专利电子案卷智能监控方法及系统

本发明涉及专利流程事务协同管理方法，特别是涉及一种交互式文件传递处理方 法及系统。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，办公室自动化系统 一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网 络化的大规模信息处理系统。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、 通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。 但是现有的文件管理方法通常是员工使用计算机软件自己管理的文件，鲜有适用于不同角 员工的基于网络并且利用计算机程序及移动客户端的交互式系统性管理方法，而且目前 现有技术的交互式管理系统的处理方法难以适用于专利申请、商标注册及法律业务等案件 的交互管理，此类案件存在着一个案件具有多种类似的文件，包括提交给官方的文件、来自 官方的来文以及答复官方来文的答复文件，不同的案件由不同的人负责管理，而现在技术 中尽管存在不少文件管理系统，协同办公系统，但是能将及时提醒不同角进行交互管理 的系统尚不能很好地适用于案件类型的文件管理。

因此，针对现有技术中的存在问题，亟需提供一种适用于同一案件多文件的专利 电子案卷文件智能管理方法显得尤为重要。

本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供专利电子案卷文件智能管 理方法。

本发明的目的通过以下技术方案实现：

专利电子案卷文件智能管理方法，包括有以下步骤：

当账号用户导入专利申请文件后，解压专利申请文件，从解压后的文件提取专利信息 存储于数据库中，专利信息包括有内部编号，内部编号作为专利信息及文件的标识，内部编 号与子账号建立关联；

申请文件重新压缩打包存储于服务器供具有下载权限的用户下载；

当账号用户导入通知书后，解压通知书，从解压后的文件提取通知书信息存储于数据 库，通知书信息包括有内部编号、通知书名称、发文序列号及发文日期；

判断解压后的通知书中是否含有图片格式的文件，是则将图片格式的文件存储于服务 器供与内部编号关联的子账号查阅或者下载，否则将文件重新压缩打包存储于服务器中供 与内部编号关联的子账号查阅或者下载；

将通知书来文通知以邮件、短信或者即时通讯软件推送给内部编号关联的子账号所绑 定的邮箱地址、手机号或者即时通讯软件账号；

创建通知书处理任务，根据发文日期及预设的处理时间计算处理任务的剩余天数，根 据判断任务状态是否为“已处理”，是则通知书任务结束，否则判断剩余天数是否小于或者 等于预设的数值，当剩余天数是否小于或者等于预设的数值时邮件、短信或者即时消息的 方式给关联的子账号所绑定的邮箱地址、手机号或者即时通讯软件账号，否则返回继续监 控剩余天数是否小于或者等于预设的数值。

优选的，步骤（2）的专利信息包括有内部编号、发明创造名称、申请人信息和发明 人信息。

优选的，当子账号用户导入中间文件后，

对中间文件进行解压，从解压后的文件中提取中间文件信息，

判断中间文件信息是否含有发文序列号，当数据库中含有具有相同发文序列号的通知 书处理任务时将通知书处理任务的状态修改为“已处理”，否则将中间文件压缩打包存储于 服务器中供具有下载权限的账号用户下载。

优选的，当子账号用户导入专利申请文件时，将新申请文件来文通知以邮件、短信 或者即时消息的形式推送给用具相应权限的主账号。

优选的，当内部编号解除与某子账号的关联并与另一子账号关联时，该内部编号 的专利案卷有相关的信息及资料全部转移给另一子账号。

本发明的另一目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种专利电子案卷文 件智能管理系统。

本发明的另一目的通过以下技术方案实现：

专利电子案卷智能监控系统使用了上述的专利电子案卷文件智能管理方法。

本发明的另一目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种专利电子案卷文 件智能管理的计算机可读存储介质。

本发明的另一目的通过以下技术方案实现：一种计算机可读存储介质，其上存储 有计算机指令，该指令被处理器执行是实现权利要求上述方法的步骤。

本发明的有益效果：

专利电子案卷文件智能管理方法包括有两大步骤，第一大步骤是子账号用户（通常是 代理人使用的账号）导入专利申请文件后，自动从专利申请文件提取专利信息并形成汇总 表供用户查阅。专利信息包括有内部编号，内部编号作为专利信息及文件的标识，内部编号 与子账号建立关联；第二大步骤是主账号用户（通常是流程员使用的账号）将通知书文件导 入，从解压后的文件提取通知书信息存储于数据库，通知书信息包括有内部编号、通知书名 称、发文序列号及发文日期，并将文件自动分派给关联的子账号，实现智能化提取信息、分 派通知书及监控通知书任务处理，不要手动录入专利信息、也不需要每次人工录入通知书 的信息手动分派，大大减少了流程员的工作，而且通知书任务剩余天数自动计算并且利用 邮件、短信和第三方即时通讯软件提醒用户及时处理任务，有效减少代理人过期未处理通 知书任务而导致专利申请人或者专利权人的权利丧失的情况发生，通知书来文会有邮件、 短信或者即时消息通知，故不需要代理人时刻登录系统查看是否有新的通知书，使代理人 可以专心工作，提高工作效率。本发明的计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，且 该指令被处理器执行是实现权利要求上述方法的步骤，通过计算机指令可实现专利电子案 卷的智能化管理。

利用附图对本发明做进一步说明，但附图中的内容不构成对本发明的任何限制。

图1是本发明的一个实施例的专利申请文件导入后相关步骤的流程图。

图2是本发明的一个实施例的通知书导入后相关步骤的流程图。

图3是本发明的一个实施例的中间文件导入后相关步骤的流程图。

结合以下实施例对本发明作进一步说明。

实施例1

专利电子案卷通常包括有三类文件，专利申请文件、通知书文件和中间文件，专利申请 文件为提交给国家知识产权局最初的专利申请请求书等文件，通知书文件则是国家知识产 权局针对专利申请发出的文件，中间文件则是代理人或者专利申请人针对通知书或者主动 提交的给国家知识产权局的文件，从CPC客户端导出的专利申请文件、通知书文件和中间文 件通常是zip压缩包，针对上述的文件，本实施例的专利电子案卷文件智能管理方法包括有 以下步骤：

当子账号用户导入专利申请文件后，解压专利申请文件，从解压后的文件提取专利信 息存储于数据库中，专利信息包括有内部编号，专利信息包括有内部编号、发明创造名称、 申请人信息和发明人信息，内部编号作为专利信息及文件的标识，内部编号与子账号建立 关联；

申请文件重新压缩打包存储于服务器供具有下载权限的用户下载；

当子账号用户导入专利申请文件时，将新申请文件来文通知以邮件、短信或者即时消 息的形式推送给用具相应权限的主账号，主账号用户将专利申请文件下载下来。

当主账号用户导入通知书后，解压通知书，从解压后的文件提取通知书信息存储 于数据库，通知书信息包括有内部编号、通知书名称、发文序列号及发文日期；

判断解压后的通知书中是否含有图片格式的文件，是则将图片格式的文件存储于服务 器供与内部编号关联的子账号查阅或者下载，否则将文件重新压缩打包存储于服务器中供 与内部编号关联的子账号查阅或者下载；将图片提取出来可现实在线查阅并且不需要整个 压缩包下载后再解压提取图片格式的文件，提高专利代理流程处理的工作效率。

将通知书来文通知以邮件、短信或者即时通讯软件推送给内部编号关联的子账号 所绑定的邮箱地址、手机号或者即时通讯软件账号，确保代理人随时收到通知而不限于主 动查阅；同时，创建通知书处理任务，根据发文日期及预设的处理时间计算处理任务的剩余 天数，根据判断任务状态是否为“已处理”，是则通知书任务结束，否则判断剩余天数是否小 于或者等于预设的数值，当剩余天数是否小于或者等于预设的数值时邮件、短信或者即时 消息的方式给关联的子账号所绑定的邮箱地址、手机号或者即时通讯软件账号，否则返回 继续监控剩余天数是否小于或者等于预设的数值。

本实施例中，当子账号用户导入中间文件后，对中间文件进行解压，从解压后的文 件中提取中间文件信息，判断中间文件信息是否含有发文序列号，当数据库中含有具有相 同发文序列号的通知书处理任务时将通知书处理任务的状态修改为“已处理”，否则将中间 文件压缩打包存储于服务器中供具有下载权限的账号用户下载。

现实中，因专利申请至结案的周期较长，在审批期间内，某员工处理了部分工作后 由另一员工继续跟进，因此本发明的方法还包括有下步骤，当内部编号解除与某子账号的 关联并与另一子账号关联时，该内部编号的专利案卷有相关的信息及资料全部转移给另一 子账号。

本发明的专利电子案卷智能监控系统使用了上述的专利电子案卷文件智能管理 方法。

本发明的计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，且该指令被处理器执行 是实现权利要求上述方法的步骤，通过计算机指令可实现专利电子案卷的智能化管理。

最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本发明的技术方案说明而非对权利要 求保护范围的限制。本领域的普通技术人员参照较佳实施例应当理解，并可以对本发明的 技术方案进行修改或者等同替换，但属于本发明技术方案的实质相同和保护范围。