一种知识产权财务信息系统

本发明涉及软件领域，具体涉及一种知识产权财务信息系统。

近年来，随着国家知识产权战略的实施以及我国很多政府部门、科研院所将专利申请量和授权量作为业绩指标，纷纷出台对专利申请或授权的资助和奖励政策，我国专利数量一路攀升。据汤森路透报告显示，2011年中国专利申请量已经超过美国和日本，跃居世界首位。

如此快速增长的专利申请量，势必带来庞大的经费支出，而获取专利权的终极目的是能够商业化，获取收益。如果一所高校/研究所的专利申请数量很多，即支出费用很高，但是有商业价值即能够成功转化，获取许可收益的很少，反映在专利财务信息系统上就是收益支出比率很低，这也从一个侧面反映出知识产权管理工作需要完善。反之，如果一所高校/研究所能够对知识产权进行有效的评估和管理，对于无商业价值的不申请专利，节约支出；对于有商业价值的专利进行积极的商业推广和许可转化，获取收益；那么反映在专利财务信息系统上就是收益支出比率提高。

目前，我国广大高校和科研院所专利管理模式仍然是行政管理模式，发明申请和技术转移是归口在两个不同的部门进行管理，专利转化率低，更谈不上对知识产权的支出和收益从财务的角度进行系统的管理。

因此，有必要提供一种知识产权财务信息系统，直观反映研发单位的知识产权支付和收益情况，协助提高我国知识产权管理和运营水平。

本发明的目的在于提供一种知识产权财务信息系统。

本发明提出的一种知识产权财务信息系统，包括：支付信息模块、收益信息模块、统计分析模块、反馈模块和决策模块，其中：支付信息模块包括管理费模块、代理费模块和官费模块，收益信息模块包括奖励收益模块和许可转化收益模块；

支付信息模块，用于获取一项发明披露在形成有效知识产权以及维持该知识产权的过程中所支付的官费和服务费；

收益信息模块，用于获取一项发明披露形成有效的知识产权后所获取的奖励收益和许可转化收益；

统计分析模块，用于获取一项发明披露从权利产生到终止的支付信息和收益信息统计分析结果；

反馈模块：用于根据上述支付信息和收益信息的统计分析结果，结合本单位知识产权预算具体情况以及初始设定的许可转化目标，给决策部门提供相应反馈信息；

决策模块：知识产权管理部门根据上述反馈模块反馈的信息，对如何处置该项知识产权做出决策；

具体步骤为：

(1)，获取一项知识产权的支付信息，即获取一项发明披露在形成有效知识产权以及维持该知识产权的过程中所支付的官费和服务费；

(2)，获取一项知识产权的收益信息，即获取一项发明披露形成有效的知识产权后所获取的奖励收益和许可转化收益；

(3)，获取支付信息和收益信息统计分析结果，即获取一项发明披露从权利产生到终止的支付信息和收益信息统计分析结果；

(4)，根据财务信息统计分析结果给出反馈，即根据上述支付信息和收益信息的统计分析结果，结合本单位知识产权预算具体情况以及初始设定的许可转化目标，给决策部门提供相应反馈信息，指导下一步的知识产权管理工作。

(5)，知识产权管理部门发出如何处置该项知识产权的指令，即知识产权管理部门根据上述反馈信息，对如何处置该项知识产权做出决策，并将相应的指令发给知识产权许可转化服务机构和专利代理机构。

本发明中，所述的知识产权为专利，例如发明专利。

本发明中，所述的官费包括国内阶段官费、PCT申请国际阶段官费以及PCT申请进入国家阶段官费。

本发明的有益效果是能够有效管理我国高校和科研院所的知识产权管理经费，直观反映知识产权支付和收益情况，协助提高我国知识产权管理和运营水平，促进知识产权许可转化，最终促进经济和科技协调发展。

图1 是本发明知识产权财务信息系统的模块图；

图2是本发明知识产权财务信息系统建立方法的流程图；

图中标号：1为支付信息模块，2为管理费模块，3为代理费模块，4为官费模块，5为收益信息模块，6为奖励收益模块，7为许可转化收益模块，8为统计分析模块，9为反馈模块，10为决策模块。

以下将结合附图所示的各实施方式对本发明进行详细描述。但这些实施方式并不限制本发明，本领域的普通技术人员根据这些实施方式所做出的结构、方法、或功能上的变换均包含在本发明的保护范围内。

实施例1：如本文中所用，“知识产权”是指从事自然科学研究和技术开发的权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的专有权利，在本发明中指发明专利。

如本文中所用，“官费”是指在获取一个国家的知识产权以及后续维持在该国范围内的知识产权效力的过程中需支付给该国知识产权局或专利局的费用。具体包括国内阶段官费、PCT申请国际阶段官费以及PCT申请进入国家阶段官费。其中“国内阶段官费”包括专利申请费、发明专利申请审查费、复审费、发明专利申请维持费、著录事项变更手续费、优先权要求费、恢复权利请求费、授权登记费、授权后的年费以及其他所有在该专利权获取到终止的过程中需缴纳给中国国家知识产权局的其它费用。“PCT申请国际阶段官费”包括传送费、检索费、优先权文件费、初步审查费、单一性异议费、副本复制费、后提交费、滞纳金、国际申请费、手续费。“PCT申请进入国家阶段官费”根据所进入的国家不同，费用标准和种类也有所不同，具体参考所进入国家相应的官方收费标准。例如PCT进入中国国家阶段的官费包括宽限费、初审阶段改正译文错误手续费、实审阶段改正译文错误手续费、单一性恢复费、改正优先权要求请求费以及其他相关费用。具体到某一项专利从获取权利到权利终止的全过程中，根据该专利具体情况，如没有相应的操作，那么该操作对应的官费则为零。例如一项发明披露如果经评估以后认为无商业价值，不需要申请专利保护，而权利人也同意不申请专利，那么相应的所有官费支出则为零。如果一项发明申请专利进入实审阶段以后没有获得授权，那么相应的授权后年费支出为零。

如本文中所用“服务费”是指知识产权产生、获取、维持以及终止全过程中需支付给知识产权服务机构的服务费用，包括需要支付给专利代理机构的各种代理费用以及需要支付给知识产权许可转化服务机构的管理费。

请参阅图1所示，本发明知识产权财务信息系统，包括：

支付信息模块1，用于获取一项发明披露在形成有效知识产权以及维持该知识产权的过程中所支付的官费和服务费；具体包括三个子模块即管理费模块2、代理费模块3和官费模块4。管理费模块2用于记录一项发明在专利性和市场价值评估、申请文件和审查答复文件质量控制、市场推介直至许可转化全过程中需要支付给知识产权许可转化服务机构的管理费。代理费模块3用于记录一项发明在申请专利、实质审查阶段需要支付给专利代理机构的申请代理费、实审代理费以及其他代理费用。官费模块4用于记录一项发明在申请专利、实质审查、授权登记维持的过程中需支付给国家知识产权局的专利申请费、申请审查费、授权登记费以及年费。

收益信息模块5，用于获取一项发明披露形成有效的知识产权后所获取的奖励收益和许可转化收益；具体包括两个子模块即奖励收益模块6和许可转化收益模块7。奖励收益模块6用于记录从发明披露到申请专利、权利终止或者成功许可转化的过程中，获得的有关部门给予的奖励收益。许可转化收益模块7用于记录一项发明经知识产权许可转化机构的市场推介后，该项发明能够产生许可转化收益，包括入门费、节点费，以及可能的销售额提成。

统计分析模块8，用于获取一项发明披露从权利产生到终止的支付信息和收益信息统计分析结果。具体包括获取一项发明的支出在评估阶段、国内阶段、PCT阶段以及国际阶段的分布情况分析结果；获取一项发明的支出在管理费、代理费、官费方面的分布情况分析结果；记录一项发明从一个或多个许可对象方面获取的收益情况分析结果。获取一项发明所获得的收益支出比。同时将一段时间（月、季度、年）的收益支出比进行统计归纳，形成图表，备案存储到存储空间的相应位置。

反馈模块9：用于获取依据上述支付信息和收益信息的个案统计分析结果和综合统计分析结果以及本单位知识产权预算具体情况、初始设定的许可转化目标所提供给决策者的反馈信息。

决策模块10：用于知识产权管理部门根据反馈模块9反馈的个案统计分析结果和综合统计分析结果，对如何处置该项知识产权做出决策。若9中的个案统计分析结果显示该项发明专利的收益支付比很低甚至为零，那么知识产权管理部门可做出“放弃该项专利权”的决策，并将相应的指令发给知识产权许可转化服务机构和专利代理机构。若9中的个案统计分析结果显示该发明专利的收益支付比高于一定数值，那么知识产权管理部门可做出“继续维持该项专利有效”的决策，并将相应的指令发给知识产权许可转化服务机构和专利代理机构。若9中的综合统计分析结果显示本单位在一定时间段内的收益支付比低于一定数值，那么知识产权管理部门需控制本单位专利申请，并将相应指令发给知识产权许可转化服务机构。

请参阅图2所示，本发明知识产权财务信息系统建立方法，包括以下步骤：

1，获取一项知识产权的支出信息，该步骤主要是获取一项发明披露在形成有效知识产权以及维持该知识产权的过程中所支付的官费和服务费；一项发明从披露给知识产权管理部门（科技处或者技术转移部门）开始，到最后放弃申请专利或者得到授权并实现许可转化，需要对其进行全过程的专业化管理，具体包括专利性和市场价值评估、管理专利申请文件和审查答复文件质量、寻求目标许可公司、进行技术推介、设计许可交易结构、签订许可交易合同并监控合同执行、收取许可费。而目前国内大多数高校和研究所均未建立起专业化的知识产权管理团队，因此这一工作需委托相应的知识产权许可转化服务机构来完成。在这个过程中，知识产权管理部门需代表其所在单位支付给知识产权许可转化服务机构一笔全过程管理费。

发明经评估以后，根据评估结论，若建议申请专利，那么知识知识产权管理部门需将发明披露材料交给专利代理机构，委托其撰写专利申请文件，并递交到国家知识产权局申请专利，此过程知识产权管理部门需代表其所在单位支付给专利代理机构一笔专利申请代理费，支付给国家知识产权局专利申请费。根据评估结论，若建议不申请专利，那么该项发明没有后续的支出，支付信息获取过程结束。

若申请专利后，选择进入实审阶段，那么知识产权管理部门需代表其所在单位支付给专利代理机构一笔实审代理费，支付给国家知识产权局申请审查费。若不进入实审阶段，那么相应实审代理费和申请审查费为零，该项发明没有后续支出，支付信息获取过程结束。

进入实审阶段后，国家知识产权局会对专利进行实质审查，然后做出是否授予专利权的决定，若授权，那么知识知识产权管理部门需代表其所在单位支付给国家知识产权局授权登记费以及后续年费，具体年费多少根据专利需要维持有效的年数来计算。若实质审查最终未通过，那么相应的授权登记费以及后续年费为零，该项发明没有后续支出，支付信息获取过程结束。

从发明披露到申请专利、进入实审、授权登记、权利终止全过程中，每支付一笔与该发明相关的费用，即将支付详细信息备案到存储空间的相应位置。

2，获取一项知识产权的收益信息，该步骤主要是获取一项发明披露形成有效的知识产权后所获取的奖励收益和许可转化收益；

一项发明披露委托给知识产权许可转化服务机构以后，经过其进行专利性和市场价值评估以后，若认为无市场价值，不建议申请专利，或者申请专利以后后期的许可转化不成功，那么该项发明的收益为零。若经过市场推介，该项发明许可给某一家或几家公司实施，那么该项发明就能够产生许可转化收益，包括入门费、节点费，若发明经上述某一家或几家公司开发成功，最终转化为产品或者服务在市场上销售，那么许可转化收益还包括销售额提成。若该项目的许可转化产生了良好的示范效应和积极的社会影响，那么还能够获得有关部门的奖励收益。

从发明披露到到申请专利、权利终止或者成功许可转化的过程中，每收到一笔与该发明相关的收益，即将收益的详细信息备案到存储空间的相应位置。

3，统计分析支付信息和收益信息，该步骤主要是获取一项发明披露从权利产生到终止的支付信息和收益信息统计分析结果；

首先具体分析一项发明的支付信息阶段分布，例如一项发明只是申请了中国专利，那么相应的费用支付阶段可分为评估阶段、国内申请阶段、国内实审阶段和中国专利授权维持阶段；如果一项发明除了申请了中国专利外，还通过PCT途径申请了世界上其它国家的专利，那么相应的费用支付阶段可分为国内阶段，PCT阶段、国际阶段；根据费用支出的用途，可分为支付给知识产权许可转化机构的管理费、支付给专利代理机构的代理费、以及支付给国家知识产权局的官费。将一项发明从发明披露到申请专利、权利终止或者成功许可转化的过程中的所有支付信息根据阶段分布、支付的用途进行统计分析，生成相应图表，备案存储到存储空间的相应位置。

然后具体分析一项发明披露的收益信息分布，例如一项发明是被独家许可给了一家公司、还是被普通许可给了多家公司同时实施，各自的交易结构怎样，获取了多少入门费、节点费，运用该发明的产品是否被成功开发上市，获取了多少销售额提成。此外，该发明的许可转化是否获得了有关部门的奖励。将这些信息进行统计分析，生成相应图表，备案存储到存储空间的相应位置。

最后，计算一项发明所获取的收益与该发明的支付的比率。同时将一段时间（月、季度、年）的收益支付比进行统计归纳，生成图表，备案存储到存储空间的相应位置。

4，根据财务信息统计分析结果给出反馈，该步骤主要是根据上述支付信息和收益信息的个案统计分析结果和综合统计分析结果，结合本单位知识产权预算具体情况以及初始设定的许可转化目标，给决策部门提供相应反馈信息，指导下一步的知识产权管理工作。

5，知识产权管理部门发出如何处置该项知识产权的指令，该步骤中，知识产权管理部门根据上述反馈信息，对如何处置该项知识产权做出决策，并将相应的指令发给知识产权许可转化服务机构和专利代理机构。同时，知识产权管理部门根据反馈的综合统计分析结果，为如何完善本部门下一步的工作做出决策。

应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施方式中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其它实施方式。

上文所列出的一系列的详细说明仅仅是针对本发明的可行性实施方式的具体说明，它们并非用以限制本发明的保护范围，凡未脱离本发明技艺精神所作的等效实施方式或变更均应包含在本发明的保护范围之内。