年费维护系统

技术领域

本发明关于一种年费维护系统，可提供于一既定期限内，须缴交年费的各 笔专利清单，并且透过信息提供评以供维持选择参考，以避免人为疏失发生。

背景技术

随着信息科技的发展，逐渐带动了企业改造风潮。各个企业纷纷将信息科 技运用于企业管理上，也就目前各大企业致力实行的企业e化。其中内容包括 有：公司架设专线上网，透过因特网对外进行交易、采购、客户服务；对内建 立有效率的沟通与管理体系，将各自独立的部门功能整合，如财务与进销存系 统的整合，财务与人事薪资管理系统的整合等等；以此强化企业营运效率、降 低成本、扩展客源与市场，提升企业整体竞争力。

近几年来，治全观念逐渐受到各个企业的重视，许多企业透过专利手法来 维护自身利益，并成为打击竞争对手的重要武器。然而，随着世界各国对知识 产权的愈来愈重视，我国许多企业、厂商在致力于研究开发时，也都会慎重评 估并提出专利的申请，近几年无论是在台湾、美国及其它国家申请获准的专利 件数也均呈大幅增长的趋势，尤其是一些大企业，每年所累计申请获准的案件 也都将近千笔，对于这些数以百计、千计的发明数据及后续的维护作业，若还 是采用传统人工管理，不但旷日费时且容易出错，因此目前实在急需一种有系 统的管理方式，避免因数据迅速增加产生的人为疏失与管理不当。然而目前为 止，于企业中专利维护都是靠人力来执行，加上各国于专利维护相关规定上均 有所差别，因此当专利量逐年增加时，人为的疏失更加容易发生，因此需提供 有效地维护系统来控管庞大的专利量的维持。

传统人工操作的方式，是采用纸本记录各项发明相关数据，再以人工输入 电子表格，归纳各项月费及待缴数据。这完全是依赖专利管理人员的整理与保 管，计算机只是在旁协助处理一些简易的计算，并无法提供强大地辅助功能； 一但有任何事件发生，临时没有替代人员协助，或是数据管理人员一时疏失错 过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所错过通知等不可预知的人为疏忽， 不但无法实时掌控数据，甚至可能造成缺缴费用、专利权被撤销的下场。而且， 目前专利管理人员于缴交费用时，乃是使用数据套印或剪贴的方式，此种烦杂 的人工处理也十分耗时，而且没有办法按照专利处理上不同的需求，自动产生 所需的各式缴费窗体，在管理及处理上都相当不便，面对这种状况，实在非常 需要一个简易、便利的年费维护系统来解决此问题。

发明内容

鉴于以上的问题，本发明的主要目的在于提供一种年费维护系统，以解决 背景技术所揭露的问题。

因此，为达上述目的，本发明所揭露的年费维护系统，包括有一第一数据 库、一第二数据库、一监控模块、一搜寻模块、一评比模块、一窗体生成模块 以及一更新模块。此第二数据库具有一年费表，而第一数据库则储存有多笔核 准专利的专利信息，其中于专利信息中至少包括有申请数据、维护数据和应用 数据等数据。监控模块用以发出一触动信号，以启动搜寻模块进行第一数据库 内的专利信息的搜寻，借以得知待缴费的核准专利并取得其专利信息。评比模 块用以根据待缴费的核准专利的维护数据和应用数据而提供一评比结果。窗体 生成模块用以依据待缴费的核准专利的专利信息及评比结果生成一待缴费专利 清单。并且更新模块用以依据待缴费的核准专利分别提供一缴费确认选项，并 且根据缴费确认选项、申请数据及年费表更新于第一数据库中相关的维护信息。

较佳的，该系统更包括一邮件服务器，以致使监控模块可透过此邮件服务 器发送警示信件给相关人员，借以通知相关人员进行维护。

较佳的，该系统还包括一实时累计模块，可根据年费表和待缴费核准专利 的专利信息取得待缴费核准专利的缴交费用，并根据缴费确认选项实时累计总 缴交费用。此累计的总缴交费用可显示于屏幕上，以供相关人员参考。

本发明所述的年费维护系统操作简易便利，可提供于一既定期限内，须缴 交年费的各笔专利清单，并且透过信息提供评以供维持选择参考，以避免人为 疏失发生

有关本发明的特征与实作，兹配合图示作最佳实施例详细说明如下。

附图说明

图1为根据本发明的年费维护系统的一实施例的结构示意图

图2为根据本发明的年费维护系统的另一实施例的结构示意图

图3为根据本发明的年费维护系统的又另一实施例的结构示意图

具体实施方式

以下举出具体实施例以详细说明本发明的内容，并以附图作为辅助说明。 说明中提及的符号参照附图符号。

参照图1，此年费维护系统包含：一第一数据库110、一第二数据库120、 一监控模块130、一搜寻模块140、一评比模块150、一窗体生成模块160以及 一更新模块170。

第一数据库110用以储存各笔核准专利的专利信息，其中包括：基本数据 (例如：案件编号及发明人等)、申请数据(例如：专利号、申请国别、专利属 性、申请日、有效起始日及专利中止日等)、维护数据(例如：下次缴交日、已 维护年限及已维护金额等)和应用数据(例如：涉及机型数量及授权次数等)。 而于第二数据库120中存有于年费表112，并且此年费表120纪录有国别、专利 属性、缴费周期及缴交费用等年费信息。

于此，监控模块130可于一预定时间周期发出一触动信号，以启动搜寻模 块140，以使搜寻模块140进行储存于第一数据库110内的核准专利搜寻，以搜 寻出待缴费核准专利并取得其专利信息。

评比模块150取得来自搜寻模块140的数据后，会根据维护数据和应用数 据进行评比，并提供评比结果。也就是说，此评比模块150会根据待缴费核准 专利的维护数据和应用数据来提供评比结果，以作为是否继续维持的依据。

窗体生成模块160根据搜寻模块140的取得的专利信息以及评比结果形成 一待缴费专利清单。

更新模块170，其可提供缴费确认选项，并根据缴费确认选项和年费表更 新第一数据库110中相关的维护信息。也就是说，于确认缴费时，更新模块会 依据年费表更新确认缴费的待缴费核准专利的维护信息。

再者，监控模块130可连结至邮件服务器180，并透过邮件服务器180发 送警示信件给相关人员，如第2图所示。此邮件服务器180中存有工作人员的 各项信息及住址。于此，监控模块130和邮件服务器180之间可透过 网络连结。

另外，实时累计模块190，用以根据年费表和待缴费核准专利的专利信息 取得待缴费核准专利的缴交费用，并根据缴费确认选项实时累计总缴交费用， 如图3所示。于此，累计的总缴交费用可显示于屏幕上，以供相关人员参考。

举例来说，假设设定监控模块于三个月启动年费维护监控一次，当前次维 护后达三个月时，监控模块起动，并呼叫搜寻模块。此时，搜寻模块自第一数 据库搜寻，以一预定期限搜寻核准专利的下次缴交目，以得知下次缴交日于此 预定期限的缴费专利，即为待缴费核准专利，并取得其专利资料。评比模块则 将取得的专利数据，依据其中的维护数据和应用数据进行评比，以提供此待缴 费核准专利的需维护等级，即为评比结果，以作为是否继续维持的依据。此需 维护等级可透过级等或百分比的方式来表示。而窗体生成模块可设有多组窗体 格式，于形成时，则依据选择的预设窗体格式、取得的专利信息以及评比结果 而自动形成一待缴费专利清单。更新模块则可提供缴费确认选项，并且于确认 缴费后依据年费表的年费信息，将下次缴交日、已维护年限及已维护金额等维 护数据更新。

此外，监控模块还可透过邮件服务器发送警示信件给相关人员，已通知相 关人员进行缴费确认，其中相关人员可透过点选缴费确认选项来更新已缴费的 核准专利的维护数据。

综合上述，本发明一实施例可用以提供于企业内部一周全的专利年费维护 方式，特别针对烦杂的专利数据管理，提出一种自动化警示缴纳进度及更新相 关信息，并提供维护参考依据来筛选日以遽增的专利权，透过此系统将能有效 协助专利管理人员的工作，避免因人员疏忽、缺缴年费而造成专利权的丧失。

虽然本发明以前述的较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任 何熟习相像技艺者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的更动与润 饰，因此本发明的专利保护范围须视本说明书所附的申请专利范围所界定者为 准。