附 录 A
（规范性附录）
A.1 存档信息包格式
存档信息包的格式应符合表A.1的规定。
表A.1 存档信息包格式
构成要素 格式 说明 正文 OFD —— 公文处理单 XML、HTML、OFD等通用格式 —— 附件 通用格式 —— 无痕稿 WPS、OFD等通用格式 —— 痕迹稿 WPS等通用格式 —— 电子公文元数据 XML、HTML等通用格式 元数据类别及要求应符合 附录D的规定
A.2 存档信息包结构
存档信息包的结构应符合表A.2的规定。
表A.2 存档信息包结构
结构 示例
正文.ofd 关于赴XX市调研的函.ofd
公文处理单.ofd 关于赴XX市调研的函公文处理单.ofd
附件.ofd 附件1：赴XX市调研的人员名单.ofd
无痕稿.wps 关于赴XX市调研的函无痕迹稿.wps
痕迹稿.wps 关于赴XX市调研的函痕迹稿.wps
电子公文元数据.xml 关于赴XX市调研的函电子公文元数据.xml
附 录 B
（规范性附录）
查询信息包
B.1 查询信息包格式
查询信息包的格式应符合表B.1的规定。
表B.1 查询信息包格式
构成要素 格式
正文 OFD
附件 通用格式 其他查询相关的内容数据 通用格式
B.2 查询信息包结构
查询信息包的结构应符合表B.2的规定。
表B.2 查询信息包结构
结构 示例
正文.ofd 关于赴XX市调研的函.ofd
附件.ofd 附件1：赴XX市调研的人员名单.ofd 其他查询相关的内容数据 ——
附 录 C
（规范性附录）
管理信息包
C.1 管理信息包格式
管理信息包宜采用XML或HTML格式，其数据包括两部分，一部分是从存档信息包中提取的电子公文元数据，另一部分是电子档案管理过程中形成的各类管理信息。
C.2 管理信息数据类别及要求
管理信息包的电子公文元数据部分的类别及要求应符合附录D的规定。另一部分管理数据的类别及要求应符合表C.1的规定。
表C.1 管理数据类别及要求
序号 中文名 短名 约束性 类型 长度 说明
2 立档单位名称 LDDWMC 必选 字符型 50 ——
3 档号 DH 必选 字符型 50 ——
4 全宗号 QZH 必选 字符型 4 ——
5 年度 ND 必选 数值型 —— ——
6 档案门类代码 DAMLDM 必选 字符型 20 ——
7 保管期限 BGQX 必选 字符型 10 ——
8 机构或问题 JGHWT 必选 字符型 50 ——
9 室编件号 SBJH 必选 数值型 —— ——
10 责任者 ZRZ 必选 字符型 120 ——
11 存放位置 CFWZ 可选 字符型 250 ——
12 业务状态 YWZT 可选 字符型 32
13 业务行为 YWXW 可选 字符型 512
14 行为时间 XWSJ 可选 日期型 8
15 行为人 XWR 可选 字符型 32
16 行为依据 XWYJ 可选 字符型 256
17 行为描述 XWMS 可选 字符型 256 行为信息为一组多值序列。各单位行为数据可在此处自主扩
展。
18 权限管理 QXGL 可选 字符型 320 —— 可根据实际需求自定义添加数据信息。
附 录 D
（规范性附录）
电子公文元数据类别及要求
电子公文基本元数据应符合表D.1的规定，电子公文扩展元数据应符合表D.2的规定。
表D.1 电子公文基本元数据要求
序号 中文名 短名 约束性 类型 长度 说明
1 公文标识 GWBS 必选 字符型 50 ——
2 文种 WZ 可选 字符型 10 ——
3 份号 FH 可选 字符型 10 ——
4 密级和保密期限 MJHBMQX 必选 字符型 20 ——
5 紧急程度 JJCD 可选 字符型 20 ——
6 发文机关标志 FWJGBZ 可选 字符型 50 ——
7 发文字号 FWZH 可选 字符型 60 ——
8 签发人 QFR 必选 字符型 50 ——
9 标题 BT 必选 字符型 320 ——
10 主送机关 ZSJG 可选 字符型 100 ——
11 附件说明 FJSM 可选 字符型 500 ——
12 发文机关或签发人署名 FWJGSM 必选 字符型 50 ——
13 成文日期 CWRQ 必选 日期型 8 yyyymmdd
14 附注 FZ 可选 字符型 500 ——
15 抄送机关 CSJG 可选 字符型 200 ——
16 印发机关 YFJG 条件选 字符型 50 ——
17 印发日期 YFRQ 可选 日期型 8 yyyymmdd
18 发布层次 FBCC 可选 字符型 200 ——
19 公开属性 GKSX 必选 字符型 50 ——
20 计算机文件格式信息 JSJGSXX 必选 字符型 100 ——
21 计算机文件名 JSJWJM 必选 字符型 50 ——
22 计算机文件大小 JSJDX 可选 字符型 20 ——
23 计算机文件形成时间 JSJSJ 必选 日期型 8 yyyymmdd
24 计算机文件属性 JSJSX 可选 字符型 20 如“只读”
25 电子文件总件数 DZWJJS 必选 字符型 4 ——
26 签章时间 QZSJ 可选 日期型 8 yyyymmdd
27 签章人 QZR 可选 字符型 20 ——
28 封装人 FZR 可选 字符型 50 ——
29 封装格式 FZGS 可选 字符型 20 ——
30 封装时间 FZSJ 可选 日期型 8 yyyymmdd
31 原稿格式 YGGS 可选 字符型 20 ——
基本元数据：描述电子公文的元数据，是电子公文的基本信息数据（主要为电子公文核心内容数据），在后续管理过程中不发生变化。
表D.2 电子公文扩展元数据要求
序号 中文名 短名 约束性 类型 长度 说明
1 软件环境 RJHJ 可选 字符型
2 000 ——
2 硬件环境 YJHJ 可选 字符型 2 000 ——
3 处理类型 CLLX 必选 字符型 50
4 处理者 CLZ 必选 字符型 100
5 处理部门 CLBM 必选 字符型 100
6 处理时间 CLSJ 必选 字符型 50
7 处理结果 CLJG 必选 字符型 100
处理信息为一组多值序列。各单位处理行为数据可在此处自主扩
展。
8 文件关系 WJGL 可选 字符型 2 000 表明电子公文间的文
件关系
9 内容摘要 NRZY 可选 字符型 2 000 ——
扩展元数据：描述电子公文的元数据，是电子公文的扩展说明数据（主要包括背景、过程信息），可自定义添加扩展。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
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