基于RFID技术的档案操作准确性查验装置的制作方法

基于rfid技术的档案操作准确性查验装置
技术领域
1.本实用新型涉及rfid技术档案管理技术领域，特别是涉及便于查验档案操作、提升档案操作准确性的基于rfid技术的档案操作准确性查验装置。

背景技术：

2.档案管理亦称档案工作；是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，档案管理工作专业化程度高、档案管理分类和检索工作复杂,且需要保证档案取拿和归档的精准；rfid即射频识别技术，是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，利用无线射频方式对记录媒体(电子标签或射频卡)进行读写，从而达到识别目标和数据交换的目的，其被认为是21世纪最具发展潜力的信息技术之一，rfid技术在档案管理上得到使用。
3.目前的档案管理柜结构较为传统简单，通过rfid标签的方式进行档案的管理放置，虽然方便了档案的查，但档案管理柜上档案的取用和归档放置均通过人工进行，档案操作过程中存在归档错误或取用错误的问题，档案rfid技术没有对档案操作的准确性进行查验的能力，影响长期档案管理的准确性，因此设计一种基于rfid技术的档案操作准确性查验装置是很有意义的。

技术实现要素：

4.本实用新型的目的在于提供基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，以解决上述背景技术中提出现有的档案管理柜上档案的取用和归档放置均通过人工进行，档案操作过程中存在归档错误或取用错误的问题，档案rfid技术没有对档案操作的准确性进行查验的能力，影响长期期档案管理的准确性的问题。
5.为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，包括档案柜，所述档案柜的一侧外壁上分布开设有抽屉槽，所述抽屉槽的内部插装有抽屉，所述抽屉的内部放置有档案，所述档案柜的一侧外壁上固定有安装箱，所述安装箱的顶部外壁上设置有rfid配对组件，所述安装箱的顶部外壁上设置有档案操作查验组件。
6.优选的，所述rfid配对组件包括固定在所述安装箱顶部外壁上的管理计算机，所述安装箱顶部外壁上固定有rfid读写器，所述档案的外壁上贴合有rfid标签，所述抽屉的一侧外壁上固定有插槽框，所述插槽框的内部插放有rfid智能识别磁卡，所述rfid智能识别磁卡和rfid标签之间的射频信号配对，所述档案柜的顶部一侧外壁上安装有警示灯，所述管理计算机的内部对应安装有磁卡和标签配对监测模块和磁卡和标签配对异常警示模块。
7.优选的，所述档案操作查验组件包括固定在所述档案柜顶部一侧外壁上的l型架，所述l型架的端部底部外壁上安装有监控摄像头，所述管理计算机的内部安装有档案操作监控模块和监控数据存储模块，所述管理计算机的内部安装有rfid标签解析显示模块和档
案操作视频播放模块。
8.优选的，所述管理计算机内部安装有档案信息整理软件和电子编码信息生成软件，所述管理计算机与rfid读写器之间电性连接。
9.优选的，所述rfid标签解析显示模块和档案操作视频播放模块的输出端与管理计算机显示屏的输入端电性连接。
10.优选的，所述监控摄像头的输出端与档案操作监控模块的输入端电性连接。
11.优选的，所述安装箱的内部收纳有折叠梯。
12.与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：
13.1、rfid配对组件的设置，档案管理过程中，通过计算机编辑生成该档案对应的电子编码，通过rfid读写器将电子编码写入到有rfid智能识别磁卡和rfid标签内，将rfid标签贴合到档案上，再将档案放置到抽屉内，再在该抽屉的插槽框内插放rfid智能识别磁卡，通过计算机内的磁卡和标签配对监测模块监测磁卡和标签射频信号是否对应配对，后期档案归档错抽屉时，磁卡和标签射频信号不对应，磁卡和标签配对异常警示模块会驱动警示灯进行闪烁报警，提醒工作者归档放置错误，保证了档案管理放置位置的准确，起到档案管理放置查验的作用。
14.2、档案操作查验组件的设置，上述档案取用放置操作过程中，档案操作监控模块驱动监控摄像头工作，监控摄像头对工作者的档案操作进行视频录制，通过监控数据存储模块进行视频保存，在档案取用后，通过档案上的rfid标签在rfid读写器上读取，通过rfid标签解析显示模块对标签数据进行解析，并将标签数据显示在计算机显示屏上，同时通过档案操作视频播放模块将上述录制的对档案操作的视频在计算机显示屏上进行显示播放，工作者取用档案时，通过读取管理计算机显示屏上的信息能对档案操作的准确性进行查验，保证了档案取拿的准确。
附图说明
15.图1为本实用新型的立体结构示意图；
16.图2为本实用新型管理计算机内部结构示意图；
17.图3为本实用新型图1中a区域的结构放大图；
18.图4为本实用新型档案操作系统的流程图；
19.其中，附图标记具体说明如下：1、档案柜；2、抽屉槽；3、抽屉；4、档案；5、安装箱；6、rfid配对组件；7、档案操作查验组件；
20.601、管理计算机；602、rfid读写器；603、rfid智能识别磁卡；604、插槽框；605、rfid标签；606、警示灯；607、磁卡和标签配对监测模块；608、磁卡和标签配对异常警示模块；
21.701、l型架；702、监控摄像头；703、档案操作监控模块；704、监控数据存储模块；705、rfid标签解析显示模块；706、档案操作视频播放模块。
具体实施方式
22.以下由特定的具体实施例说明本实用新型的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本实用新型的其他优点及功效。
23.请参阅图1至图4。须知，本说明书所附图式所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本实用新型可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本实用新型所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本实用新型所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。同时，本说明书中所引用的如“上”、“下”、“左”、“右”、“中间”及“一”等的用语，亦仅为便于叙述的明了，而非用以限定本实用新型可实施的范围，其相对关系的改变或调整，在无实质变更技术内容下，当亦视为本实用新型可实施的范畴。
24.请参阅图1至图4，本实用新型提供基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，包括档案柜1，档案柜1的一侧外壁上分布开设有抽屉槽2，抽屉槽2的内部插装有抽屉3，抽屉3的内部放置有档案4，档案柜1的一侧外壁上固定有安装箱5，安装箱5的顶部设置有rfid配对组件6，档案柜1的顶部外壁上设置有档案操作查验组件7。
25.如图1-4所示，rfid配对组件6包括固定在安装箱5顶部的管理计算机601，安装箱5顶部固定有rfid读写器602，档案4的外壁上贴合有rfid标签605，抽屉3的一侧外壁上固定有插槽框604，插槽框604的内部插放有rfid智能识别磁卡603，rfid智能识别磁卡603和rfid标签605之间的射频信号配对，档案柜1的顶部一侧安装有警示灯606，管理计算机601的内部对应安装有磁卡和标签配对监测模块607和磁卡和标签配对异常警示模块608，档案4管理过程中，通过管理计算机601根据档案4的内容进行档案信息的编辑，通过计算机编辑生成该档案4对应的电子编码，计算机和rfid读写器602连接，通过rfid读写器602将电子编码写入到rfid智能识别磁卡603和rfid标签605内，将rfid标签605贴合到档案4的外壁上，再将档案4放置到抽屉3内，再在该抽屉3的插槽框604内插放rfid智能识别磁卡603，整理放置到档案柜1内，通过计算机内的磁卡和标签配对监测模块607监测检验rfid智能识别磁卡603和rfid标签605射频信号是否对应配对，后期档案4归档错抽屉3时，rfid智能识别磁卡603和rfid标签605射频信号不对应，磁卡和标签配对异常警示模块608会驱动警示灯606进行闪烁报警，提醒工作者归档放置错误，保证了档案4管理放置位置的准确。
26.如图1-4所示，档案操作查验组件7包括固定在档案柜1顶部一侧外壁上的l型架701，l型架701的端部底部安装有监控摄像头702，管理计算机601的内部安装有档案操作监控模块703和监控数据存储模块704，管理计算机601的内部安装有rfid标签解析显示模块705和档案操作视频播放模块706，上述档案4取用放置操作过程中，档案操作监控模块703驱动监控摄像头702工作，监控摄像头702对工作者的档案操作进行视频录制，通过监控数据存储模块704进行视频保存，在档案4取用后，通过档案4上的rfid标签605在rfid读写器602上的读取，通过rfid标签解析显示模块705对标签数据进行解析，并将标签数据显示在管理计算机601的显示屏上，同时通过档案操作视频播放模块706将上述录制的工作者对档案操作的视频在管理计算机601的显示屏上进行显示，工作者取用档案4时，通过读取管理计算机601显示屏上的信息能对档案操作的准确性进行查验，保证了档案取拿的准确。
27.如图1和图3所示，管理计算机601内部安装有档案信息整理软件和电子编码信息生成软件，管理计算机601与rfid读写器602之间电性连接，通过档案信息整理软件和电子编码信息生成软件进行档案信息的编辑，对档案4进行电子编码。
28.如图1和图3所示，rfid标签解析显示模块705和档案操作视频播放模块706的输出
端与管理计算机601显示屏的输入端电性连接，通过计算机显示屏进行标签数据和工作者对档案操作的视频数据的显示。
29.如图1和图3所示，监控摄像头702的输出端与档案操作监控模块703的输入端电性连接，通过监控摄像头702对工作者的档案操作步骤进行视频录制。
30.如图1所示，安装箱5的内部收纳有折叠梯，通过取用折叠梯进行档案柜1高处档案4的取拿。
31.本实施例中，在档案4的管理过程中，通过管理计算机601根据档案4的内容进行档案信息的编辑以生成该档案4对应的电子编码，计算机和rfid读写器602连接，通过rfid读写器602将电子编码写入到对应的rfid智能识别磁卡603和rfid标签605内，将rfid标签605贴合到档案4的外壁上，再将档案4放置到抽屉3内，再在该抽屉3的插槽框604内插放对应的rfid智能识别磁卡603，整理放置到档案柜1内，通过计算机内的磁卡和标签配对监测模块607监测检验rfid智能识别磁卡603和rfid标签605射频信号是否对应配对，后期档案4归档错抽屉3时，rfid智能识别磁卡603和rfid标签605射频信号不对应，磁卡和标签配对异常警示模块608会驱动警示灯606进行闪烁报警，提醒工作者归档放置错误，保证了档案4管理放置位置的准确，上述档案4取用放置操作过程中，档案操作监控模块703驱动监控摄像头702工作，监控摄像头702对工作者的档案操作进行视频录制，通过监控数据存储模块704进行视频保存，在档案4取用后，通过档案4上的rfid标签605在rfid读写器602上的读取，通过rfid标签解析显示模块705对标签数据进行解析，并将标签数据显示在管理计算机601的显示屏上，同时通过档案操作视频播放模块706将上述录制的工作者对档案操作的视频在管理计算机601的显示屏上进行显示，工作者取用档案4时，通过读取管理计算机601显示屏上的信息能对档案操作的准确性进行查验，保证了档案取拿的准确。
32.上述实施例仅例示性说明本实用新型的原理及其功效，而非用于限制本实用新型。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本实用新型的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本实用新型所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本实用新型的权利要求所涵盖。

技术特征：

1.基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，包括档案柜(1)，其特征在于：所述档案柜(1)的一侧外壁上分布开设有抽屉槽(2)，所述抽屉槽(2)的内部插装有抽屉(3)，所述抽屉(3)的内部放置有档案(4)，所述档案柜(1)的一侧外壁上固定有安装箱(5)，所述安装箱(5)的顶部上设置有rfid配对组件(6)，所述档案柜(1)的顶部外壁上设置有档案操作查验组件(7)。2.如权利要求1所述的基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，其特征在于，所述rfid配对组件(6)包括固定在所述安装箱(5)顶部外壁上的管理计算机(601)，所述安装箱(5)顶部外壁上固定有rfid读写器(602)，所述档案(4)的外壁上贴合有rfid标签(605)，所述抽屉(3)的一侧外壁上固定有插槽框(604)，所述插槽框(604)的内部插放有rfid智能识别磁卡(603)，所述rfid智能识别磁卡(603)和rfid标签(605)之间的射频信号配对，所述档案柜(1)的顶部一侧外壁上安装有警示灯(606)，所述管理计算机(601)的内部对应安装有磁卡和标签配对监测模块(607)和磁卡和标签配对异常警示模块(608)。3.如权利要求2所述的基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，其特征在于，所述档案操作查验组件(7)包括固定在所述档案柜(1)顶部一侧外壁上的l型架(701)，所述l型架(701)的端部底部外壁上安装有监控摄像头(702)，所述管理计算机(601)的内部安装有档案操作监控模块(703)和监控数据存储模块(704)，所述管理计算机(601)的内部安装有rfid标签解析显示模块(705)和档案操作视频播放模块(706)。4.如权利要求2所述的基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，其特征在于，所述管理计算机(601)内部安装有档案信息整理软件和电子编码信息生成软件，所述管理计算机(601)与rfid读写器(602)之间电性连接。5.如权利要求3所述的基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，其特征在于，所述rfid标签解析显示模块(705)和档案操作视频播放模块(706)的输出端与管理计算机(601)显示屏的输入端电性连接。6.如权利要求3所述的基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，其特征在于，所述监控摄像头(702)的输出端与档案操作监控模块(703)的输入端电性连接。7.如权利要求1所述的基于rfid技术的档案操作准确性查验装置，其特征在于，所述安装箱(5)的内部收纳有折叠梯。

技术总结

本实用新型提供基于RFID技术的档案操作准确性查验装置，包括档案柜，所述档案柜的一侧外壁上分布开设有抽屉槽，所述抽屉槽的内部插装有抽屉，所述抽屉的内部放置有档案，所述档案柜的一侧外壁上固定有安装箱，所述安装箱的顶部外壁上设置有RFID配对组件，所述安装箱的顶部外壁上设置有档案操作查验组件；本实用新型RFID配对组件的设置，档案管理过程中，通过计算机内的磁卡和标签配对监测模块监测磁卡和标签射频信号是否对应配对，后期档案归档错抽屉时，磁卡和标签射频信号不对应，磁卡和标签配对异常警示模块会驱动警示灯进行闪烁报警，提醒工作者归档放置错误，保证了档案管理放置位置的准确，起到档案管理放置查验的作用。用。用。