企业专利数据库中专利年费自动提醒系统和方法

本发明涉及数据库的自动更新系统和方法，特别涉及到企业专利数据库中专利年费自动提醒系统和方法。

随着知识产权法律制度和执法力度的增强，企业的知识产权保护意识不断增强，其中了解和跟踪行业内的知识产权，尤其是专利分布情况已经成为企业生存和发展的必要条件之一。很多企业正在和代理机构都已经和正在建其行业相关和针对企业特点的专利数据库，以对产品的研发和生产进行指引和作为参考。

然而，目前企业专利数据库中专利年费缴费状态的更新均通过人工逐条检索进行的，通过登录国内外相应的权威知识产权网站，查询公布的专利年费缴纳状态信息，然后手动更新企业专利数据库中的年费缴纳状态，工作量大，效率低下。并且这种周期性的重复劳动一方面造成人力资源的浪费，另一方面人工手动检索和识别也易产生错误，而对其进行校对又会增加额外成本。

但是由于专利的特殊性，专利授权后，需要收取年费，年费逐年缴纳的费用不同，专利年费若没有按时缴纳，会导致专利失效。造成利益损失，迫切需要一个信息化提醒系统和方法的推送，解决实际需求。

根据现有技术存在的问题，本发明提供一种企业专利数据库中专利年费自动提醒系统和方法。

为了解决上述技术问题，本发明实现的技术方案如下：

一种企业专利数据库中专利年费自动提醒方法，其中，所述方法包括以下步骤：

步骤A1：根据更新周期定时触发专利年费缴纳状况自动更新请求，开始对专利数据库中本地专利的年费缴纳状况进行更新。

步骤A2：依次对企业专利数据中的每一个欲更新本地专利，登录到该企业专利对应的年费缴纳状态信息发布网站。

步骤A3:由计算机自动从本地专利对应的专利年费缴纳状态发布网站进行搜索，获得相应的检索结果页面，企业待缴年费数据汇总表格。

步骤A4：本企业账号进入系统，企业账号和本地数据库中企业专利通过企业专利权人映射，自动检索本企业当前年费状况关键词，根据关键词筛选，自动弹出当年待缴年费汇总报表。

步骤A5：年费缴费清单按钮触发本企业年费缴费清单报表页面，自动更新本企业待缴费专利信息，并统计待缴费总和。

优化的，步骤A4所述的年费汇总报表包括字段申请号、专利名称、申请日、缴费日期、当前年度、标准费用、应缴费用。

优化的，步骤A5所述的年费缴费清单包括面交和汇款两种报表页面。

企业专利书库中专利年费缴费自动提醒系统，包括定时触发模块、搜索模块、数据存储模块、年费缴纳状态对比保存模块、年费缴纳报表统计模块、年费报表打印模块、和中央控制模块。

定时触发模块，根据预先设定的更新周期启动整个系统的更新运行；搜索模块,其用于通过链接到专利年费缴纳状态信息发布网站，获得本地数据库中企业专利年费缴纳状态检索页面。

数据存储模块，用于进行年费缴纳状态特征词的提取和更新；年费缴纳状态对比保存模块，用于将内容提取模块取出来的特征词内容和本地数据库中已有的年费缴纳状态进行对比，如果二者相同，则不需要更新，若不同，更新本地数据库中此专利年费缴纳的相应状态。

年费缴纳报表统计模块，系统自动统计本企业当前年度应缴纳年费总和；并报表显示；年费报表打印模块，系统可打印面缴版企业专利年费报表；可打印汇款版企业年费报表；中央控制模块，用于对上述各个模块的运行进行调度和控制。

本发明相较于现有技术具有下列突出的优点和效果：本发明不再像现有技术那样，逐条检索专利数据库中专利年费缴费状态，手动触发，从而更新企业专利数据库中的年费缴纳状态。而本发明的一种企业专利数据库中企业专利年费自动提醒系统及其方法，定时自动更新专利数据库中专利年费缴费状态，及时追踪数据库中专利年费的缴纳情况，实时体现企业专利年费的缴纳，专利年费缴纳信息报表格式化，方便企业了解专利年费的实际缴纳情况，根据实际需要及时缴纳年费，为企业专利权利独占使用护航。

图1为本发明的专利年费自动提醒系统结构模块图。

图2为本发明的专利年费自动提醒的方法流程图。

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示的较佳实施方式提供的专利年费自动提醒系统结构模块图。

一种企业专利数据中专利年费缴费自动提醒系统包括定时触发模块102、搜索模块103、数据存储模块104、年费缴纳状态对比保存模块105、年费缴纳报表统计模块106、年费报表打印模块107和中央控制模块101。

定时触发模块102，根据预先设定的更新周期启动整个系统的更新运行。

搜索模块103,其用于通过链接到专利年费缴纳状态信息发布网站，获得本地数据库中企业专利年费缴纳状态检索页面。

数据存储模块104，用于进行年费缴纳状态特征词的提取和更新。

年费缴纳状态对比保存模块105，用于将内容提取模块取出来的特征词内容和本地数据库中已有的年费缴纳状态进行对比，如果二者相同，则不需要更新，若不同，更新本地数据库中此专利年费缴纳的相应状态。

年费缴纳报表统计模块106，系统自动统计本企业当前年度应缴纳年费总和；并报表显示。

年费报表打印模块107，系统可打印面缴版企业专利年费报表；可打印汇款版企业年费报表。

中央控制模块101，用于对上述各个模块的运行进行调度和控制。

年费汇总报表包括字段申请号、专利名称、申请日、缴费日期、当前年度、标准费用、应缴费用。年费汇总报表可按字段查询，汇总报表可导出系统。

年费缴费清单包括面交和汇款两种报表页面。页面主题部分自动带出代缴费的信息，包括字段：序号、申请号、金额、合计；只要填写缴费日，缴费单位，经办人，等信息即可。

本发明的一种企业专利数据中专利年费缴费自动提醒方法包括以下步骤：

步骤A1：根据更新周期定时触发专利年费缴纳状况自动更新请求，开始对专利数据库中本地专利的年费缴纳状况进行更新。

步骤A2：依次对企业专利数据中的每一个欲更新本地专利，登录到该企业专利对应的年费缴纳状态信息发布网站。

步骤A3:由计算机自动从本地专利对应的专利年费缴纳状态发布网站进行搜索，获得相应的目标检索页面，企业待缴年费数据汇总表格。

步骤A4：本企业账号进入系统，企业账号和本地数据库中企业专利通过企业专利权人映射，自动检索本企业当前年费状况关键词，根据关键词筛选，自动弹出当年待缴年费汇总报表。

步骤A5：年费缴费清单按钮触发本企业年费缴费清单报表页面，自动更新本企业待缴费专利信息，并统计待缴费专利总和。

下面结合图2所示的较佳实施方式提供的专利年费自动提醒系统方法流程图，对本发明的年费自动提醒方法进行详细说明，流程311-流程320是专利年费自动获取更新流程，开始311；输入一个本地的专利申请号312；根据申请号，获取相应的目标检索页面313；对比目标检索页面与本地数据库中的特征词314；根据特征词，提取专利的缴费状态内容315；根据提取的专利的缴费状态内容，判断数据库中是该条专利年费状态否已存在316；更新数据库中的该条专利数据的缴费状态317；并自动设置年费未交费提示，标识本地专利库中未缴费状态专利数据318，统计待缴费专利319数据；结束320。

而本发明的一种企业专利数据库中企业专利年费自动提醒系统，定时自动更新专利数据库中专利年费缴费状态，及时追踪数据库中专利年费的缴纳情况，实时体现企业专利年费的缴纳，专利年费缴纳信息报表格式化，方便企业了解专利年费的实际缴纳情况，根据实际需要及时缴纳年费，为企业专利权利独占使用护航。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。