一种物资配送系统

本发明涉及电力系统技术领域，特别是一种物资配送系统。

随着电力领域ERP系统应用的深化，物资管理和业务部门对物资管理的精细化水平提出了更高的需求。为满足公司物资管理的标准化和精益化，电网逐渐扩大了平衡利库物资应用范围，展开跨单位的物资调拨功能研究与开发，然而还缺少全面应用成熟套装软件的物资管理功能，构建横向集成、纵向贯通、高度融合的物资管理应用信息系统。

有鉴于此，本发明的目的是提出一种物资配送系统，基于ERP系统进行物资配送系统的建设，提升了物资库存管理效益。

本发明采用以下方案实现：一种物资配送系统，包括新增在ERP系统上的跨项目物资转储模块、共享物资管理模块、调拨申请管理模块以及平衡利库模块；

所述跨项目物资转储模块用以创建转储申请单，供相关审批人员对转储申请单进行审批和驳回操作，并提供查看转储申请单审批路径以及审批状态的功能；

所述共享物资管理模块用以创建物资调拨共享申请单，并提交需求部门审核，供需求部门对共享物资申请单进行审批；

所述调拨申请管理模块用以创建调拨申请单，并提交审批，供审批人员对调拨申请单进行审批及驳回操作；

所述平衡利库模块用以进行平衡利库的检查及提醒。

进一步地，所述跨项目物资转储模块具体包括以下操作：

转储申请单的创建、修改及查询：物资需求人员通过跨项目物资转储模块创建转储申请单；对于未提交审批和已驳回的转储申请单能够进行修改操作和查询操作；对于已提交审批的转储申请单只能进行查询操作；

转储申请单的审批：转储申请单创建或修改后，若提交审批，则触发转储申请单审批工作流；相关审批人员通过跨项目物资转储模块对转储申请单进行审批和驳回操作，并能在跨项目物资转储模块中查看转储申请单的审批路径以及审批状态；

转储申请单的报表查询及打印功能：物资需求人员在跨项目物资转储模块中通过包括转储申请单号、创建日期在内的信息查询转储申请单，并能够打印完成审批的转储申请单。

进一步地，所述共享物资管理模块具体包括以下操作：

创建物资调拨共享申请单：所述物资调拨共享申请单的信息包括：公司代码、工厂、库存地点、原项目定义、wbs元素、批次、物料、数量、调拨原因类型、物资所属成本中心；共享物资管理模块根据要求维护完成物资调拨共享清单的填写，批量导入共享物资，并自动生成物资共享号，导入完成后自动弹出审批框，由导入专责手工选择帐号提交需求部门审核；

物资共享修改：物资共享专责能够在第一级审批人审批之前删除物资共享单来撤回共享物资，撤回时，系统自动解锁库存，即库存状态由冻结转为非限制，批次转为原批次；

物资共享查询：通过共享物资管理模块查询各单位已上载的包括共享物资、审批进度、有效物资共享数量、有效金额、转储凭证号、冻结凭证号在内的信息。

进一步地，所述调拨申请管理模块具体包括以下操作：

调拨申请单创建：调入单位物资需求人员在调拨申请管理模块中选中相应的物资，并进入调拨申请单创建界面，填写包括调拨数量、调入工厂、调入wbs、采购组在内的信息；系统自动校验：此次调拨数量加上该批次物料已申请调拨数量之和不能超过总的可调配数量；调入工厂不能与调出工厂相同；调入项目与移动类型配置应完整；若校验无误，则递交需求部门领导审批；

调拨申请单审批：每一层级在审批同意时选择下一审批人，最后一级审批同意时，系统自动解冻对应部分物资，以备调出单位和调入单位调拨出库和调拨入库；若是跨公司代码，则在最后一级审批完成时，系统自动生成调拨采购订单；

撤销调拨申请单：实现对于审批通过的调拨申请单进行撤销，撤销成功后，系统将自动冻结对应部分物资；

调拨申请单查询：物资需求人员在调拨申请管理模块中通过输入包括调拨申请单号、创建日期、工厂在内的信息查询调拨申请单，并能够打印完成审批的调拨申请单。

进一步地，所述平衡利库模块具体包括以下操作：

平衡利库检查：采购申请一级审批后，除检查本单位虚拟项目库存外，还检查本单位备品备件及跨单位可调配物资是否存在可利库的物资，只要其中一类库存存在可利库的物资，则判断为可利库；如果存在可利库，则想平衡利库专责发送平衡利库工作流待办，令利库专责根据实际情况进行平衡利库；

平衡利库处理：若本单位可利库，则通知需求人员修改采购申请，进行物资领用；若需跨单位利库，则通知需求人员在调拨申请管理模块进行物资调拨申请；

平衡利库信息报表：平衡利库信息报表增加本单位备品备件被利库信息。

与现有技术相比，本发明有以下有益效果：本发明经过物资配送体系建设，公司物资部的集约化管控能力、管理精益化水平得到了明显的提升。物资配送体系的建设，不仅促进了物资管理的集约化与精益化，同时各业务条线的线上操作及各系统间的数据集成，也提高了物资前端业务执行的效率。

图1为本发明实施例的系统示意图。

图2为本发明实施例的跨项目物资转储申请界面示意图。

图3为本发明实施例的共享物资管理功能界面示意图。

图4为本发明实施例的调拨申请管理界面示意图。

下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。

应该指出，以下详细说明都是示例性的，旨在对本申请提供进一步的说明。除非另有指明，本文使用的所有技术和科学术语具有与本申请所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。

需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。

如图1所示，本实施例提供了一种物资配送系统，包括新增在ERP系统上的跨项目物资转储模块、共享物资管理模块、调拨申请管理模块以及平衡利库模块；

所述跨项目物资转储模块用以创建转储申请单，供相关审批人员对转储申请单进行审批和驳回操作，并提供查看转储申请单审批路径以及审批状态的功能；

所述共享物资管理模块用以创建物资调拨共享申请单，并提交需求部门审核，供需求部门对共享物资申请单进行审批；

所述调拨申请管理模块用以创建调拨申请单，并提交审批，供审批人员对调拨申请单进行审批及驳回操作；

所述平衡利库模块用以进行平衡利库的检查及提醒。

在本实施例中，如图2所示，所述跨项目物资转储模块具体包括以下操作：

转储申请单的创建、修改及查询：物资需求人员通过跨项目物资转储模块创建转储申请单；对于未提交审批和已驳回的转储申请单能够进行修改操作和查询操作；对于已提交审批的转储申请单只能进行查询操作；

转储申请单的审批：转储申请单创建或修改后，若提交审批，则触发转储申请单审批工作流；相关审批人员通过跨项目物资转储模块对转储申请单进行审批和驳回操作，并能在跨项目物资转储模块中查看转储申请单的审批路径以及审批状态；

转储申请单的报表查询及打印功能：物资需求人员在跨项目物资转储模块中通过包括转储申请单号、创建日期在内的信息查询转储申请单，并能够打印完成审批的转储申请单。

在本实施例中，如图3所示，所述共享物资管理模块具体包括以下操作：

创建物资调拨共享申请单：所述物资调拨共享申请单的信息包括：公司代码、工厂、库存地点、原项目定义、wbs元素、批次、物料、数量、调拨原因类型、物资所属成本中心；共享物资管理模块根据要求维护完成物资调拨共享清单的填写，批量导入共享物资，并自动生成物资共享号，导入完成后自动弹出审批框，由导入专责手工选择帐号提交需求部门审核；

物资共享修改：物资共享专责能够在第一级审批人审批之前删除物资共享单来撤回共享物资，撤回时，系统自动解锁库存，即库存状态由冻结转为非限制，批次转为原批次；

物资共享查询：通过共享物资管理模块查询各单位已上载的包括共享物资、审批进度、有效物资共享数量、有效金额、转储凭证号、冻结凭证号在内的信息；

在物资提报审批时，实现县公司与非县公司两种审批策略，物资提报专责在提交审批时，系统自动区分采用的审批策略。

在本实施例中，如图4所示，所述调拨申请管理模块具体包括以下操作：

调拨申请单创建：调入单位物资需求人员在调拨申请管理模块中选中相应的物资，并进入调拨申请单创建界面，填写包括调拨数量、调入工厂、调入wbs、采购组在内的信息；系统自动校验：此次调拨数量加上该批次物料已申请调拨数量之和不能超过总的可调配数量；调入工厂不能与调出工厂相同；调入项目与移动类型配置应完整；若校验无误，则递交需求部门领导审批；点击“OK”后，自动生成调拨申请单；

调拨申请单审批：点击“OK”后，自动生成调拨申请单；每一层级在审批同意时选择下一审批人，最后一级审批同意时，系统自动解冻对应部分物资，以备调出单位和调入单位调拨出库和调拨入库；若是跨公司代码，则在最后一级审批完成时，系统自动生成调拨采购订单；

撤销调拨申请单：实现对于审批通过的调拨申请单进行撤销，撤销成功后，系统将自动冻结对应部分物资；撤销调拨申请仅省物资部审批；

调拨申请单查询：物资需求人员在调拨申请管理模块中通过输入包括调拨申请单号、创建日期、工厂在内的信息查询调拨申请单，并能够打印完成审批的调拨申请单；

失败订单处理：实现跨公司代码调拨申请单最后一级审批完成时，采购订单自动创建失败的补建功能。

在本实施例中，所述平衡利库模块具体包括以下操作：

平衡利库检查：采购申请一级审批后，除检查本单位虚拟项目库存外，还检查本单位备品备件及跨单位可调配物资是否存在可利库的物资，只要其中一类库存存在可利库的物资，则判断为可利库；如果存在可利库，则想平衡利库专责发送平衡利库工作流待办，令利库专责根据实际情况进行平衡利库；

平衡利库处理：若本单位可利库，则通知需求人员修改采购申请，进行物资领用；若需跨单位利库，则通知需求人员在调拨申请管理模块进行物资调拨申请；

平衡利库信息报表：平衡利库信息报表增加本单位备品备件被利库信息。

特别的，本实施例根据提高物资库存利用率业务方案要求，分析信息化现状，梳理现有信息系统功能对库存管理业务的支撑能力，基于ERP系统开发库存信息共享平台。实现了如下目标：

1、经过物资配送体系建设，公司物资部的集约化管控能力、管理精益化水平得到了明显的提升，主要体现在以下几个方面：

1）物资调配体系充分实现了全省库存数据线上共享，省公司可实时跟踪各单位上载调拨平台的可利库物资，以统筹调配全省物资，提高全省库存资源利用的集中管控能力。

2）物资调配体系在线上记录了本单位平衡利库记录、各单位间物资调拨记录和奖励积分，省公司可根据业务需要进行追溯统计分析，同时可作为对各单位物资采购计划进行精细分析的依据，在提高库存资源利用率基础上确保各单位物资采购计划制定准确率，为实现库存零积压提供强有利的数据支撑。

2、物资配送体系的建设，不仅促进了物资管理的集约化与精益化，同时各业务条线的线上操作及各系统间的数据集成，也提高了物资前端业务执行的效率，主要体现在以下几个方面：

1）平衡利库线上处理，系统实现自动判断本单位可利库物资，自动流转工作流至本单位平衡利库专责，自动库存转储，简化了利库专责需线下查询可利库物资、手工操作库存转移等繁琐工作，提高了平衡利库效率。同时线上记录平衡利库明细，新增利库查询报表，为平衡利库专责统计分析利库数据提供数据和功能支持。

2）跨单位调拨申请新增线上审批工作流，所有审核流程均通过系统自动流转，可线上追溯当前审批层级，解决了线下进行9级盖章的耗时长、费资金和单据丢失的问题，大幅度提高了调拨申请审核效率。

3）系统实现根据调拨申请单信息自动确定记账移动类型和省公司协同凭证记账科目以及自动记账，节约了记账时间，同时避免了人工自行判断移动类型和记账科目出错的情况，提高物资调拨出库、调拨入库和省公司协同凭证记账的效率和准确率。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非是对本发明作其它形式的限制，任何熟悉本专业的技术人员可能利用上述揭示的技术内容加以变更或改型为等同变化的等效实施例。但是凡是未脱离本发明技术方案内容,依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与改型，仍属于本发明技术方案的保护范围。