1.LexisNexis数据库的检索设置及有关检索指令
在进行LexisNexis数据库的检索之前,如果浏览器为IE 6.0的用户需要更改设置,方法如下: 1)点“工具”栏中的“internet 选项”; 2)选择“隐私”一栏中的“编辑”; 3)在“网站地址”中输入“lexis”,点击右边“"允许”; 4)“lexis”会出现在“管理的网站”表格的空白处,状态为“总是允许”; 5) 点右下角的“确定”再“确定”。 如界面上有英文设定说明,请把屏幕拉到最下面,会出现“To activate the new privacy setting, click here after accomplishing the above steps, close all IE windows and restart IE again”,点击此处,关闭IE窗口,然后再重新打开。 1.1LexisNexis通用检索指令:
AND用以连接关键字,不限定关键字的距离
W/N 限定两个关键字出現的距离不超過N个字,但不指定关键字的順序。例如:market w/5 share(表示market 与 share 两字出现的字数距离不超过五个字)。
PRE/N 限定两个关键字同时出现在文件中,且第一个字的位置必須比第二个字超前N个字。
W/S 限定关键字要出现在同一个句子中。
W/P 限定关键字要出现在同一个段落中。
W/SEG用以限定关键字要出现在文章的同一个部分中,例如标题、本文、或作者等。
星号 (*) 利用 * 取代单字中的一个或数个字母。可用于搜寻不确定拼法,但确定字母数及位置的关键字。(不可用于第一个字母)
感叹号!利用 ! 取代同一个字根后无限的字母。用以搜寻字首拼法相同的所有关键字。
AND NOT 用以排除关键字。
上述检索指令执行的优先顺序为:1.OR,2.W/N、PRE/N、NOT W/N,3.W/S,4.W/P,5.W/SEG,6.NOT W/SEG ,7.AND,8.AND NOT。如果有括号,又最先执行括号中检索命令。
1.2 News 常用检索指令
PUBLICATION 搜寻特定刊物 例如: PUBLICATION (new york times) 括号中键入要的刊物名称,則只在该刊物內容中搜寻。
HEADLINE 搜寻标题 例如: HEADLINE (IBM) 括号中键入要的标题关键字。
HLEAD搜寻标题与第一段 例如: HLEAD (college playoff AND Nike) 括号中键入要出现在标题及第一段的关键字。
LENGTH以文件长度搜寻 例如: LENGTH > 1000 可限定文件长度。
3.Caselaw 常用搜寻指令
Name 以原告或被告名称搜寻例如 NAME(Microsoft)括号中键入要的诉讼任何一方的名称。
COURT依法院搜寻 例如: COURT(California and supreme)可搜寻特定法院的判例。
4.Law Reviews常用搜寻指令
PUBLICATION 搜寻特定刊物 例如: PUBLICATION (Harvard law review)括号中键入要的刊物名称,則只在该刊物內容中搜寻。
TITLE搜寻标题 例如: TITLE(criminal law) 括号中键入要的标题关键字。
AUTHOR 依作者姓名搜寻 例如: AUTHOR(john w/3 doe)括号中键入要的作者姓名。
LENGTH 以文件长度搜寻。
5.Patent 常用搜寻指令
PATNO= 依专利号码搜寻 例如: PATNO=1234567 直接键入专利号码。
ASSIGNEE 搜寻专利权所有人 例如: ASSIGNEE(general motors) 括号中键入专利权所有人或机构名称。
INVENTOR搜寻专利发明人 例如: INVENTOR(john w/3 doe)括号中键入专利发明者之名称。
二、LexisNexis数据库的检索方法
LexisNexis的检索方法分为三种:Search; Guide Search Forms; Commanding Searching。
2.1 Search一般检索
进入LexisNexis,最先看到的页面并没有一个检索界面。而是需要首先对资源库进行选择。当我们选定资源库后,才进入Search界面。
LexisNexis不区分检索词的大小写,例如,利用smith和Smith进行检索结果是一样的。利用一个单词的单数形式可以检索到它的单数、复数形式和所有格形式,但是复数的不规则形式除外。比如,用city可以检索到city, cities, city's和cities';但是利用child不到chilidren。在一般检索方式下,我们可以输入利用前面提到过的检索指令组配好的检索表达式或是通过自
然语言方式进行检索。例如,我们输入“copyright AND infring!”检索式,限定日期为最近一个月,进行检索,可以得到如下结果。
如果检索结果还不能满足要求,可以按“FOCUS”按钮进行二次检索,或者按“Edit Sesrch”对检索式进行修改。
另外,LexisNexis数据库还提供了通过文献的指定Segment Searching进行检索的方法,可以通过选择“Select a Segment”栏的下拉框中的有关内容进行检索。例如,已知当事人姓名,可以在“Select a Segment”选择Name项,然后在其后的检索栏中输入当事人姓名即可。当然也可以在检索框中直接输入如name(griggs AND duke)或是与其他检索式组配进行检索。
LexisNexis数据库提供了用自然语言进行检索的方式(FREESTYLETM feature)。只需输入一些普通的词或一句话,而不必使用检索命令对术语进行组配。自然语言检索方式中不可以使用星号(*)和感叹号(!)截词符。
2.2 Guide Search Forms引导检索方式
在Guide Search Forms检索中,选择不同的资源库,出现的检索界面会有所不同。检索方法与Search方式下基本相同,都是输入检索表达式,设置好有关限定条件进行检索就可以了。但是没有自然语言检索。
2.3 Commanding Searching
如果对数据库资源比较熟悉,可以利用Commanding Searching的方式进行检索。先指定资源库名称(只能用简称),然后用分号(;)连接检索式,直接进行检索,而不必对数据库资源进行层层选择。还可以指定增加文本格式的限定,比如引文、全文等,以圆点(.)加文本方式来处理。如.ci (Cite view) 和.fu (Full view)。完整的检索式例如:STATES;OHCTS,KYCTS;homeowner w/12 liability;.fu 。
Commanding Searching方式下也可以用自然语言进行检索,在库名后、检索式前用.fr来表明用自然语言进行检索。完整的检索表达式如:STATES;OHCTS,KYCTS;.fr;what is a homeowner's liability when a guest is injured in a fall on ice accumulated on the homeowner's property?;.fu 。
2.4 Find A Source
LexisNexis数据库资源众多,因此LexisNexis检索系统设计了Find A Source功能。可以通过输入某些词来查有关数据库,也可以通过浏览按字母顺序排列的数据库名称来到所需要的数据库。还可以通过增加/编辑栏(Add/Edit Tabs)来增添经常使用的数据库,当然Legal, News & Business, Public Recordings 等标准栏不可以更改。
三.检索结果的处理
LexisNexis数据库有几种不同的检索结果显示方式:Cite(引文), KWIC (Key Words In Context )(正文中的关键词),Full(全文), Custom(自定义)。Cite方式下每篇检索到的文献前面有一个数字,表明这是检索结果中的第几篇文献。按每篇文献最前面链接可以转换到该文献的全文。KWIC方式下,是一条文献的正文,检索术语用黑体字突出。这种方式有助于我们判断检索主题是否恰当。Full方式下显示的是文献的全部原文。Custom方式是检索者根据自己的习惯和偏好设定检索结果的显示方式,可以只显示文献的某些Segment(部分)。对一些内容较长的检索结果,在页面最下方的Doc边的框内输入检索到的文献总数中的任何一个数字,就可以快速地转换到其他检索到的文献。在同一篇文献中,点击页面右下方explore按钮可以转换到文献的不同部分(Segment),在Page边框内输入某些指定数字可以实现该篇文献不同页之间的转换,阅读非常方便。
对检索结果的处理有快速打印(FAST Print)、打印(Print)、下载(Download)、传真(Fax)、用E-mail发送、仅保存全文(Text Only)等方式。只要按动页面右上方的相关按钮就可以。仅保存文本(Text Only)方式只以文本方式保存文献的内容,不附图表及有关链接。
利用LexisNexis所提供的“Save As ECLIPSE”功能可以把检索式保存起来,系统会按一定时间间隔自动进行检索,检索结果可以在线浏览、通过发送和打印。利用此项功能只需按上方的页面“Save As ECLIPSE”按钮,会出现一个表格页面,填好有关内容就可以了。