科研项目经费测算依据及说明
科研项目经费测算的依据和说明
1.提供设备或材料清单，包括专用类设备或耗材，但不包括通用类设备，如计算机、移动存储设备、打印机等。清单中要写明名称、型号规格、数量、单价及总金额等内容。
2.提供3家厂商或经销商的报价单，网上询价则需保存网页。如涉及特殊原因不能提供3家报价，要在资料中进行说明。购置成套设备时，要提供包含明细设备构成的报价单。
3.如需租赁设备，要提供租赁意向书或出租设备的单位出具的报价单（1-2家）。租赁意向书应包括租赁设备的数量、名称、租赁的时间及方式等内容。
4.在填写《项目支出预算明细表》时，要将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚。设备购置明细材料清单中填写的设备名称、品牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容对应、一致。不要仅填写“设备购置”和一个总预算额，一定要写明每项设备的具体名称和相关内容。 5.原则上不允许购置通用类设备，如确需购置，要提供购置必要性及需求说明和现有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。
1.会议费预算要按照相关规定编制和执行。
2.需提供会议议题、内容、参会人数、地点、会期及会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。
会议费的计算主要根据参会人数、会期、会议地点（四环路以内或以外）和饭店星级（三星级以上或以下）等因素，按照相应限额标准进行测算。此外，还需要考虑会议间接费用，如会议资料费、专家教授进行培训的劳务费和专用设备租赁费等，需要编制预算并附询价记录。
对于20人以下的小型会议，建议在本单位内部会议室（有条件的）进行。如有特殊原因（如会期较长需驻会等），请另附说明。同时，项目承担单位应严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期，所报预算不得超过项目总经费的15%。
差旅费预算需要严格按照相关规定编制和执行，包括外出考察调研活动内容、外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性等。在编报预算时，需要提供具体的依据，如会议通知或邀请函等材料，或附往年召开的例会通知等依据资料。同时，差旅费预算测算过程需要写明拟出差的目的地、出差人数、天数、预乘坐的交通工具及票价等，会议注册费用也需要提供具体的依据。
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