2005.（说明书以景泰街为例）
图1 安装
4、启动运行程序
安装成功后，重新启动计算机，双击桌面上“社区档案管理好帮手”的程序图标，可进入“好帮手管理系统”界面。登陆程序的初始密码为：2002。密码可以在口令管理模块中修改。
二、各模块使用说明
该软件分档案录入管理、数据维护、统计报表、口令管理、类别管理、综 合查询六大模块。图2为系统进入后的主界面。
图2 主界面
１、口令管理模块
先输入旧密码，然后在“新密码”和“验证新密码”栏中输入两次相同的新密码（密码可由字母或数字任意组合，长度不超过8位）。按“修改密码”确认
修改。
图3 密码管理
２、数据维护模块
备份：为了防止数据意外丢失，请及时做好数据备份工作。备份方法有2种：
（1）点击“数据备份”，系统会自动备份整个数据库，并将备份文件存放
于目录c：\dangbf目录下。用户可以将该目录中的文件再备份到其它的介质上。
（2）用户可直接将c：\sqda的目录备份到其它介质上(建议)。
恢复：使用程序中的“数据恢复”功能恢复；也可将备份文件对应拷贝到c：\sqda子目录下即可。
通过程序功能的数据安全操作，程序记录了操作日志。
３、类别管理模块
在档案录入前请先完善此模块的设置工作。
该模块主要预置常用的信息，一方面建立起一个档案管理的框架，一方面便于以后录入档案目录时减少录入的工作量，用代码或采用下拉菜单的方式即可录入该常用信息。
在该模块中，软件已经按档案管理标准预设了一些信息与记录条目。用户可以参照已存在的信息修改、添加、删除，如增加新年度号等。新增加的记录，每个字段信息都要参照例子录入，不要漏录字段信息。字典中的字段多位信息，其间需用英文点做隔离标示，如G1.2.1，B1.1等。
４、统计报表模块
含台帐报表和档案利用报表。
台账报表主要用来按年度统计各档案类型数量。一种是固定表格格式，它按制式的《档案管理台账》表格设计，因页面宽度有限，只能打印出有限的栏目数；一种是自由格式统计报表，该报表可以统计出任意多新增类型的档案数量。
在统计前，可以根据年度号进行搜索，确定要统计的档案信息范围。
在打印报表之前，必须进行“搜索统计”（方法见“搜索与查询功能”介绍）。若未输入年度号而直接进行“搜索统计”，系统将统计出已录入的所有年份的档案数量。
特别注意，所统计的档案为已审核的档案，对未审核的档案系统不予统计。
档案利用报表统计年度各月的档案利用数量。
５、档案录入管理模块
进入录入界面前，要根据选项预置参数（图5-1），以便确定是“继承录入”
还是“修改与浏览”。“继承录入”选中时为继承录入方式，此时要录入预置参数；
“继承录入”未选中时为修改与浏览方式，此时不需要录入预置参数，录入界面不能添加记录；“继承录入”包含了“修改与浏览”的权限功能。需要录单时，按档案清分结果选择预录参数，以“继承录入”方式进入界面。更换其它类型的档案录入时，需重新预录参数并再以“继承录入”进入界面；其它情况下按浏览方式（不选中“继承录入”框）进入界面。
图4 录入主界面
档案录入管理模块是本系统中最重要的部份。含文书录入、资料汇编录入、实物类录入、声像类录入、基建、设备、会计、合同类部分。见图4。每一部分的功能基本一致。文书录入、资料汇编录入、实物、合同类操作方法基本一致，而声像类录入、会计、基建及设备类更接近。
录入界面分四个区域，左上部分为信息显示窗口（含页面、栏目两种显示方式），右上部分为操作功能区域，左下部分为搜索与查询区域，右下角为打印、报表区域。以文书档案为例，给出如下图5所示的录入界面。其它录入界面与此
类似。
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