如何进行文献检索

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如何进行文献检索
美国文献家赫伯特说:知识的一半,是知道到哪里去寻它。明日的文盲,不是不能阅读的人,而是缺乏检索能力的人。工欲善其事,必先利其器。文献检索就是开展科学研究工作的有力武器。事实证明,任何一项知识创新、科学发明或学术成果的诞生,都需要查阅大量文献信息,借鉴和继承前人经验。
因此,学会查并阅读文献,对大学生特别重要,尤其是在当今互联网高速发展的时代。
1.文献检索定义
文献检索(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)
2.文献检索途径
2.1检索途径的含义
检索途径也称检索入口,文献的特征是存储文献的依据,也是检索文献的依据,因此文献便构成了检索途径。
2.2检索途径的类型
2.2.1外表途径
以文献外表特征标识作为检索入口的的检索途径。
1)题名途径(包括书名、篇名、刊名)
指根据文献的名称来查文献的途径,文献名主要指书名,刊名、会议名等,文献名索引按其名称字顺排列。
这类检索工具有图书书名目录,期刊刊名目录等。
2)著者途径
指根据著者的姓名来查文献的途径。在检索工具中有著者索引和著者目录 。著者索引按著者的姓(或名)字顺排列,后给出文摘号,著者索引又分为个人著者索引和团体著者索引。由于同一著者的文章往往具有一定的逻辑联系,以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向,因此具有族性检索的功能。
(3) 号码途径
指根据文献代码来查文献的途径。
号码有多种类型,如科技报告有报告号,标准文献有标准号,专利文献有专利号,使用这种序号索引查询很简单,但需要了解文献的号码,在事实检索中用得较多,一般情况下使用得不多。
(4)其它途径  有依据出版类型来检索的途径,有依据文献出版日期来检索,有依据国别、文种来检索。
2.2.2文献内容特征的检索途径
在不了解文献外表特征,并不是确切查某一指定文献时,而只是查相关文献时,可使用文献内容特征的检索途径。
1)主题途径  以代表文献主题内容的主题词为标引检索文献。
通过主题目录和主题索引进行检索的一种方法。主题词按字顺排列,建立主题词索引(关键词索引、叙词索引),后面列出文摘号。
2)分类途径  以分类号作为检索标识。有分类目录,也有分类索引等。大多数检索工具的正文是按分类编排的,它们的目录就是分类索引。如大型工具书CA,书前有分类目录。分类目录或分类索引是以类名分类号作为检索标识。
3)其它检索途径  引文途径,分子式途径,化学物质途径,如CA中分子式索引,环系索引,化学物质名称索引。
3.检索方法
3.1分散性检索方法
3.2系统性检索方法论
利用检索工具全面系统地检索文献的方法。
3.2.1追溯法
追溯法又称回溯法。它是从已有的文献后面所附的参考文献入手,逐一追查原文,再从这些原文后面的参考文献逐一追查,不断扩大检索的线索,从而获得一批相关文献的查方法。
优点:在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下,可以查到一批相关文献。缺点:作者列的参考文献一般是有限的,有的与原文的关系不是很大,因此容易造成漏检和误检。
3.2.2常用法
利用文摘、题录或索引等检索工具来查文献的方法,也称工具法。由于这种方法科学、省时、省力、效率高,是现在检索时候最常用的一种方法,所以叫常用法。
按照所查文献的时间顺序,常用法分为:
1)顺查法  以检索课题起始年代为起点,按时间顺序由远而近地查文献的方法。
查前需了解课题的背景,通过有关的参考工具深入了解课题的实质性内容,再选择检索工具,从问题的发生年着手查起,查全率高,但工作量大,效率不高。
一般在课题立项查新或成果鉴定查新时使用。
2)倒查法  逆时间顺序,由近而远地查文献的方法。此法多用于新课题或老技术新发展的课题。课题对近期的状况比较重视,从新情况开始查。
3)抽查法  根据课题的特点和需要,选择该课题研究发展较快、出版文献较多的年代,抽取其中若干年,再进行查的一种方法。该方法检索时间短,有漏检的可能,只有在对课题的学科发展前景有较多了解时才能使用。
3.2.3综合法
综合使用追溯法和常用法而得名,又称循环法或交替法。先利用检索工具查出一定时期内的一批有用文献,然后利用这些文献后的参考文献,再以追溯法查出前一时期内的文献,如此循环交替地使用上述两种方法,直到满足要求。
优点:兼有前两种方法的优点,全面而准确,适用于查阅那些过去年代内文献量较少的专业,并可弥补因检索工具不全而造成的漏检。
总之,以上各种方法各有特长和短处,实际检索课题时选用哪一种,要根据课题研究的需要以及所能利用的检索工具和检索手段。在检索工具较多的情况下,可以使用常用法,在已获得文献针对性委员很强的条件下,可利用追溯法获得相关性较强的文献,在获悉研究课题出版文献较多的年代即可利用抽查法。
4.检索步骤
4.1分析研究课题
1)分析检索课题所属学科范围  明确检索的目的和意义,弄清课题的核心含义,确定所属学科、专业范围。
2)确定检索时间范围  根据课题的具体情况而定,课题查新就要检索近10年的文献,一般情况可长可短。
(3) 分析所文献的类型  现代科技文献种类很多,而不同类型的文献往往为不同的科技工作所需要。如从事一般性的科研、生产技术工作,需要掌握学科动态,主要利用期刊论文、会议文献、科技报告、专利文献
如:定型产品的设计和检验,需要利用标准文献;从事发明创造,搞技术革新,需要检索专利文献;产品的外观设计,需要利用产品资料。
4.2选择检索工具
检索工具直接关系到检索效率和质量的高低。现在检索工具种类也很多,选择时可考虑以下几个方面的因素:a.检索工具报道文献的学科专业范围b.检索工具所报道的文献类型c.检索工具所收录文献的语种d.检索工具提供的检索途径
同时要从现有的检索工具情况出发。如果对本专业有哪些检索工具或检索工具报道的专业范围不太清楚,或利用介绍检索工具的工具书,如中国科学技术信息研究所的《国外科技文献检索工具书简介》及其《续编》,辽宁人民出版社出版的《科技检索工具书综录》(上、下)等。
4.3确定检索途径和检索策略
在利用检索工具查文献时,主要是利用检索工具的各种索引,即通过各种检索途径来查文献线索。一般来说每种检索工具都提供多条检索途径。如果检索课题要求的是泛指性较强的文献信息,则最好选择分类途径,如果要求专指性较强的文献信息,最好选择主题途径,如果事先已知文献题名、著者、号码(专利号、标准号、报告号)等,条件,可利用相应的各种途径。但也要看你选择的检索工具具体而定,有什么途径用什么途径。检索策略就是提取检索词并确定组配关系。在检索过程中,检索策略可能要经过多次高速,如检索文献太多,就要缩小检索范围。
4.4选择检索方法
4.5查和获取原文
根据所选定的检索途径和方法,通过检索工具的各种索引查得文献顺序号后,进而查文献或题录,获得文献出处,最后获取原文。
首先,判断文献的出版类型。其次,整理文献出处。检索工具中文献出处通常采用缩写,有
音译刊名,需要通过“来源索引”、“收录出版物一览表” 等还原成全称或原名。再次,根据出版类型在图书馆或情报所查馆藏目录或联合目录确定是否有收藏。
在检索工具中,不管是题录还是文摘,对摘录的文献的类型不加显著的区分,需要我们自己辨识。
5.结束语
大学生能否熟练地检索和利用文献信息,能否借鉴和继承他人的经验和成果,是衡量其自学与知识更新能力、研究和开发能力、创新与突破能力的重要标志。面对浩如烟海的知识,最需要的是有用的专业知识,能够解决科学和教学实践中的知识。这样,就得学习和掌握如何在信息海洋中获取最需要的信息的本领,沙海淘金。利用完善的检索工具和检索系统,尤其是计算机的使用,将大大节省科研人员查阅文献的时间和精力,收到事半功倍的效果。

本文发布于:2024-09-24 08:31:36,感谢您对本站的认可!

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