一种提醒缴纳专利年费的闹钟和方法

一种提醒缴纳专利年费的闹钟和方法

技术领域

本发明涉及一种提醒缴纳专利年费的设备和方法。

背景技术

为了有助于理解本发明，下面将讨论本发明相关的技术背景。然而，下面的内容并 不是认可或者承认，在本申请的优先权日之前，后面涉及到的任何材料已被公开，或者是已 知的，或者是公知常识的一部分。

作为持有多个专利权的申请人，最头疼的事情就是缴纳专利年费。专利年费作为 一个高频动作，申请人稍有不注意就因为缴纳年费动作缓慢而丧失专利权利，进而导致重 大的经济损失。传统的方式是将专利年费监控事宜委托代理机构处理，专利代理机构再通 过电话或者邮件、短信的方式通知发明人缴费，这种方式过于被动，且不够及时。如果专利 代理机构内部出现管理漏洞，则有可能存在监控年费失败的恶果。或者因为申请人的联系 方式变动，专利代理机构无法联系到申请人，也有可能导致监控年费失败的恶果。比如，专 利号为ZL20080001521.1的发明专利，属于经济价值巨大的原创性发明专利，花费了大量的 金钱完成临床试验。就因为申请人遥在美国，代理公司没有及时适当的通知到申请人缴纳 年费，导致专利权利的丧失。

求人不如求己，对于申请人而言，更希望终端设备，能够起到提醒专利年费的功 能，这种终端设备又不同于以往的日历。

发明内容

本发明的目的在于解决现有技术当中的不足，提供了一种提醒缴纳专利年费的闹 钟和方法，在距离专利年费缴费日的最后一个月内，本装置会以声音和文字的形式自动提 示申请人需要缴纳的费用；申请人在没有及时进行年费缴纳的回应时，本装置会在年费超 期的第一个月内进行第二次提醒，以及超期5-6个月的期限内第三次提醒。申请人同时收到 带有应交文字的提示费用，提示申请人应该缴纳的年费和对应的滞纳金。

本发明的技术方案如下：

一种用于提醒缴纳专利年费的闹钟，包括：至少一个处理器、一个储存介质、和一 个人机交互界面；所述处理器包括一个年费计算模块和一个提醒模块。所述储存介质包括 至少一个专利信息数据库和一个专利年费标准数据库；所述年费计算模块通过所述人机交 互界面接收到关于一个专利的至少一个专利信息与当前日期；所述专利年费计算模块依据 所述至少一个专利信息从所述专利信息数据库中获取所述专利的申请日期，并依据所述申 请日期与所述当前日期计算出年费缴纳日期，再依据所述专利年费标准数据库中的相应年 费标准计算出所需缴纳的年费金额；所述提醒模块用于发送一个缴费提醒信息，所述缴费 提醒信息中包括所述年费缴纳日期与所述年费金额。

有益效果在于：将缴费提醒信息、缴费支付、疑问解答等功能有机整合。年费缴费 信息通过无线信号的形式自动发送给专利权人，无需另通过记事本、日历等方法进行自我 提醒，亦无需通过代理机构提醒，操作轻松简单、方便，并且可以将无线信号整合到智能手 机软件中，如、QQ等，专利权人如果有疑问，可以直接通过回复信息的方式与年费 代缴机构进行交流，及时厘清是否要求费用减缓、是否可以要求服务费打折、是否要求开具 发票等问题。而一旦专利权人决定缴纳年费，专利权人可以轻松地扫描二维码，通过电子账 户(例如，钱包)对缴纳专利年费的相关费用进行支付。这样的操作轻松、简单、直接，方 便专利权人立即完成年费缴纳。

附图说明

现在将通过附图来对本发明进行描述，其中：

图1为本发明专利年费缴费提醒系统的实施例。

图2为本发明专利年费缴费提醒系统运作方法的实施例。

图3为本发明专利年费缴费提醒系统装置的实施例。

图4为本发明专利年费缴费提醒系统装置的实施例。

图5为本发明专利年费缴费提醒系统运作方法的实施例。

具体实施例

下面将结合附图对本发明的具体实施例进行详细的描述。本文所采用的术语仅仅 是用于描述具体实施本例，并不用来限制本发明的保护范围。此外，除非另有定义，本文所 用的所有技术和科学术语与发明属于的技术领域中的惯用技术具有相同含义。在可能的情 况下，为了保证清楚和一致性，整个图中都使用相同的参考数据。

本文中，除非另有相反的说明，“包括”，“由···组成”等术语，应当理解为非详 尽的，或换句话说，即“包括但不限于”。

请注意，本说明中所提到的“专利权人”并不是将本发明的范围限定在对专利拥有 实际法律权利的法人和自然人。本发明中“专利权人”的角也同样可以由专利的实际管理 人员来负责(例如，研发机构的知识产权管理人员、知识产权代理机构的代理人)。

一、协助专利权人缴纳专利年费的系统

使用场景

在专利申请日后的第五年，申请人在专利缴费日的最后一个月内，收到闹钟的带 有声响的提示音，以起到提醒发明人专利缴费期限。申请人同时收到带有应交文字的提示 费用，提示申请人应该缴纳的第六年的年费。

申请人在没有及时进行年费缴纳的回应时，闹钟会在年费超期的第一个月内进行 第二次提醒，以及超期5-6个月的期限内第三次提醒。申请人同时收到带有应交文字的提示 费用，提示申请人应该缴纳的年费和对应的滞纳金。

1.1.模块年费计算规则110

第一步：录入需要缴纳年费专利的申请日；

第二步：录入当前日期；

第三步：建立函数(所述当前日期-所述申请日)/365。

第四步：去除小数点后的数量，用(整数+1)的和选取对应的年费。

本模块可以植入闹钟中，也可以通过远程服务器通过信号发射到闹钟中。

1.2.滞纳金模块的计算原则120

第一步：计划缴费日与缴费年的申请日对应日的差的计算

第二步：所得的差值/30＝滞纳的月

第三步：匹配滞纳月应缴纳的滞纳金

本模块可以植入闹钟中，也可以通过远程服务器通过信号发射到闹钟中。申请人 在收到几个模块计算的应交费用后，通过互联网设备完成缴费动作。

1.3.判断是否享受费用减缓130

1.4.服务费计算140

1.5.发票索取

1.6.注意事项

1.7.提醒功能

提醒缴纳专利年费的闹钟

在一些实施例中，本发明是一种用于提醒缴纳专利年费的闹钟200，包括：至少一 个处理器202、一个储存介质204、一个后台人机交互界面206、一个或多个用户终端设备 208；所述处理器202包括一个年费计算模块302和一个提醒模块308。所述储存介质204包括 至少一个专利信息数据库304和一个专利年费标准数据库306；其特征在于，所述年费计算 模块302通过所述后台人机交互界面206接收到关于一个(或多个)专利的至少一个专利信 息(例如：专利申请号、专利授权号、申请日期)与当前日期(例如：2017年3月15日)；所述专 利年费计算模块302依据所述至少一个专利信息从所述专利信息数据库304中获取所述专 利的申请日期，并依据所述申请日期与所述当前日期计算出所述专利在当前的年费缴纳日 期，再依据所述专利年费标准数据库306中的相应年费标准计算出所需缴纳的年费金额；所 述提醒模块308用于发送一个缴费提醒信息，所述缴费提醒信息中包括，但不限于，所述年 费缴纳日期与所述年费金额。所述缴费提醒信息通过通讯网络(例如：WIFI无线、3G/4G/5G) 发送至所述用户终端设备208。

本说明书中所提到的“闹钟”即是一种会在特定时间向人发出讯号的硬件装置或 者软件模块，用以提醒专利权人(或相关的专利的管理人、负责人)缴纳专利年费。在一些实 施例中，所述闹钟被整合成为智能手机的一部分。在一些实施例中，所述闹钟是智能手机中 的一个应用程序。在一些实施例中，所述闹钟被整合到了(wechat)应用程序中。在一些 实施例中，所述闹钟所发出的提醒缴费讯息可以是任何一种电子讯息(例如，SMS(Short Messing Service)短信、MMS(Multimedia Messaging Service)彩信、iMessage、QQ信息、微 信(Wechat)、)。在一些实施例中，所述讯息中包括一个二维码(2-dimensional bar code)，通过扫描所述二维码既可以完成年费的缴纳。例如，该二维码在生成时包括了 专利年费金额的信息，扫描二维码可以将专利年费金额从专利权人的账户中直接扣除。

在一些实施例中，所述处理器、储存介质、和人机交互界面均被整合在一个移动终 端设备中(例如，智能手机、平板电脑、PDA(personal digital assistance)个人数字助 理)，用于后台操作人员输入专利信息(例如：专利申请号、专利授权号、申请日期)与当前日 期(例如：2017年3月15日)。在一些实施例，一旦所述专利信息被输入，专利信息数据304即 对该专利信息进行长期储存，而所述当前日期则由本发明系统内部的电子时钟根据当地时 间来提供。这样的好处是，对于已经录入本发明系统的专利，本发明将会在每天自动计算专 利信息数据库中每一件专利的年费缴费日期，并在相应的时间(例如，3个月前、2个月前、1 个月前)自动生成缴费提醒信息。该缴费提醒信息再通过通讯网络传送至所述用户终端设 备208。

在一些实施例中，所述专利信息数据库304与一个远端专利数据库310(例如，中国 国家知识产权局的官方专利数据库、Google谷歌专利数据库、商用专利数据库、代理所内部 的客户专利数据库)相连接，可以同步更新信息。例如，当后台操作人员仅将专利申请号通 过人机互动界面206输入处理器202，专利信息数据库304即可以通过与远端专利数据库310 相连接，将涉及所述专利申请号的信息(例如，申请日期、授权日期、过往年费缴纳记录、专 利号、申请人信息、发明人信息、法律状态信息)录入所述专利信息数据库304之中。

在一些实施例中，所述专利年费标准数据库306与一个远端专利年费标准、年费政 策信息等信息相连接。例如，所述远端专利年费标准可以是中国国家知识产权局网站上所 公开的专利年费标准。

通过腾讯实施本发明

在一些实施例中，所述年费计算模块302按照前面所述的模块年费计算规则110来 计算出年费缴纳日期与相应的年费金额。本发明再生成一个支付年费的二维码，再将年所 述费缴纳日期、所述年费金额、所述二维码以(wechat)消息(即缴费提醒信息)的形式 发送到一个装有的用户移动终端208(例如，智能手机208a、平板电脑208b、智能电子钟 208c、计算机208d)上(402)。在一些实施例中，所述消息(即缴费提醒信息)所还包含， 不限于，代理机构代缴年费的服务费金额、确定专利权人是否要求享受费用减缓的信息、滞 纳金信息等。

在一些实施例中，所述专利年费缴费提醒信息首先询问用户所述缴费提醒信息中 的内容是否都是准确的(404)。如果所有信息准确，用户可以以消息的方式回复“信息 准确”、“对的”、“要得”、“好的”、“没问题”等表达确定信息的词汇。用户的回复信息在通过 网络传送回处理器202，处理器202在收到信息确认答复后在发送信息向用户再次确认 是否现在就要缴纳专利年费(406)，并将缴费二维码提供给用户。用户如果希望此时就缴纳 年费，可以扫描二维码，将“钱包”中的资金转入后台服务机构的账户。控制后台服务器 的服务机构再协助用户完成缴费(408)。

如果在步骤404，用户的回复是否定的(例如，“不正确”、“不对”，“应该是”)，用户 的回复将会被传送至后台服务器(步骤408)，再由后台服务人员进行信息核对(步骤410)， 再将修改后的信息发送给用户(即重新进行步骤402)。

如果在步骤406(请专利权人确定缴纳年费)，用户的回复是否定的(例如：“不用”、 “不需要”、“等等”)。那么后台服务人员将暂时不进行年费缴纳，而是在下一个时间点(例 如，一个月后)再次通过信息提醒专利权人缴纳专利年费(步骤412)。

在一些实施例中，本发明是一个与可以与软件进行数据交流的应用软件。换 句说话，本发明的所述处理器202、储存介质204、和人机交互界面206均与该软件被整 合在同一个用户移动终端208中(例如，智能手机、平板电脑、手提电脑)。专利权人(或者任 何对专利进行实质管理的人)通过人机交互界面206将专利信息(例如申请号、专利号、申请 日期、授权日期)输入处理器202中的专利信息数据库304。处理器中的年费计算模块302根 据所述用户移动终端208中的计时装置获取当前的日期，再依据所述专利的申请日期与当 前日期计算出所需缴纳年费的截止日期与对应的年费金额，并且生成相应的缴费二维码。 本发明再将上述信息生成消息(或者其它任何形式的提醒信息)，提醒用户缴纳专利申 请年费。用户如果希望缴纳年费，就扫描二维码，确认缴费。如果扫描二维码是在中进 行，那么可以直接用“钱包”对年费进行支付。扫描二维码之后也将发送信息(例如，微 信消息)通知代缴专利年费的服务机构。在一些实施例中，如果用户对缴纳专利年费有疑 问，也可以通过发送的形式直接与代缴服务机构进行联络。

本发明的实施也可以通过其它网络信息服务平台进行，例如，腾讯QQ、SMS、YY语 音、新浪微博等。

本发明结合平台，具有如下技术优势。现有专利年费缴纳一般由专利权人通 过记事本、日历等方法进行自我提醒，这样的方法完全依赖专利权人自身、可能产生很多失 误(例如，忘记记录以至于错过了截止日期)。如果交给代理机构来提醒，代理机构则一般采 用、信件或者打电话的方式提醒。专利权人在收到提醒后，如果有疑问(例如：是否 享受费用减缓、代缴年费的服务费能否打折)，需要再通过回复邮件，回信或者回拨电话的 方式与代理人交流。而且在接收到提醒后(一般几个月前)，专利权人即便是愿意缴费，也还 要另外安排支付方法(例如，银行转账、现金支付、开支票等)，手续较为繁琐。专利权人可能 因此想再等等、拖延一下，这样就有可能遗忘了缴费日期。这样的情况非常普遍，尤其是当 专利数量较多时，情况将变得更加难以管理。本发明的一大技术优势就是将缴费提醒信息、 缴费支付、疑问解答等功能有机整合。年费缴费信息通过的形式(或者其它信息服务软 件，例如QQ、SMS、YY语音)自动发送给专利权人，专利权人如果有疑问，可以直接通过回复微 信信息的方式与年费代缴机构进行交流，及时厘清是否要求费用减缓、是否可以要求服务 费打折、是否要求开具发票等问题。而一旦专利权人决定缴纳年费，专利权人可以轻松地扫 描二维码，通过电子账户(例如，钱包)对缴纳专利年费的相关费用进行支付。这样的操 作轻松、简单、直接，方便专利权人立即完成年费缴纳。

上述实施例描述了一种提醒专利权人缴纳专利年费的系统和方法。只要没有超出 本发明的保护范围，上述各个实施例中的各个模块可以被其它实施例中相应的模块所替 换，和/或相结合。