1 范围
本标准规定了专利代理机构对专利年费的监管服务的流程、内容和要求。 本标准适用于专利年费监管的服务。
2 术语
2.1
专利代理机构patent agency
专利代理机构是指根据国家有关规定，能够对专利事务进行代理和服务的机构。
2.2
专利代理师patent agent
专利代理师是取得一定资格，代理他人进行专利申请和办理其他专利事务的人。专利代理师应具备一定的条件，经考核批准，由国家专利主管部门发给执业证书。
2.3
专利年费patent annual fee
专利年费是指根据国家有关规定，为了维持专利权的有效性，按年向国家专利主管部门缴纳的一定数额的费用。
2.4
专利年费期限term of patent annual fee
专利年费期限是指根据国家有关规定，向国家专利主管部门缴纳专利年费的时间，根据我国现行专利法及实施细则的规定，专利年费期限与专利申请日有关。
2.5
专利流程patent process
专利流程是指跟专利有关的程序性事务。
2.6
专利流程人员patent process personnel
专利流程人员通常是指在专利代理机构中负责专利程序性事务的工作人员。
2.7
专利期限监管服务patent term supervision service
专利期限监管服务通常是指专利代理机构对所代理的专利的相关期限进行监控和管理的服务，专利期限监管服务包括但不限于专利答复期限的监管、专利费用期限的监管，专利期限监管服务。
2.8
专利年费滞纳金late fee for patent annual fee
专利年费滞纳金是指由于未按时缴纳年费（除授权当年的年费）或者缴纳数额不足的，可在一定时间内补缴专利年费的同时缴纳的超出专利年费本身数额的费用，允许通过补缴专利年费和专利年费滞纳金来维持专利有效性的时间称为专利年费滞纳金期。
2.9
专利终止patent termination
专利终止是指专利权法律效力的消灭。
因未按规定缴纳专利年费而终止的专利，可在专利年费滞纳金期满后的一定时间内请求恢复权利。
2.10
专利恢复费patent recovery fee
专利恢复费是指在根据专利法及相关规定，专利权人在请求恢复权利时应当向国家专利行政部门缴纳的费用。
3 服务人员
3.1 概述
专利年费监管的服务人员通常由专利代理机构指派专利流程人员进行。
3.2 基本要求
a) 年满十八周岁，身体健康；
b) 具有大专以上学历，熟悉包括但不限于WORD、EXCEL等基本办公软件操作；
c）具有良好的理解能力、学习能力和沟通能力；
d) 具有良好的心理素质和抗压能力。
3.3 服务技能
a) 掌握专利流程的基本常识；
b) 熟练掌握专利年费的数量、期限和缴费流程；
c) 熟练掌握专利年费监管系统的使用方法；
d) 及时进行专利年费的通知、缴纳和反馈。
4 服务内容
4.1 专利年费监管的对象
专利年费监管的对象是由专利持有人或相关利害人在专利代理机构办理了专利年费监管服务手续的专利，专利代理机构需为服务对象建立档案，并对档案进行加密保存，由指定的专利流程人员进行管理。
4.2 专利年费的缴费时间
专利年费的缴费时间是指国家专利行政主管部门规定的，为了维持专利的有效性，所规定的必须缴纳当年专利年费的指定时间，年费监管服务必须明确每个被监管的有效专利的每年的缴费时间，并明确记录。
4.3 专利年费的缴费数额
专利年费的缴费数额是指国家专利行政主管部门规定的，为了维持专利的有效性，所规定的必须缴纳专利年费的金额，我国专利年费的单位为人民币，按年收取，专利年费监管服务必须明确每个被监管的有效专利的每年的缴费数额，并明确记录。
4.4 专利年费的缴费提醒
专利代理机构应当在一定的时间内将当年的缴费时间和缴费数额通过提醒的方式通知给专利持有人，明确记录提醒的具体方式和内容，并根据提醒通知的反馈进行后续工作。
4.5 专利年费的缴费方式
专利代理机构在收到专利持有人的专利年费后，需尽快根据专利年费监管服务手续为专利持有人代缴年
费，代缴年费应当符合国家专利行政主管部门的对费用缴纳方式的要求，专利年费的缴纳必须通过指定的方式，缴费至指定账户，且必须注明专利号和缴费内容。
4.6 专利年费的缴费反馈
专利代理机构在代缴年费后应当及时向专利持有人做出反馈，反馈的内容可包括费用缴纳时间和下次费用缴纳预告。
5 服务方式
5.1 概述
专利代理机构需安排指定的专利流程人员进行专利年费监管服务。
5.2 监管档案
专利流程人员应当为每个被监管的专利建立年费监管档案（参见附录A），年费监管档案应至少包括以下信息：
a) 专利号；
b) 专利名称；
c) 专利申请日；
d) 专利类型；
e) 客户名称（专利持有人或监管委托人）；
f) 联系人；
g) 联系地址及邮编；
h) 电话或手机；
i) ；
j) 专利年份；
k) 年费金额；
l) 提醒时间和次数；
m) 缴费时间；
n) 结案情况。
5.3 提醒内容
专利流程人员应当在一定时间内向专利持有人进行缴纳专利年费的提醒，提醒可以专利年费通知函的形式进行通知（参见附录B），提醒内容应至少包括以下信息：
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
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