企业管理知识产权管理评审控制程序

企业管理知识产权管理评审控制程序
1 目的
本程序规定了公司管理评审的相关流程,以确保知识产权管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。
2 范围
本程序适用于本公司知识产权管理体系的管理评审。
3 职责
3.1 综合部与知识产权管理者代表或公司管理层沟通后负责《管理评审计划》的制定,并全程负责保障管理评审按计划顺利进行。
3.2 管理者代表主要负责各项评审工作的统筹安排。
3.3 总经理负责公司定期的管理评审工作。
3.4 其他各部门主要负责提供各类所需资料,配合管理评审工作的顺利进行。
4 程序
4.1 管理评审的时机与评审计划的发布
4.1.1 管理评审每年至少进行一次,原则上安排在某次内审后的一个月内进行,当出现特殊情况(如:重大知识产权纠纷、产品生产工艺大变化、组织架构变更等)可追加审核。
4.1.2 综合部与管理者代表或公司管理层沟通后负责制定公司知识产权管理体系的《知识产权管理评审计划》,发出管理评审会议通知(原则上在一个星期前发出会议通知),由总经理批准,各部门主管配合进行管理评审, 有关部门负责人按《知识产权管理评审计划》要求提前准备评审信息资料。
4.2 评审输入
4.2.1 知识产权方针、目标;
4.2.2 企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;
4.2.3 企业知识产权基本情况及风险评估信息;
4.2.4 技术、标准发展趋势;
4.2.5 前期审核结果。
4.3 管理评审会议
4.3.1 综合部按照《知识产权管理评审计划》组织召开管理评审,会议中由总经理主持负责对公司知识产权管理体系进行管理评审,各部门主要负责人参加评审会议,会议由总经理主持,综合部组织要签到并做好会议记录。
4.3.2 各部门负责人就本部门所准备的资料进行汇报,管理者代表就知识产权方针、知识产权目标的符合性、适宜性,知识产权管理体系运行情况等做出汇报。
4.3.3 与会人员对评审输入做出评价,对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施,对于发现的其他改进机会,相关部门应制定改进计划。
4.3.4 总经理对所涉及的评审内容作出结论。
4.3.5 管理评审会议结束后,综合部根据会议内容将评审内容汇总,出具《知识产权管理评审报告》,经总经理签字批准确认后,分发到各相关部门。
4.4 改进措施
综合部组织各部门根据《知识产权管理评审报告》,在一周内制定改进措施。各职能部门按照改进措施进行内部调整, 综合部对改进措施执行情况及效果进行验证,并形成记录,向总经理汇报,并作为下次管理评审的输入。
4.5 文件归档
评审结束后综合部负责整个流程涉及文件的整理归档。
4.6 如果评审结果引起文件更改,应执行《知识产权文件控制程序》。
5 引用文件
知识产权文件控制程序
6 记录表单
知识产权管理评审计划
知识产权管理评审签到表
知识产权管理评审报告
改进措施

本文发布于:2024-09-23 12:30:15,感谢您对本站的认可!

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