一种基于加密保护系统的专利申请审批方法

本发明属于电子审批技术领域，尤其涉及一种用于专利申请审批方 法。

自20世纪90年代电子审批系统产生以来，关于电子审批系统的定义有很 多，并且随着实践的发展而不断更新。电子审批系统作为电子信息技术与管理 的有机结合，成为当代信息化的最重要的领域之一。所谓电子审批系统，就是 应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上 实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制， 向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的审批、管理和服 务。

现有的电子审批系统还没有应用于专利审批流程，而大型的集团公司要处 理的专利信息庞大，信息冗杂，通常集团公司会有多个二级子公司或二级 分公司，而二级子公司下面也会分设一级子公司或者一级分公司，在进行 专利申报和管理运营时，二级子公司或二级分公司之间会涉及到技术保密 问题，一级子公司或一级分公司也会涉及此种问题，而且各子公司和分公 司与合作企业之间也会涉及技术保密，这样集团公司在对专利进行管理时 任务十分繁杂，因此急需一种电子化、自动化、网络化和多媒体化的系统， 来解决集团公司内部的专利管理复杂的技术问题。

本发明的目的是克服现有技术存在的缺陷，提供一种优质和全方位的、 规范而系统化的且提高保密性的基于加密保护系统的专利申请审批方法。

为了实现本发明的目的，所采用的技术方案是：

本发明的基于加密保护系统的专利申请审批方法，所述加密保护系统 包括系统服务器和信息处理平台，所述系统服务器设有存取加密单元，所 述系统服务器存储的专利信息经存取加密单元传输给所述信息处理平台， 所述信息处理平台包括一级审批单元、二级审批单元和终极审批单元，所 述存取加密单元分别赋予一级审批单元、二级审批单元和终极审批单元的 处理权限，所述专利申请审批方法包括以下审批步骤：

1)通过所述信息处理平台上传技术资料并发送技术查新请求给所述 系统服务器，所述系统服务器将处理结果传输给所述一级审批单元；

2)所述一级审批单元处理通过后则将审批后的结果通过信息处理平 台发送给所述二级审批单元；

3)所述二级审批单元处理通过则发送指令给一级审批单元启动专利 申请任务；

4)专利申请任务初步完成后交由二级审批单元审核，如果审核通过 则专利申请任务完成；

5)在步骤1)至4)进行过程中终极审批单元监控管理一级审批单元 和二级审批单元。

本发明步骤2)中一级审批单元如果审核不通过则将处理意见通过信 息处理平台发送给任务请求人，任务请求人根据处理意见修改技术资料然 后重新按照步骤1)处理直至所述一级审批单元的任务处理人审核通过。

本发明步骤3)中二级审批单元的任务审核人如果审核不通过则将处 理意见通过信息处理平台发送给一级审批单元的任务处理人，一级审批单 元的任务处理人根据处理意见修改专利申请然后重新按照第2)步骤处理 直至所述二级审批单元的任务审核人审核通过。

本发明所述一级审批单元的任务处理人、二级审批单元的任务审核人 和终极审批单元的管理人为集团公司内部人员，如果任务请求人为集团公 司内部人员则步骤4)中完成的专利申请任务交由终极审批单元的管理人 审核直至审核通过然后递交；如果任务请求人是集团公司分支机构的人员 则步骤4)中完成的专利申请任务直接确认递交。

本发明如果终极审批单元的管理人审核不合格，终极审批单元的管理 人终止该专利申请任务或者通过信息处理平台发送处理意见给一级审批 单元，然后一级审批单元按照步骤2)至4)处理。

本发明利用所述存取加密单元设置处理权限，首先所述存取加密单元 分别给所述一级审批单元的任务处理人、二级审批单元的任务审核人和终 极审批单元管理人分配权限代码，然后所述存取加密单元将权限代码和专 利信息混淆加密，然后存取加密单元将混淆加密的数据隔离存储到系统服 务器中，在拥有不同权限代码的人员通过信息处理平台从系统服务器中提 取数据时，存取加密单元通过权限代码对比，筛选出符合访问人员当前权 限代码的专利信息然后发送给访问人员。

本发明所述信息处理平台还设有统计分析单元，所述统计分析单元发 送统计分析请求给所述系统服务器，所述系统服务器将统计结果反馈给所 述信息处理平台。

本发明的基于加密保护系统的专利申请审批方法的有益效果是：本发 明的基于加密保护系统的专利申请审批方法通过一级审批单元、二级审批 单元和终极审批单元可以实现专利审批的电子化、自动化、网络化和多媒 体化，规范内部管理，完善工作流程，确立信息共享机制，建立有效的管 理运营机制。通过信息处理平台建立了一个统一的信息化管理平台，实现 单点入口，数据访问在统一的环境下实现，通过一次身份认证，即可按照 各自的权限审核处理专利数据和处理相关业务，实现企业信息整体管理和 信息共享。

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1是本发明的基于加密保护系统的专利申请审批方法示意图。

其中：系统服务器1，存取加密单元11；信息处理平台2，统计分析 单元21，一级审批单元22，二级审批单元23，终极审批单元24。

实施例一：

如图1所示，本实施例的基于加密保护系统的专利申请审批方法应用 于大型的集团公司，通常集团公司会有多个二级子公司或二级分公司，而 二级子公司下面也会分设一级子公司或者一级分公司，在进行专利申报和 管理运营时，二级子公司或二级分公司之间会涉及到技术保密问题，一级 子公司或一级分公司之间也会涉及此种问题，而且各子公司、分公司与合 作企业之间也会涉及技术保密，这样集团公司对专利进行管理时任务十分 繁杂，为此本实施例提供一种基于加密保护系统的专利申请审批方法，包 括系统服务器1和信息处理平台2，系统服务器1设有存取加密单元11， 系统服务器1存储的专利信息经存取加密单元11传输给信息处理平台2， 信息处理平台包括一级审批单元22、二级审批单元23和终极审批单元24， 存取加密单元11分别赋予一级审批单元22、二级审批单元23和终极审 批单元24的处理权限。

集团公司的各级人员通过信息处理平台2处理专利事务，各级人员可 以通过PC机或移动终端4读取信息处理平台2内的反馈信息，具体地， 信息处理平台2包括一级审批单元22、二级审批单元23和终极审批单元 24，其中，一级审批单元22对应一级子公司或一级分公司的任务处理人， 二级审批单元23对应二级子公司或二级分公司的任务审核人，终极审批 单元24对应集团公司的管理人。三个审批系统的处理权限不同，二级审 批单元23的任务审核人可以查询审核一级审批单元22的内部专利信息， 但是一级审批单元22的任务处理人无法查询二级审批单元23和终极审批 单元24的内部专利信息，终极审批单元24的管理人可以任意查询三个系 统内部的专利信息，终极审批单元24的管理员可以随时终止一级审批单 元22和二级审批单元23的任务，以保证集团内部各个子公司和分公司之 间的技术保密，同时便于集团公司对下属公司的专利管理。

本实施例的存取加密单元11用来实现上述的权限控制，首先存取加 密单元11分别给一级审批单元22的任务处理人、二级审批单元23的任 务审核人和终极审批单元24管理人分配权限代码，然后存取加密单元11 将权限代码和专利信息混淆加密，然后存取加密单元11将混淆加密的数 据隔离存储到系统服务器1中，在拥有不同权限代码的人员通过专利审批 系统从系统服务器1中提取数据时，存取加密单元11通过权限代码对比， 筛选出符合访问人员当前权限代码的专利信息然后发送给访问人员，这样 一级审批单元22的任务处理人便无法读取二级审批单元23的专利信息， 二级子公司下面的一级子公司或一级分公司便无法获得其他一级子公司 或一级分公司的专利信息，保证专利申请信息的保密，而同时上一级的公 司可以监控下级各个公司之间的专利申请状况。

信息处理平台2还包括统计分析单元21，统计分析单元21将统计分 析请求发送给系统服务器1，系统服务器1将统计分析结果反馈给信息处 理平台2，企业内部人员可以通过统计分析单元21分析企业的专利状况， 也可以按照申请时间、技术分类或申请单位等查询分析整个企业相关技术 领域内的专利状况，统计分析单元21包含多种不同的统计分析请求指令。

上述基于加密保护系统的专利申请审批方法包括以下步骤：

1)任务请求人通过信息处理平台2上传技术资料并发送技术查新请 求给系统服务器1，系统服务器1将处理结果传输给一级审批单元22；

2)一级审批单元22的任务处理人审核通过后则将审批后的结果通过 信息处理平台2发送给二级审批单元23；

3)二级审批单元23的任务审核人审核通过则发送指令给一级审批单 元22启动专利申请任务，一级审批单元22的任务处理人处理专利申请任 务；

4)专利申请任务初步完成后交由二级审批单元23的任务审核人审 核，如果审核通过则专利申请任务完成；

5)在步骤1)至4)进行过程中终极审批单元24的管理人监控管理 一级审批单元22和二级审批单元23。

步骤2)中一级审批单元22的任务处理人如果审核不通过则将处理 意见通过信息处理平台2发送给任务请求人，任务请求人根据处理意见修 改技术资料然后重新按照第1步骤处理直至一级审批单元22的任务处理 人审核通过。

步骤3)中二级审批单元23的任务审核人如果审核不通过则将处理 意见通过信息处理平台2发送给一级审批单元22的任务处理人，一级审 批单元22的任务处理人根据处理意见修改专利申请然后重新按照第2步 骤处理直至二级审批单元23的任务审核人审核通过。

一级审批单元22的任务处理人、二级审批单元23的任务审核人和终 极审批单元24的管理人为集团公司内部人员，如果任务请求人为集团公 司内部人员则步骤4)中完成的专利申请任务交由终极审批单元24的管 理人审核直至审核通过然后递交；如果任务请求人是集团公司分支机构的 人员则步骤4)中完成的专利申请任务直接确认递交。

如果终极审批单元24的管理人审核不合格，终极审批单元24的管理 人终止该专利申请任务或者通过信息处理平台2发送处理意见给一级审 批单元22，然后一级审批单元22按照步骤2)至4)处理。

应当理解，以上所描述的具体实施例仅用于解释本发明，并不用于限 定本发明。由本发明的精神所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发 明的保护范围之中。