一种用于专利事务所智能处理专利通知书的系统、装置和方法

一种用于专利事务所智能处理专利通知书的系统、装置和 方法

技术领域

本发明属于一种专利事务所的使用工具，具体为一种用于专利事务所智能处理专 利通知书的系统、装置和方法。

背景技术

目前，在专利事务所收到专利通知书后，一般由专利事务所内的流程员根据专利 通知书上的专利号或者专利名称或者专利申请人(专利权人)等信息，在事先手工制作的表 格中查或者询问专利事务所内业务人员方式，将专利通知书分配给专利事务所的业务员 或者专利申请人(专利权人)对应的联系人。上述专利通知书的处理方法存在效率低、出错 率高、人工成本高等诸多问题，已不能满足目前专利事务所代理案件数量的快速增长需求。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明要解决的技术问题是提供一种用于专利事务所 智能处理专利通知书的系统、装置和方法，以解决目前专利通知书的处理效率低、出错率 高、人工成本高等诸多问题。

为解决上述技术问题，本发明提供了如下技术方案：

一种用于专利事务所智能处理专利通知书的系统，包括通知书文件获取单元、控 制单元、处理单元和数据库单元；其中，

所述数据库单元，用于存储记录专利申请号、业务员信息和/或联系人信息，以及 专利申请号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；

所述通知书文件获取单元，用于获取用户在专利电子申请CPC客户端下载的专利 通知书文件；

所述控制单元，包括接收单元、解析单元、检索单元和输出单元；其中，

所述接收单元，用于接收通知书文件获取单元获取的专利通知书文件；

所述解析单元，用于解析出单元所述接收单元收到的专利通知书文件上的专利申 请号；

所述检索单元，用于根据所述解析单元解析出的专利申请号，在所述数据库单元 中获取业务员信息和/或联系人信息；

所述输出单元，用于输出所述检索单元获取到的业务员信息和/或联系人信息；

所述处理单元，用于接收所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息，并控 制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。

作为本发明进一步的改进方案：还包括数据更新单元，用于将所述接收单元接收 到的专利通知书文件更新到所述数据库单元中，并根据所述解析单元解析出的专利申请 号，在所述数据库单元中建立所述专利通知书文件与所述专利申请号的对应关系。

作为本发明进一步的改进方案：所述通讯工具为短信、电话、邮件、、QQ中的任 意一种或多种。

作为本发明进一步的改进方案：所述通知的内容包括接收单元接收到的专利通知 书文件、预设内容中的任意一种或多种。

作为本发明进一步的改进方案：所述业务员信息为专利事务所指定所述专利申请 号的负责人信息；所述联系人信息为所述专利申请号对应的专利申请人或权利人指定的负 责人信息。

一种用于专利事务所智能处理专利通知书的装置，包括所述的用于专利事务所智 能处理专利通知书的系统。

一种用于专利事务所智能处理专利通知书的方法，采用所述的用于专利事务所智 能处理专利通知书的系统来实现；具体步骤如下：

S1、首先搭建数据库单元，所述数据库单元用于存储记录专利申请号、业务员信息 和/或联系人信息，以及专利申请号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；

S2、由所述通知书文件获取单元获取专利通知书文件；

S3、由所述接收单元接收所述通知书文件获取单元获取的专利通知书文件；

S4、由所述解析单元解析所述接收单元收到的专利通知书文件上的专利申请号；

S5、由所述检索单元根据所述解析单元解析出的专利申请号，在所述数据库单元 中获取业务员信息和/或联系人信息；

S6、由所述输出单元输出所述检索单元获取到的业务员信息和/或联系人信息；

S7、由所述处理单元接收所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息，并控 制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明智能化程度高，具体表现在以下方面：本发明通过处理单元向该业务员和/ 或联系人发出通知，省去了专利事务所的流程员对专利通知书的通知处理过程；本发明通 过解析单元省去了专利事务所的流程员对输入专利号进行人工录入查的过程；本发明数 据更新单元省去了人工对专利通知书文件以及快递信息的录入存档的过程；综上所述，本 发明显著提高了专利事务所的办事效率以及准确度，可以为专利事务所节约大量的人力成 本，同时提高专利申请人或专利权人对专利事务所认可度。

具体实施方式

下面结合具体实施方式对本发明的技术方案作进一步详细地说明。

一种用于专利事务所智能处理专利通知书的系统，包括通知书文件获取单元、控 制单元、处理单元和数据库单元；其中，所述数据库单元，用于存储记录专利申请号、业务员 信息和/或联系人信息，以及专利申请号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；本发明 中，所述业务员信息为专利事务所指定所述专利申请号的负责人信息；所述联系人信息为 所述专利申请号对应的专利申请人或权利人指定的负责人信息；所述负责人信息包括姓 名、电话、手机、邮箱、QQ号、号、通讯地址等。

本发明中，所述通知书文件获取单元，用于获取用户在专利电子申请CPC客户端下 载的专利通知书文件；

所述控制单元，包括接收单元、解析单元、检索单元和输出单元；其中，

所述接收单元，用于接收通知书文件获取单元获取的专利通知书文件；

所述解析单元，用于解析出单元所述接收单元收到的专利通知书文件上的专利申 请号；

所述检索单元，用于根据所述解析单元解析出的专利申请号，在所述数据库单元 中获取业务员信息和/或联系人信息；

所述输出单元，用于输出所述检索单元获取到的业务员信息和/或联系人信息；

所述处理单元，用于接收所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息，并控 制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。本发明通 过通知单元向该业务员和/或联系人发出通知，省去了专利事务所的流程员对专利通知书 进行通知的处理。

一种用于专利事务所智能处理专利通知书的装置，包括所述的用于专利事务所智 能处理专利通知书的系统。

一种用于专利事务所智能处理专利通知书的方法，采用所述的用于专利事务所智 能处理专利通知书的系统来实现；具体步骤如下：

S1、首先搭建数据库单元，所述数据库单元用于存储记录专利申请号、业务员信息 和/或联系人信息，以及专利申请号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；

S2、由所述通知书文件获取单元获取专利通知书文件；

S3、由所述接收单元接收所述通知书文件获取单元获取的专利通知书文件；

S4、由所述解析单元解析所述接收单元收到的专利通知书文件上的专利申请号；

S5、由所述检索单元根据所述解析单元解析出的专利申请号，在所述数据库单元 中获取业务员信息和/或联系人信息；

S6、由所述输出单元输出所述检索单元获取到的业务员信息和/或联系人信息；

S7、由所述处理单元接收所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息，并控 制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。

本发明中，该系统还包括数据更新单元，用于将所述接收单元接收到的专利通知 书文件更新到所述数据库单元中，并根据所述解析单元解析出的专利申请号，在所述数据 库单元中建立所述专利通知书文件与所述专利申请号的对应关系。省去了人工对专利通知 书文件进行存档的过程。

作为本发明进一步的改进方案：所述通讯工具为短信、电话、邮件、、QQ等中的 任意一种或多种。

作为本发明进一步的改进方案：所述通知的内容包括接收单元接收到的专利通知 书文件、预设内容中的任意一种或多种。所述预设内容可以进行任意设置，如：尊敬的客户， 您好！恭喜您委托本事务所代理的专利申请已经成功取得专利通知书，其专利通知书文件 及其快递单信息如下，请注意查收，谢谢合作。如需专利服务，请联系您的专属专利顾问，手 机1832***6681，QQ157***814，龙图腾刘老师。

上面对本发明的较佳实施方式作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施方 式，在本领域的普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下 做出各种变化。