一种专利文件管理系统

本发明具体涉及一种专利文件管理系统。

随着知识产权经济的发展，专利的创造、运用和保护工作逐年增强，由此形成大量 的专利文件，包括专利申请文档、专利融资合同、专利申请合同等。专利文件是在专利审查 程序中以及专利权有效期内逐步形成，并作为原始记录报讯起来以备查考的各种文件的集 合，包括案卷和电子文档，专利文件也是专利申请文件在审查过程中申请人对申请文件进 行补正、意见陈述以及做出各种答复的原始文件依据。随着国家知识产权战略的实施，我国 年专利申请量迭创新高，许多专利申请单位和申请个人面对管理大量专利纸质文件的工作 感到既耗时又费力。2013年国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布 了《企业知识产权管理规范》，其中规定“有条件的企业对知识产权进行分类管理”，专利文 件作为重要的知识产权文件，目前普遍采用打包式管理，将一件专利的所有材料都集中房 子一个文件夹中存放，这些方式不仅不利于专利文件的管理、查，还会因管理不善给企业 带来不必要的损失。

为了解决现有技术中存在的问题，本发明提供了一种专利文件管理系统，具有智 能化管理的特点。

本发明解决上述问题的技术方案为：一种专利文件管理系统，包括储存柜、档案 袋、CPU控制系统；

CPU控制系统位于储存柜一侧，储存柜包括柜门，柜体、隔板、存储装置；柜门与柜体之 间转动连接，柜门包括前侧面、后侧面，前侧面与后侧面平行，柜门前侧面上设有指纹锁、条 码扫描，条码扫描位于前侧面中间位置处，柜门后侧面上设有隔板、开关，隔板一端与 柜门之间转动连接，另一端设有电磁铁；柜体为立方体结构，柜体内设有多个存储装置，存 储装置沿X方向均匀分布；

存储装置包括底座、容纳架，底座上沿Y方向依次设有多个容纳架，相邻两个容纳架之 间通过滚动轴承相连；容纳架包括圆形放置板、旋转杆、挡板；挡板位于圆形放置板上方，挡 板围绕圆形放置板的边沿分布，挡板与圆形放置板垂直相连，圆形放置板上设有多个文件 放置位，每个文件放置位上设有固定磁条，磁条的两侧分别设有格板，格板与圆形放置板垂 直相连，每个文件放置位上放有档案袋，每个文件放置位对应的挡板上设有指示灯；旋转杆 为中空结构，旋转杆内设有电机，电机与旋转杆相连，相邻两个容纳架的旋转杆之间通过滚 动轴承相连；

档案袋包括袋体、袋盖、底盖、标识架；袋盖通过一端转轴与袋体转动连接，另一端设有 主磁条，袋体对应主磁条的位置处设有主异极磁条，袋盖位于袋体顶端；底盖位于袋体底 端，底盖上设有第一副磁条、第二副磁条、固定异极磁条，袋体对应第一副磁条的位置处设 有第一副异极磁条；

袋体为无底无盖的立方体结构，袋体包括第一折板、第二折板，两个第一折板上下镜像 放置，两个第二折板分别位于两个第一折板的左右两侧，第二折板与第一折板垂直相连，袋 体下端面设有卡槽、第二副异极磁条，两个卡槽分别固定在两个第二折板上，底盖通过卡槽 与袋体滑动连接；袋体内设有隔板，隔板与第二折板平行，两个隔板分别位于袋体的左右两 侧，两块隔板之间形成文件区，文件区的左右两侧均为标识区；标识区内均设有标识架；标 识架包括框架、第一标识块、第二标识块、第三标识块，框架的前后两侧分别设有滑轨，滑轨 上设有第一标识件、第二标识件、第三标识件，第一标识件、第二标识件、第三标识件与滑轨 之间滑动连接，第一标识件、第二标识件、第三标识件的结构、尺寸均相同，第一标识件包括 上标片、下标片，上标片下端面设有凹槽，下标片上端面设有凸起，上标片与下标片之间通 过凹槽与凸起相连；

两个隔板相对的平面上分别设有多个分隔块，分隔块沿Y方向均匀分布，分隔块上设有 插槽，夹板通过插槽与隔板相连，夹板上铺设有荧光片；相邻两个夹板之间设有多个放置 袋，放置袋内设有文件。

所述条码扫描、指纹锁与CPU控制系统之间电连接。

所述指示灯分别与CPU控制系统之间电连接。

所述电机为管状电机，所述每个文件放置位上设有位置传感器，电机、位置传感器 分别与CPU控制系统之间电连接。

所述柜体、柜门材料均为冷轧钢板。

所述第一标识件为红，第二标识件为蓝，第三标识件为黄。

所述袋体上设有条形码，每个放置袋上分别设有条形码，条形码储存档案袋的文 件信息、位置信息，借阅信息。

本发明具有有益效果：本发明提高了专利文件管理及应用工作效率，实用性强；利 用CPU控制系统、指纹锁、条码扫描实现了储存柜的智能化管理、自动化借阅；通过CPU控 制系统、档案袋条形码管理专利文件，确定专利文件的位置，实现文件的智能查；通过指 示灯指明专利文件的位置，利用电机带动圆形放置板转动，将装有专利文件的档案袋转动 到查阅人面前；通过磁条实现档案袋的固定，利用隔板为查阅人提供查看空间；通过夹板、 分隔块实现档案袋区域大小的自由分割，根据划分好的区域利用第一标识件、第二标识件、 第三标识件做好标识，在每个区域放置不同种类的文件；通过抽拉式隔板与底盖，方便了专 利文件的查与拿取，实现了专利文件的专业管理。

图1为本发明结构示意图。

图2为本发明柜门结构示意图。

图3为本发明存储装置结构示意图。

图4为本发明档案袋结构示意图（1）。

图5为本发明档案袋结构示意图（2）。

图6为图5中A部分的放大图。

图7为本发明袋体结构示意图。

图8为本发明袋盖结构示意图。

图9为本发明实施例结构示意图（1）。

图10为图9中B部分的放大图。

图11为本发明实施例结构示意图（2）。

图12为本发明的控制原理图。

图中：101-柜门，102-柜体，103-隔板，104-存储装置，105-CPU控制系统，106-指纹 锁，107-条码扫描，108-开关，109-底座，110-容纳架，111-圆形放置板，112-旋转杆，113- 挡板，114-文件放置位，115-固定磁条，116-格板，117-指示灯，118-电机，119-位置传感器， 120-条形码，1-袋体，2-袋盖，3-底盖，4-转轴，5-主磁条，6-主异极磁条，7-第一副磁条，8- 第一副异极磁条，9-第一折板，10-第二折板，11-卡槽，12-第二副磁条，13-第二副异极磁 条，14-隔板，15-标识架，17-第一标识件，18-第二标识件，19-第三标识件，20-上标片，21- 下标片，22-凹槽，23-凸起，24-分隔块，25-插槽，26-滑轨，28-夹板，29-放置袋，30-固定异 极磁条。

下面结合附图及具体实施方式对本发明作进一步的说明。

一种专利文件管理系统，包括储存柜、档案袋、CPU控制系统；

CPU控制系统位于储存柜一侧，储存柜包括柜门，柜体、隔板、存储装置；柜门与柜体之 间转动连接，柜门包括前侧面、后侧面，前侧面与后侧面平行，柜门前侧面上设有指纹锁、条 码扫描，条码扫描位于前侧面中间位置处，柜门后侧面上设有隔板、开关，隔板一端与 柜门之间转动连接，另一端设有电磁铁；柜体为立方体结构，柜体内设有多个存储装置，存 储装置沿X方向均匀分布；

存储装置包括底座、容纳架，底座上沿Y方向依次设有多个容纳架，相邻两个容纳架之 间通过滚动轴承相连；容纳架包括圆形放置板、旋转杆、挡板；挡板位于圆形放置板上方，挡 板围绕圆形放置板的边沿分布，挡板与圆形放置板垂直相连，圆形放置板上设有多个文件 放置位，每个文件放置位上设有固定磁条，磁条的两侧分别设有格板，格板与圆形放置板垂 直相连，每个文件放置位上放有档案袋，每个文件放置位对应的挡板上设有指示灯；旋转杆 为中空结构，旋转杆内设有电机，电机与旋转杆相连，相邻两个容纳架的旋转杆之间通过滚 动轴承相连；

档案袋包括袋体、袋盖、底盖、标识架；袋盖通过一端转轴与袋体转动连接，另一端设有 主磁条，袋体对应主磁条的位置处设有主异极磁条，袋盖位于袋体顶端；底盖位于袋体底 端，底盖上设有第一副磁条、第二副磁条、固定异极磁条，袋体对应第一副磁条的位置处设 有第一副异极磁条；

袋体为无底无盖的立方体结构，袋体包括第一折板、第二折板，两个第一折板上下镜像 放置，两个第二折板分别位于两个第一折板的左右两侧，第二折板与第一折板垂直相连，袋 体下端面设有卡槽、第二副异极磁条，两个卡槽分别固定在两个第二折板上，底盖通过卡槽 与袋体滑动连接；袋体内设有隔板，隔板与第二折板平行，两个隔板分别位于袋体的左右两 侧，两块隔板之间形成文件区，文件区的左右两侧均为标识区；标识区内均设有标识架；标 识架包括框架、第一标识块、第二标识块、第三标识块，框架的前后两侧分别设有滑轨，滑轨 上设有第一标识件、第二标识件、第三标识件，第一标识件、第二标识件、第三标识件与滑轨 之间滑动连接，第一标识件、第二标识件、第三标识件的结构、尺寸均相同，第一标识件包括 上标片、下标片，上标片下端面设有凹槽，下标片上端面设有凸起，上标片与下标片之间通 过凹槽与凸起相连；

两个隔板相对的平面上分别设有多个分隔块，分隔块沿Y方向均匀分布，分隔块上设有 插槽，夹板通过插槽与隔板相连，夹板上铺设有荧光片；相邻两个夹板之间设有多个放置 袋，放置袋内设有文件。

所述条码扫描、指纹锁与CPU控制系统之间电连接。

所述指示灯分别与CPU控制系统之间电连接。

所述电机为管状电机，所述每个文件放置位上设有位置传感器，电机、位置传感器 分别与CPU控制系统之间电连接。

所述柜体、柜门材料均为冷轧钢板。

所述第一标识件为红，第二标识件为蓝，第三标识件为黄。

所述袋体上设有条形码，每个放置袋上分别设有条形码，条形码储存档案袋的文 件信息、位置信息，借阅信息。

将工作管理人员的指纹先录入CPU控制系统中，将每个档案袋、放置袋贴上条形 码，条形码记录档案袋、放置袋内的专利文件名称、档案袋、放置袋在储存柜内的位置，将条 形码信息录入到CPU控制系统中；收纳专利文件时，将专利文件置于放置袋内，通过夹板、分 隔块划分档案袋区域，不同种类的专利文件置于不同区域，根据划分好的区域，将标识件的 上标片与下标片分离，移动至相应区域的边界，起到标识区域的作用；

当查文件时，在CPU控制系统中输入专利文件名称，CPU控制系统根据事先录入的信 息到专利文件所在档案袋的位置，控制该档案袋所在容纳架的电机工作，将档案袋所在 的文件放置位转到查阅人面前，同时CPU控制系统控制该文件放置位的指示灯发光，起到通 知指示作用；在档案袋内查文件时，识别扫描放置袋的条形码确认文件的名称、完成时间 等信息，查看专利文件时，可按下开关，电磁铁断电，将隔板放下，起到临时书桌的作用。

当借阅专利文件时，在条码扫描下扫描档案袋条形码，CPU控制系统对借阅的专 利文件的名称、时间做记录；当归还专利文件时，在条码扫描下扫描档案袋条形码，CPU控 制系统对归还专利文件的名称、时间做记录。

不脱离本发明的构思和范围可以做出许多其他改变和改型。应当理解，本发明不 限于特定的实施方式，本发明的范围由所附权利要求限定。