第一章 部门及机构设置
总经理:
全面主持公司经营,制定经营战略方案并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。
评审委员会:
评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次工程评审会,从合法性、平安性、效益型等方面对担保工程进行综合分析并提出意见。 负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保工程进行调查审核论证、后期管理等工作。 风险控制部:
负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和平安性两方面对担保工程进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承当公司业务品种的开发。
财务部:
负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。
综合管理部:
负责公司人事、行政、后勤效劳等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织筹划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。
内部组织结构图
业务规划 风险评审 预算管理 人事管理
市场开拓 法务操作 资金管理 行政管理
工程受理 资产评估 报表操作 信息化建设
工程调查 反担保落实 财务核算 业务核算
过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核
第二章 岗位职责
一、 总经理岗位职责
1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;
2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;
3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司根本管理制度和制定公司的具体规章制度;
4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;
5. 深入了解本行业动态,对担保业务开展进行预测,即使、准确把握市场开展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;
6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;
7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;
8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司开展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;
9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作方案;
10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;
11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;
12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;
13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。
二、 业务部工作职能
1. 负责完成公司股东会制定的各项业务指标;
2. 负责对担保客户资料的搜集工作;
3. 负责担保业务的保前调查、保时评审、保后管理工作;
4. 负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、归类、建立、健全担保客户资料档案;
5. 组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务开展规划和产品开发方案的制定提供参考和依据;
6. 及时、准确、完整的录入担保管理系统,编制担保业务日常统计报表;
7. 监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
8. 负责组织对重点客户的分析评价。
A. 业务部部长岗位职责
1. 对总经理负责,支持本部门全面工作,负责贯彻和执行股东会制定的各项制度和工作部署;
2. 负责机构客户的市场开拓,开展新客户,建立并维护良好的客户关系,以保证业务规模的实现;
3. 根据股东会制定的工作目标,结合实际,分解实施工作方案和指标;
4. 负责担保客户分析评价工作的组织实施;
5. 负责担保业务管理,制定工作方法,改良和提高管理水平;
6. 对本部门保后管理的落实情况进行检查、监督,加强担保业务的风险评审和监测,对检查过程中发现的问题及时处理,重大事项及时上报;
7. 负责本部门人员分工及劳动组合,对工作业绩进行评估,组织理论和业务学习;
8. 密切与当地银行金融机构、行业协会和大客户的关系,以保证年度业绩;
9. 完成总经理交办的事项及担保管理有关的其他工作。
B. 业务部客户经理岗位职责
1. 对担保业务部部长负责,完本钱部门工作部署;
2. 负责保前调查,确认担保申请人的资格、条件及评价指标;收集整理有关资料;提出调查报告,并对调查内容的真实性负责;
3. 负责实施工程承保,协调客户,银行和相关部门落实各项工作,制定工程合同,落实完成各项工作,制定工程合同,落实完成全部承保流程,整理完善工程档案资料;