节约用纸管理规定

节约用纸管理规定
纸的创造是对人类文明的伟大奉献,目前我国生产的纸约有500种。随着我国改革开放现代化步伐的加速,人们经济文化水平的提高,对纸张的需求猛增。节约用纸已经成为摆在全世界人民面前的问
题。以下是的节约用纸规定。
一、目的
为了节约办公费用,杜绝纸张浪费现象,特制定本规定。
二、规定内容
1、推行无纸化办公
(1)公司下发文件尽量运用网络传递,比方、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等,减少纸张用
量。
(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少纸质文件的印制数量。
(3)文件未形成正式送审稿之前的.完善修改正程,提倡以电子
版形式流转。
(4)需要下发或传阅的纸质文件,可将纸质文件扫描成电子文档,以邮件形式进行传递,减少打印、纸张的消耗,并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率
(1)办公室设立文印登记簿,各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法,不登记的一律不予打印。
(2)办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(3)复印非正式文件材料,采取反正两面复印。
(4)打印非正式文件材料,提倡双面用纸或打印小册子形式,注意纸张的再利用。
(5)加强对文字的校对和审核把关,防止因校对失误造成的纸张浪费。
(6)对于各单位经常使用的表格、文件,按时提报印刷品方案,杜绝常用固定表格、文件的经常复印。
(7)严禁打印、复印私人资料,不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。
(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张,造成浪费者,对其进行相应的经济。
3、废纸的再利用及处置
(1)在办公室中设置废纸回收箱,将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
(2)未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用
(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放,部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
(3)对于超配额使用局部,需部门负责人确认说明前方可领用。
(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作,每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他
(1)行管部门对复印机设置密码,禁止私自复印,以免造成不必要的浪费。
三、本由行管部门负责监视执行。
XXX:
节约是中华名族的传统美德。一个公司,只有勤俭高效才能安康开展:提倡节约不仅仅是降低本钱的需要,也是衡量一家公司社会责任的重要标准之一。为了保护环境,节省费用,公司很早就提出了节约用纸的提议,但是公司现在仍然存在着浪费办公用纸的现象,几乎每台打印机和复印机都堆放针一些印错,印坏甚至多印的文件,另外如单面使用打印纸,为了方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的习惯,都造成了公司资源的浪费。也正是由于许多人的不经意。才造成了人类环境的日益恶化。
保护环境,从我做起。我们每个人都要形成这种意识,养成好的习惯。要意识到拿在我们手中的不仅仅是一张简单的、空白的、、薄弱的纸,它预示着森林的消灭、资源的匮乏和环境的恶化!我们每一个人,都有责任和义务节约用纸,以保护地球资源。所以,请大家继续遵循“能不打印就不打印,能不复印就不复印”的原那么,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,你可以通过以下几个小小的动作来减少使用纸张的数量:薄页纸
1. 合理排版以减少页码数量
2. 尽可能正反两面使用纸张善用纸张、保护资源;
3. 需要打印的稿件尽可能的减少根底错误,防止纸浪费。
我们每一个人的一小步,便能促成公司的大进步,而每个企业的大进步,便能实现人类环境的大保护!为了倡导勤俭节约的良好习惯,公司要求大家合理利用纸张,定时把自己已经使用过的单面纸张后放入单页纸盒内,以供再次使用。
建议人:XXX
时间:XXXX年XX月XX日

本文发布于:2024-09-21 13:52:59,感谢您对本站的认可!

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