关于公司内部会议组织的8个注意事项
关于公司内部会议组织的8个注意事项
公司刚刚组织了一次商品知识讲义的评审会，有兄弟公司来观摩的，也有上级集团进行指导的，有评审团进行现场评分的。 因为整个过程比较长，所以分成了2个下午进行，整体的效果还圆满，这里对整个流程的得与失进行回顾。
1、计划没有变化快，所以随时随地要有后备方案。主要体现在：
参会领导的变化，有增加的，有减少的，所以台牌的制作比较讲究，一般台牌给主要领导。最好在开始前一天再作一次确认，以便于台牌的按合适的顺序布置。 评委的变化，评委不能缺人，所以要有后备评委，外请评委在前一天也进行确认是否到场。
也有人会迟到的，所以要预留15分钟的时间。让所有人提前15分到场，众甚至提前半小时到场。
2、现场要有总负责人员，该人员的级别要求高，以便于随时和上级联系沟通。 领导发言的变化；
现场茶水、摄影的安排；
刚进会场的接待和安排，要安排评委和领导入场，如外请评委还要介绍、寒暄，如果评委之间认识，就可少去陪同的任务。 本次评审会还出现空调突然故障，马上请到技师维修，两台空调只修好一台，总算室内外温差不大，会场不至于太糟糕；
3、设备要事先调试，总设备师必须在现场。
迎宾曲的播放，
领导上台的乐声控制，
颁奖音乐的控制，
现场各话筒的调适，
投影设备的调试，在现场还发生投影仪突然出现差，还是设备师马上调试好的；
4、外请人员较多，则在电梯口安排迎宾，如没有迎宾，则做好导向指示
5、领导的介绍顺序不能错
先外后内，现介绍外来领导，后介绍内部领导，级别高的先介绍，级别低的后介绍。
而发言恰好顺序相反，级别高的后发言。
根据人员性质，一个版块一个板块介绍，例如嘉宾先介绍，评审团后介绍，本公司领导最后介绍，切忌混合在一起介绍。
6、应该有主题，否则会缺少会议的灵魂。条件允许，应该制作背景板，至少PPT背 景和海报。
7、现场控制非常重要，准备工作也需充分
现场的照片应该由专人来拍摄，要用专用单反相机，民用相机显得不正规。
主持人应该充分了解现场、会议主题、参会人员，主持人如果外请，一定事先经过彩排。
上台表演、演绎、比赛的人员一定要进行彩排，时间的控制，道具上下台、搭建等，做到大家心里有底。
座位不够的情况经常会出现，要有加座。
8、散场控制也很重要
主持人要后走，等现场主要人走完再走。
会议组织者要安排人员送外请人员，至少送到电梯口，给外请人员的红包应该单独给。
会场的清扫应该有安排，相关背景板、设施设备的归位工作要做好。
做好总结工作，最重要的是请主要领导提提建议，做做指示，便于让领导有存在感。
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