专利申请电子送件系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种专利申请电子送件系统及方法。

【背景技术】

无论是企业还是个人，要想获得专利权，第一步应向所申请地区的 官方提出专利申请，专利申请要提交请求书、说明书、权利要求书等申 请文件并交纳申请费，例如若向中国大陆申请专利时，需向国家知识产 权局递交专利申请文件及申请费，若向美国提出专利申请时，应向 USPTO(United States Patent Trade Office，美国专利商标局)递交专利申 请文件及申请费等。传统的专利申请送件系统是使用纸本并通过邮局投 递的方式进行送件，有如下缺陷：纸本文件生成和邮局投递速度较慢； 包含并不给专利增值的邮寄和纸张等费用；纸本文件不便数字化管理。 随着社会信息化的发展，政府专利部门推出了电子送件平台，方便了企 业和个人通过网络实现专利申请电子送件。由于企业内部专利申请管制 流程也基本实现了电子化，为实现电子送件提供较有利的条件。

【发明内容】

鉴于以上内容，有必要提供一种专利申请电子送件系统，其人工干 预较少，便于管理，速度快捷，便于大规模专利申请。

鉴于以上内容，还有必要提供一种专利申请电子送件方法，其人工 干预较少，便于管理，速度快捷，便于大规模专利申请。

一种专利申请电子送件系统，其通过网络从一本地服务器向一远端 服务器传送专利申请文件。该系统包括：一转档模块，用于将该本地服 务器中存储的专利申请文件转换成一特定格式文件，并将该特定格式文 件转换成符合送件要求的文件及文件夹；一打包送件模块，用于将上述 转换得到的文件和文件夹以及该本地服务器中存储的专利申请相关信息 打包成送件信息包，并将该送件信息包传送至该远端服务器中。

该系统还包括一回执信息上传模块，用于将该远端服务器接收到专 利申请送件信息包后反馈的回执信息上传到本地服务器中的相应管制事 项。

一种专利申请电子送件方法，其通过网络从一本地服务器向一远端 服务器传送专利申请文件，该方法包括以下步骤：(a)将该本地服务器 中的专利申请文件转换成一特定格式的文件并存储于该本地服务器中； (b)将该特定格式的文件转换成符合送件要求的文件及文件夹；(c) 将上述转换得到的文件和文件夹以及该本地服务器中存储的专利申请相 关信息打包成送件信息包；(d)将上述送件信息包传送至该远端服务器 中。

该专利申请电子送件方法还包括如下步骤：(e)该远端服务器接收 到送件信息包后反馈给该本地服务器一回执信息；(f)将该回执信息上 传到本地服务器中的相应管制事项。

所述的专利申请电子送件系统及方法，能够实现专利申请从企业或 个人到官方整个过程的电子化，速度快捷，成本减少，部分信息能够从 案件管制平台中自动获取，减少人工干预，工作量减少，文件及相关资 料实现电子化，便于管理和保存，并能够使专利申请分工明确，趋于模 块化，便于大规模专利申请。

【附图说明】

图1是本发明专利申请电子送件系统较佳实施方式的运行环境示意 图。

图2是本发明专利申请电子送件系统较佳实施方式的系统架构图。

图3是本发明专利申请电子送件方法较佳实施方式的具体实施流程 图。

【具体实施方式】

参阅图1所示，是本发明专利申请电子送件系统较佳实施方式的运 行环境示意图。该专利申请电子送件系统安装于一主从式架构 (Server/Client)内。该主从式架构包括一本地服务器2及多个客户机 1，该多个客户机1通过一企业内部网络6与该本地服务器2相连接。该 本地服务器2可通过一外部网络8与一远端服务器3相连，并通过该外部 网络8传送专利申请文件至远端服务器3。该远端服务器3接收到本地服 务器2通过外部网络8传来的专利申请文件后可再通过外部网络8反馈给 本地服务器2一回执信息。在本较佳实施方式中，该远端服务器3以 USPTO(United States Patent Trade Office，美国专利商标局)数据库服务 器为例进行介绍。所述外部网络8可以是互联网或其它基于传输控制协 议/国际互联网协议(Transport Control Protocol/Internet Protocol， TCP/IP)的网络，可用来执行超文字传输协议(Hypertext Transfer Protocol，HTTP)及档案传输协议(File Transfer Protocol，FTP)。

参阅图2所示，是本发明专利申请电子送件系统较佳实施方式地系 统架构图。该专利申请电子送件系统21位于本地服务器2中，其包括一 转档模块210、一打包送件模块211及一回执信息上传模块212。该本地 服务器2中还包括一数据库20。该数据库20中既存储有用户从客户机1 中上传的专利申请文件以及用户所填写的对应于该专利申请的相关信息 等，还包括USPTO所提供的一EFS-ABX(，Electronic Filing System- Application Body Extensible)转档软件及一ePAVE(Electronic Packaging and Validation Engine，电子打包送件)软件。该ePAVE软件提供一 ePAVE模板，该ePAVE模板是在该ePAVE软件中填入一些简单信息后 生成的一个文件夹，其内容包括XML格式的文件以及与XML格式文件 相关的文件。所述XML格式文件包含以下八个文件：1.-usassn.xml文 件，其主要显示发明人，专利代理人的电子签名信息；2.-usdecl.xml文 件，其主要包含发明人声明信息；3.-usfees.xml文件，其主要包括费用相 关信息，如权利要求数目、独立项数目，专利说明书页数及检查费等； 4.-usidst.xml文件，其主要包含IDS(Information Disclosure Statement， 信息揭露声明书)信息，如果待申请专利有IDS，则此文件会被打包，否 则不予处理；5.-uspoat.xml文件，其主要包括专利代理人的声明信息； 6.-usrequ.xml文件，其主要包含发明人信息(姓名、国籍、住址等)、 联系信息、公开信息、优先权信息及授权公司信息等；7.-pkda.xml文件 主要包含上传的附档如签名文件及权利要求文件等；8.-xmre.xml文件， 该文件在ePAVE送件前无内容，送件后内容为专利申请号等信息，此文 件用于上传数据库20对该专利申请的相应管制事项。

所述专利申请相关信息包括：专利发明人信息、国外优先权、代理 人、费用信息、授权公司、公开信息、IDS及签名文件等。

所述专利申请电子送件系统21中的转档模块210用于将数据库20 中存储的专利申请文件转换成一特定格式的文件，在本较佳实施方式 中，该特定格式的文件为ABX word文件。具体转换过程如下所述：首 先转档模块210先从数据库20中将专利申请文件调出，所述专利申请文 件包括专利申请说明书(摘要、权利要求书及说明书)，若有专利图档 的还包括专利图档，本较佳实施例以专利申请文件包含专利图档为例进 行介绍；检查该专利申请说明书的格式和内容是否符合要求，即检查相 应的内容是否完整、格式是否正确；如果内容和格式均符合要求，则再 检查专利图档是否存在一个图档包含多个页面的现象，如果该专利图档 只有一个图档，且一个图档含有多页，则转档模块20将该专利图档分割 为多个图档，使每个图档只包含一个图片，然后将该符合转档要求的专 利申请说明书及专利图档转换成一个ABX word文件，并将该ABX word 文件存储到数据库20中，该ABX word文件包括转档后的专利申请说明 书及专利图档。另外转档模块210还可通过执行EFS-ABX转档软件将所 述ABX word文件转换成符合送件要求的ABX文件及由XML文件和 PDF文件组成的文件夹。所述ABX文件与上述ABX word文件不同，上 述ABX word文件是包含专利申请说明书内容和专利图档的Word文档， 而该ABX文件无实质内容，在ePAVE打包时只要将该ABX文件附加到 ePAVE模板中，则上述ABX word文件转档得到的包含XML文件和 PDF文件的文件夹会自动添加到ePAVE信息包中。所述ABX word文件 转档得到的XML文件包含专利申请说明书内容(摘要、权利要求书及说 明书)和专利图档；所述PDF文件主要包含以下四个独立文件：一是摘 要；二是权利要求书；三是说明书；四是图档，该PDF文件是用来保存 专利申请说明书内容的数据以起到备份作用。

打包送件模块211通过执行数据库20中存储的USPTO所提供的 ePAVE软件将所有送件信息打包，并启动ePAVE送件至远端服务器3。 具体执行ePAVE软件将送件信息打包并送件的过程如下：从数据库20 中下载专利申请相关信息，并从上述ABX word文件转档得到的XML文 件中获取发明名称、权利要求项的数目、专利图档的数目，所述专利申 请相关信息包括：专利发明人、国外优先权、代理人、授权公司及IDS 等信息；修改签名文件、权利要求书等的扫描档使其符合送件要求格 式；复制ePAVE模版；自动在该ePAVE模版的各XML格式文件中创建 发明名称节点、发明人节点、代理人信息节点、授权公司信息节点、代 表图信息节点、图档数目信息节点、权利要求数目信息节点、独立权利 要求数目信息节点等；在上述ePAVE模版中附加签名文件、权利要求文 件及上述ABX文件，生成ePAVE送件信息包；启动ePAVE送件以将该 送件信息包传送至远端服务器3中。

回执信息上传模块212用于将远端服务器3接收到专利申请文件后 向本地服务器2反馈的回执信息上传并存储到数据库20中的相应管制事 项。所述回执信息包括发明名称、专利申请号、专利申请日期等。所述 管制事项包括：提出申请、取得申请号及取得优先权文件等。

参阅图3所示，是本发明专利申请电子送件方法较佳实施方式的具 体实施流程图。首先，转档模块210从数据库20中获取专利申请文件， 包括专利申请说明书内容(摘要、权利要求书及摘要)，若有专利图档 的还包括专利图档，在本较佳实施方式中以存在专利图档为例进行介绍 (步骤S100)。转档模块210检查所获得的专利申请说明书的内容和格 式是否符合转档要求，即检查专利申请说明书的内容是否完整，格式是 否正确(步骤S102)。若专利申请说明书符合转档要求，则转档模块 210再检查所获得的专利图档中是否存在一个图档中包含多页的现象(步 骤S104)。若是，则转档模块210先切分图档为每个图档只包含一个图 片(步骤S106)。转档模块210将符合转档要求的专利说明书和专利图 档转换成一特定格式文件，在本较佳实施方式中，该特定格式文件为 ABX word文件(步骤S108)。转档模块210通过执行数据库20中存储 的EFS-ABX转档软件将上述ABX word文件转换成符合送件要求的特定 格式的文件及文件夹，本较佳实施例中，所述特定格式的文件为ABX文 件，所述特定格式的文件夹为USPTO所规定的由XML文件和PDF文件 组成的文件夹(步骤S110)。打包送件模块211执行数据库20中存储的 ePAVE软件将所有送件信息打包生成ePAVE送件信息包，并启动 ePAVE送件，具体实施步骤如下：打包送件模块211从数据库20中获取 专利申请相关信息，所述专利申请相关信息包括：专利发明人、国外优 先权、代理人、授权公司、IDS及签名文件等，并从上述ABX word文件 转档得到的XML文件中获取发明名称、权利要求项的数目、专利图档的 数目；修改签名文件、权利要求书等扫描档使其符合送件要求格式；复 制ePAVE模版；自动在该ePAVE模版各XML文件中创建发明名称节 点、发明人节点、代理人信息节点、授权公司信息节点、代表图信息节 点、图档数目信息节点、权利要求数目信息节点、独立权利要求数目信 息节点等；在上述ePAVE模版中附加签名文件、权利要求文件及上述 ABX文件，生成ePAVE送件信息包，然后启动ePAVE通过外部网络8 传送该ePAVE送件信息包到远端服务器3(步骤S112)。远端服务器3 接收到本地服务器2通过外部网络8传送的ePAVE送件信息包后会向本 地服务器2反馈一回执信息，所述回执信息包括：专利名称、专利申请 号及专利申请日等，回执信息上传模块212将接收到的回执信息上传并 存储到数据库20中的相应管制事项，并通知用户(步骤S114)。

在步骤S102中，若检查专利说明书内容或格式有不符合转档要求之 处，则向客户机1发信息通知用户修改编辑专利说明书(步骤S101)， 然后再重新将编辑过的专利说明书从客户机1上传到本地服务器2中， 并转至步骤S100。

在步骤S102中，若转档模块210检查所获得的专利图档中不存在一 个图档中包含多页的现象，则转入步骤S108。