户外广告上刊流程

上刊流程说明
注:
1、围栏看板:每个看板为正反两面,共14个画面,单价按照(元/画面/日)计算;
2、滚动灯箱:每个灯箱的第1、2、5、6幅共4个画面可以使用。每10块为一个销售套装。价格按照套装价格(元/10块/日)计算;
3、数码刷屏:每个屏幕可上20个画面,单价按照套装(元/8个/周)计算。
注意事项:
1、销售在进行媒体点位选点时,请准确填写媒体名称及媒体编号,以便广告排期的准确下单。
2、媒体点位查询在半个小时内即可给出回复。
3、媒体点位如遇冲突,一般以先签单先上为原则,特殊情况由销售总经理确认给予保留。
4、确认排期一定规范填写,以保证上刊信息准确。
5、制作安装费:传统灯箱300元/平方米/次;滚动灯箱50元/平方米/次。
6、广告片必须经过销售本人确认,确认方式:(1)电邮截图确认(2)客户方提供的彩图样稿(3)我司提供的上刊样稿。
7、媒体或站点存在故障或其他问题不能上刊的,我们会及时电邮告知销售,销售根据客户情况酌情处理。
8、所有文档、图片,一律以邮件形式进行传输,以确保工作信息的准确、存档。
9、如果因客户或销售提供所需物料和确认结果等某一环节时间延误,导致上刊时间推延,则上刊排
期后延。
工作职能
一、负责整个上刊流程与销售中心、财务部、成员客户、工商局等相关部门的工作衔接,保证广告画面的顺利发布。
①根据销售要求提供空位并锁位;
②初步审查客户广告素材的合法性和规范性(文件格式、尺寸是否符合要求),并将工商审核所需的材料告知销售;
③根据排期或合同安排制作小样和工商报审;
④确认小样并安排上刊;
⑤负责协调和跟踪广告发布进程中产生的问题并配合其他部门协商解决。
二、负责进行媒体排期、媒体库存的统筹运用与管理。
①定期对已上刊客户进行统计,并提前一个月告知客户做后期处理;
②收集、汇总销售部门各小组的广告,归纳整理客户电子版画面、打样、工商审核资料,进行上刊制作流程记录。
三、户外广告发布工商审核。
①按客户排期或合同去工商审核画面。
四、负责机场媒体验收、整理首日照、制作上刊报告。
①前一周办理XX通行证,携带发布排期和相机到XX进行媒体验收;
②广告上刊后5个工作日制作完成结案报告,并保证报告的质量(照片与点位是否一致,照片间距是否一致,照片上方媒体编号是否齐全,照片是
否清晰)。

本文发布于:2024-09-20 11:53:21,感谢您对本站的认可!

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