GSV工作手册

浙江科力印业新技术发展有限公司
                                                      KL/GSV—2009
GSV安全管理手册
 
依据GSV(全球供应链安全验证)标准编制
编    制 总 经 办
审    核: 刘 渭 进
批    准: 王 忠 明
实施日期: 2009/12/15
姓    名                                 
版    本:  D/0                            受控状态受控文件
浙江科力印业新技术发展有限公司
GSV安全管理手册
章  号
第0.2章
版本/修改
D/0
 
颁    发    令
  次
1/1
颁    发    令
为了确保工厂的运作符合GSV(全球供应链安全验证)安全标准的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。GSV(全球供应链安全验证)手册会因应海关、客户和GSV(全球供应链安全验证)安全标准的最新需求随时进行修订。
本公司依据GSV(全球供应链安全验证)安全标准的要求,结合公司的产品与管理实际,编制了《GSV工作管理手册》,现予以批准颁布实施。
本手册是指导、建立并实施公司GSV安全工作的纲领和行动准则,全体员工务必认真贯彻
和遵照执行,手册规定管理职责和程序文件,全体员工在各项工作中应体现和满足手册中的各项要求,为提高公司的整体管理水平作出努力。
   
总经理:王忠明
2009年4月18日
浙江科力印业新技术发展有限公司
GSV安全管理手册
章  号
第0.3章
版本/修改
D/0
 
管理者代表任命书
  次
1/1
管理者代表任命书
为贯彻GSV安全标准,加强对GSV安全管理体系运作的领导,保持安全体系整体有效运行,特任命刘渭进为公司的GSV安全管理体系管理者代表。其职责为:
a)负责在工厂内推行和维持GSV安全管理体系;
b)负责向工厂内部传达GSV的最新要求以及策划内部的自我评估审核;
c)负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;
d)负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;
e)负责为GSV的推行和维持提供必需的资源。
其权限为:
当公司出现任何不符合GSV安全管理体系要求的问题时,管理者代表有权采取必要措施,直至问题得到圆满解决。
总经理:王忠明
2009年4月18日
浙江科力印业新技术发展有限公司
GSV安全管理手册
章    号
2
版本/修改
D/0
 
目的与各部门职责
  次
2/3
4.0  目的(作用)与适用范围
建立本公司的GSV安全管理兼容的管理体系,是为了更有效更经济地开展GSV安全管理。
适用于阐述管理体系的总要求、文件结构、文件作用和对文件、记录的控制要求。
4.1  总要求
依据GSV安全标准,建立本公司的安全管理体系,形成整合文件,加以实施和保持并予以持续改进。
4.2 职责
为了贯彻落实GSV(全球供应链安全验证)安全指引在工厂的执行,工厂任命财务董事作为专责GSV(全球供应链安全验证)之管理代表,货仓部副经理负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安部队长负责厂房的秩序安全,系统稽核部负责GSV(全球供应链安全验证)的定期内部评估/审核。
4.2.1 GSV管理代表
a)负责在工厂内推行和维持GSV安全管理体系;
b)负责向工厂内部传达GSV的最新要求以及策划内部的自我评估审核;
c)负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;
d)负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;
e)负责为GSV的推行和维持提供必需的资源。
4.2.保卫科
a)负责维持车辆货物人员出入厂房的控制(查验、登记、核实等)。
b)负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。
4.2.3仓储科经理
a)负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移;
b)负责监察来料的接收、流转和货物的发放;
c)负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。
4.2.4总经办
负责公司人员GSV安全培训
4.2.5 安全小组
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GSV安全管理手册
章    号
3
版本/修改
D/0
 
GSV安全工作执行标准
  次
2/3
a)负责协助管理代表在工厂内推行实施GSV;
b)执行GSV的内部审核和跟进有关之改善措施。
4.2.6营销部
负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。
b)负责定期
4.2.7其他部门
下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解GSV要求。
1货柜安全封条锁
1.1 总则
工厂必须有完整的集装箱使用管理程序;所有运载往美国的集装箱必须有保安功能较好的封条并符合现有的PAS ISO 17712高度安全的封条标准;集装箱内不允许装载未经授权的物料;非授权人员不可进入集装箱内。
1.2集装箱的检查
工厂必须制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完整性;确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;检查过程需包括以下几方面前部、左边、右边、天花板及顶部、地板、门的内、外侧和托架的内、里侧;检验人员应在集装箱的检验单上签名确认。
1.3集装箱的封条
工厂必须制定封条监管和使用的程序含不正确使用和遗失处理;管理部门须指派专人负责封条的监管工作;封条号码应准确无误地记录在运输单上。
1.5集装箱的储存
集装箱必须储存在安全区域防止未经授权和非法操作;工厂须制定有效的报告和制止未经授权进入的程序文件。
2实体安全
2.1围墙
厂区周围应建有围墙,围墙高度应不小于2米;工厂应定期对围墙进行检查,以确保围墙完
整无损。
2.2 进出口
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章    号
3
版本/修改
D/0
 
GSV安全工作执行标准
  次
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