经公司董事会审议并表决,本公司决定进行注册地址和办公场所的变更。为保障公司运营和发展,特定如下决议。
一、注册地址变更决议
为适应公司发展需求及提升形象,公司决定将注册地址迁移至。注册地址的变更将在以下方面进行:
1. 新注册地址的确定
经过充分考虑和评估,公司决定将注册地址迁移至(新地址)。新地址的选择遵循以下准则:提供良好的楼宇和设施条件、便利的交通和交通网络、符合相关法规和政策。
2. 注册地址变更程序
为确保注册地址变更的合规和顺利进行,公司将按照以下程序进行:
(1)向原注册地址所在地管辖机关提交变更申请,并提供相应的文件资料及变更手续所需的证明文件;
(2)确保与相关单位和组织进行通知,以便与其进行必要的沟通和事务处理;
(3)在法定期限内完成变更登记手续,取得有关注册地址变更证明文件。
二、办公场所变更决议
公司为了适应业务发展和提高办公环境质量,决定将现有办公场所进行变更。办公场所的变更将在以下方面进行:
1. 新办公场所的确定
经过多方考虑和评估,公司决定将办公场所变更至(新场所)。新场所的选择遵循以下准则:能满足公司业务和员工工作需求、提供较好的办公条件和设施、地理位置便利。
2. 办公场所变更程序
为确保办公场所变更的顺利进行,公司将按照以下程序进行:
(1)与新场所的房地产所有方或经营者进行租赁协商,并达成租约变更协议;
(2)及时通知员工有关办公场所变更的具体安排和调整事项,并妥善解决相关问题;
(3)进行设施搬迁和秩序调整,确保办公场所变更后的正常运行;
(4)与相关部门和单位进行沟通,更新所有与办公场所相关的文档及证明文件,确保准确性和合规性。
三、其他事宜
除了注册地址和办公场所的变更之外,公司将继续保持当前的经营和管理机制,并确保正常运营的无缝对接。
请各部门负责人在变更过程中,密切配合公司相关部门的工作,并做好员工沟通和调整。
本决议自通过之日起生效,相关部门应贯彻执行,并及时报告执行情况。
特此决议。
公司名称:(公司名称)
董事会签字:
日期:(年月日)