重复提案监控系统及其监控方法

本发明专利涉及专利管理系统，特别地，涉及一种重复提案监控 系统及其监控方法。

随着专利申请数量的不断增加，专利代理机构的专利管理在日常 工作中占据着重要地位。专利代理机构采用专利管理系统，可以减少 日常工作中的流程且专利管理可实现智能化管理，从而提高工作效率 和避免工作中的失误。

但专利代理机构的客户通常存在多个子公司和多个研发人员，不 同子公司容易就同一发明创造在短期内重复提案申请专利，或因工作 失误重复提案及同一研发项目内的研发人员的变动，均容易导致同一 发明创造在短期内重复提案申请专利，而该专利提案转交到专利代理 机构方后，很可能因后一代理人与前一代理人不同，而后一代理人并 不知该提案专利为重复提案专利，导致该专利重复申请，从而损失客 户经济利益。

因此，有必要提供一种新的重复提案监控系统来解决上述问题。

为了解决上述因专利代理机构或其客户的各种原因造成重复提 案的问题，本发明提供一种能供专利代理机构监控客户是否重复提案 的重复提案监控系统。

本发明提供了一种重复提案监控系统，包括：

交底模板生成模块，用于生成专利技术交底书撰写用的模板；

输入单元，用于通过所述模板输入待撰写专利的技术交底书；

储存模块，用于储存已申请专利的技术交底书和待撰写专利的技 术交底书；

对比分析单元，用于从所述储存模块中调用所述已申请专利的技 术交底书，并对比分析所述待撰写专利的技术交底书内容和所述已申 请专利的技术交底书内容的相关度；

筛选单元，用于根据相关度的数值将所述已申请专利的技术交底 书排序，并根据预设相关度的阈值筛选大于所述阈值的所述已申请专 利的技术交底书；

显示模块，用于显示筛选的相关度大于所述阈值的所述已申请专 利的技术交底书。

优选的，所述输入单元包括撰写模块和导入模块，所述撰写模块 用于根据所述交底模板生成模块生成的模板撰写所述待撰写专利的 技术交底书，所述导入模块用于导入在所述模板上撰写的所述待撰写 专利的技术交底书。

优选的，所述对比分析单元包括：

调用模块，用于从所述储存模块中调用单个所述已申请专利的技 术交底书；

相关度计算模块，用于计算调用的所述已申请专利的技术交底书 内容与所述待撰写专利的技术交底书内容的相关度。

优选的，所述筛选单元包括：

相关度排序模块，用于将所述已申请专利的技术交底书按照与所 述待撰写专利的技术交底书内容的相关度的数值大小进行排序；

相关度设置模块，用于设置根据相关度筛选所述已申请专利的技 术交底书的阈值；

提取模块，用于提取出相关度大于所述阈值的所述已申请专利的 技术交底书。

优选的，所述重复提案监控系统还包括权限限制模块，所述权限 限制模块用于限制获取已申请专利的技术交底书的权限。

提供一种所述重复提案监控系统的监控方法，包括以下步骤：

输入待撰写专利的技术交底书，用户通过所述输入单元输入所述 待撰写专利的技术交底书，所述输入单元包括撰写模块和导入模块；

对比分析，通过所述对比分析单元从所述储存模块中调用所述已 申请专利的技术交底书，并对比分析所述待撰写专利的技术交底书内 容和所述已申请专利的技术交底书内容的相关度；

筛选对比分析结果，通过所述筛选单元根据相关度的数值将所述 已申请专利的技术交底书排序，并根据预设相关度的阈值筛选大于所 述阈值的所述已申请专利的技术交底书；

显示筛选结果，通过所述显示模块显示筛选的相关度大于所述阈 值的所述已申请专利的技术交底书。

优选的，所述显示筛选结果步骤中，通过所述显示模块显示筛选 出的大于所述预设相关度的所述已申请专利技术交底书的提案名称。

与相关技术相比，本发明提供的重复提案监控系统具有以下有益 效果：

一、通过将所述输入单元设置成撰写模块和导入模块，使用户可 采用多种方式完成待撰写专利的技术交底书的撰写，通过设置所述交 底模板生成模块生成技术交底书的撰写模板，方便用户根据所述模板 撰写待撰写专利的技术交底书，撰写简单快速。

二、通过设置所述对比分析单元，所述对比分析单元自动将所述 待撰写专利的技术交底书的内容与用户的所述已申请专利的技术交 底书内容对比分析，取代人工逐一对比分析是否出现重复提案，减少 人工成本，提高工作效率。

三、通过设置所述筛选单元，自动筛选出相关度较高的所述已申 请专利的技术交底书，方便用户直接查看所述已申请专利的技术交底 书并进行判断是否属于重复提案，同时用户可根据自身需要设置筛选 待撰写专利的技术交底书的相关度的阈值，提高筛选结果的准确性。

四、通过设置权限限制模块，使用户的专利资料受到严格保护， 保证了用户使用所述重复提案监控系统的安全性。

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例 描述中所使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图 仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付 出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1为本发明重复提案监控系统的结构框图；

图2为本发明重复提案监控系统的监控方法的流程框图。

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显 然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施 例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性 劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参照图1，为本发明重复提案监控系统的结构框图。所述重复 提案监控系统1包括交底模板生成模块11、输入单元13、储存模块 14、权限限制模块15、对比分析单元16、筛选单元18和显示模块 19。

所述交底模板生成模块11用于生成专利技术交底书撰写用的模 板，其中所述模板包括固定格式的专利技术交底书的提案名称、发明 人、技术方案及技术附图等内容。通过设置所述交底模板生成模块 11，方便用户根据所述模板撰写待撰写专利的技术交底书，使撰写待 撰写专利的技术交底书简单快速。

所述输入单元13包括撰写模块131和导入模块132，所述撰写 模块131用于根据所述交底模板生成模块11生成的模板撰写所述待 撰写专利的技术交底书，所述导入模块132用于导入在所述模板上撰 写的所述待撰写专利的技术交底书。一方面用户可直接通过所述撰写 模块131撰写待撰写专利的技术交底书；另一方面，用户可导入与所 述模板格式相同的已经撰写完成的所述待撰写专利的技术交底书。所 述输入单元13包括所述撰写模块131和导入模块132，使用户可采 用多种方式录入所述待撰写专利的技术交底书，方便专利代理机构或 企业撰写专利交底书，提高工作效率。

所述储存模块14用于储存已申请专利的技术交底书和所述待撰 写专利的技术交底书。所述储存模块14储存有用户的已申请专利的 技术交底书，所述权限限制模块15用于限制获取已申请专利的技术 交底书的权限，即每个用户只能获取其自身的已申请专利的技术交底 书，保证了用户的专利技术交底书的安全，防止技术泄密。

所述对比分析单元16用于从所述储存模块14中调用已申请专利 的技术交底书，并对比分析所述待撰写专利的技术交底书内容和所述 已申请专利的技术交底书内容的相关度。所述对比分析单元16包括 调用模块161和相关度计算模块162。所述调用模块161用于从所述 储存模块14中提取单个所述已申请专利的技术交底书；所述相关度 计算模块162用于计算调用的所述已申请专利的技术交底书与所述 待撰写专利的技术交底书的相关度。

所述调用模块161将所述储存模块14中的用户自身的所有已申 请专利的技术交底书一一调取，所述相关度计算模块162根据所述调 用模块161调取的所述已申请专利的技术交底书与输入的所述待撰 写专利的技术交底书进行相关度计算。具体的，所述相关度计算模块 162按照所述待撰写专利的技术交底书与所述已申请专利的技术交底 书中的每一项内容逐一进行比对并计算出相关度。所述相关度计算模 块162将所有所述已申请专利的技术交底书分别单独与所述待撰写 专利的技术交底书对比，并计算两者之间的相关度。通过设置所述对 比分析单元16，所述对比分析单元16将所述待撰写专利的技术交底 书的内容与用户的所述已申请专利的技术交底书内容对比分析，取代 人工逐一对比分析是否出现重复提案，减少人工成本，提高工作效率。

所述筛选单元18用于根据所述相关度的数值将所述已申请专利 的技术交底书排序，并根据预设相关度的阈值筛选大于所述阈值的所 述已申请专利的技术交底书。所述筛选单元18包括相关度排序模块 181、相关度设置模块182和提取模块183。所述相关度排序模块181 用于将所述已申请专利的技术交底书按照与所述待撰写专利的技术 交底书内容的相关度的数值大小进行排序。本实施方式中，所述相关 度排序模块181将所述已申请专利的技术交底书按照与所述待撰写 专利的技术交底书内容的相关度的数值从大到小依次排序。所述相关 度设置模块182用于设置根据相关程度筛选所述已申请专利的技术 交底书的阈值。比如需筛选相关度大于80％的所述已申请专利的技术 交底书，则通过所述相关度设置模块182设置相关度的阈值为80％。 所述提取模块183用于提取出相关度大于所述阈值的所述已申请专 利的技术交底书。方便用户直接查看所述已申请专利的技术交底书并 进行判断是否属于重复提案，同时用户根据自身需要设置待撰写专利 的技术交底书与已申请专利的技术交底书的相关度的阈值，提高筛选 结果的准确性。

所述显示模块19用于显示筛选的相关度大于所述阈值的所述已 申请专利的技术交底书。用户通过所述显示模块19显示的大于预设 相关度的所述已申请专利技术交底书的信息，可查看与所述待撰写专 利的相关度较高的所述已申请专利技术交底书的详细内容，方便用户 将所述待撰写专利与所述已申请专利技术交底书详细对比，从而判断 所述待撰写专利的技术交底书与所述已申请专利的技术交底书是否 属于重复提案申请专利，避免用户因重复提案造成经济损失。

与相关技术相比，本发明的重复提案监控系统具有以下有益效 果：

一、通过将所述输入单元设置成撰写模块和导入模块，使用户可 采用多种方式完成待撰写专利的技术交底书的撰写，通过设置所述交 底模板生成模块生成技术交底书的撰写模板，方便用户根据所述模板 撰写待撰写专利的技术交底书，撰写简单快速。

二、通过设置所述对比分析单元，所述对比分析单元自动将所述 待撰写专利的技术交底书的内容与用户的所述已申请专利的技术交 底书内容对比分析，取代人工逐一对比分析是否出现重复提案，减少 人工成本，提高工作效率。

三、通过设置所述筛选单元，自动筛选出相关度较高的所述已申 请专利的技术交底书，方便用户直接查看所述已申请专利的技术交底 书并进行判断是否属于重复提案，同时用户可根据自身需要设置筛选 待撰写专利的技术交底书的相关度的阈值，提高筛选结果的准确性。

四、通过设置权限限制模块，使用户的专利资料受到严格保护， 保证了用户使用所述重复提案监控系统的安全性。

请结合参照图2，为本发明重复提案监控系统的监控方法的流程 框图。所述提案监控系统1的监控方法包括以下步骤：

步骤S1，输入待撰写专利的技术交底书，通过所述交底生成模 块11生成的模板输入所述待撰写专利的技术交底书，所述输入单元 13包括撰写模块131和导入模块132；

本步骤中，用户可通过所述撰写模块131根据所述模板中各项 内容进行填写，同时所述用户也可通过所述导入模块132导入已经完 成的且与所述模板一致的所述待撰写专利的技术交底书。

步骤S2，对比分析，通过所述对比分析单元16从所述储存模块 14中调用所述已申请专利的技术交底书，并对比分析所述待撰写专 利的技术交底书内容和所述已申请专利的技术交底书内容的相关度；

具体的，所述调用模块161将储存于所述储存模块14中的所述 已申请专利的技术交底书一一调用，所述相关度计算模块162根据调 取的所述已申请专利的技术交底书，将所述已申请专利的技术交底书 中的每一项内容与所述待撰写专利的技术交底书的同一项内容进行 对比，并计算所述已申请专利的技术交底书与所述待撰写专利的技术 交底书的相关度。

步骤S3，筛选对比分析结果，通过所述筛选单元18根据相关度 的数值将所述已申请专利的技术交底书排序，并根据预设相关度的阈 值筛选大于所述阈值的所述已申请专利的技术交底书；

具体的，所述相关度排序模块181将所述相关度计算模块162计 算的所有所述已申请专利的技术交底书与所述待撰写专利的技术交 底书的相关度按照数值的大小依次进行排序。所述提取模块183根据 所述相关度设置模块182设置的相关度的阈值的大小，筛选出相关度 大于该阈值的所述已申请专利的技术交底书。

步骤S4，显示筛选结果，通过所述显示模块19显示筛选的相关 度大于所述阈值的所述已申请专利的技术交底书。

本步骤中，通过所述显示模块19将大于所述相关度设置模块182 设置的相关度数值的所述已申请专利的技术交底书的提案名称显示， 用户通过选择所述已申请专利的技术交底书的提案名称可阅读其详 细内容，便于用户将所述已申请专利的技术交底书与待撰写专利的技 术交底书进行对比，从而判断所述待撰写专利的技术交底书是否属于 重复提案。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范 围，凡是利用本发明说明书内容所作的等效结构或等效流程变换，或 直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利 保护范围之内。