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第一章总则
第一条为加强中国XX银行营业网点环境管理,实现网点内外部环境管理的规定化和标准化,统一服务设施、物品配备标准和摆放,提升硬件设施的服务功能与使用效率,促进网点形象建设和环境管理的规定统一,根据中国XX银行营业网点管理办法试行、中国XX银行营业网点形象建设标准以及总行有关制度办法的要求,特制定本规定;
第二条适用范围
适用于中国XX银行所属境内各营业网点;
第三条职责分工
一一、二级分行负责按照本规定对所辖网点服务设施及环境实施管理、督导和检查；支行负责对所辖网点服务设施及环境进行跟踪管理和改进;
二营业网点负责对本网点的服务环境管理和持续改进;
服务设施及环境管理由网点主任总负责,由大堂经理现场管理,并对各区域实行包干管理;其中门前区域可由保安管理,自助区、咨询引导区可由大堂经理和引导员大堂副理管理,封闭式现金服务区由当班柜员和主管管理,非现金服务区由非现金服务区柜员管理,贵宾服务区由大堂经理或客户经理、理财经理管理; 第四条管理流程
一营业前准备：班前物品准备、班前资料准备、班前个人规范检查、营业网点环境整理与检查;
二营业中：营业网点服务设施跟踪检查、自助设备使用状况巡检、各区域环境卫生巡检、外部环境巡查、营业现场秩序管理协调;
三营业结束：查看客户意见簿和意见箱、厅内环境及物品整理归位和补充、总结当日工作;
第二章环境管理标准
第五条环境管理方法
环境管理实行“5S”管理法
一整理SEIRI：物品要与不要,一留一弃;将工作现场的任何物品分为有必要的和没有必要的,把没有必要的全部清除掉;
二整顿SEITON：物品科学摆放,取用快捷;即物品的放置场所原则上要100%指定,物品的保管要定点、定容、定量,操作台附近只能摆放真正需要的物品;
三清扫SEISO：清扫垃圾,美化环境;即将工作场所内看得见和看不见的地方清扫干净,保持洁净,并明确责任,形成制度;
四清洁SEIKETSU：环境整洁,贯彻到底;即维持上面3S成果,实施定期检查;
五素养SHITSUKE：形成制度,养成习惯;即养成良好习惯,按规则做事,培养员工的积极主动精神;
第六条环境管理包括营业厅灯光、温度、清洁度等,应符合以下标准：
一营业厅门前管理;
网点门前干净卫生,网点外墙、自助服务区无非规定粘贴物品;营业网点门前不得摆摊设点,不得有任何视觉障碍;根据场地情况,合理设置车辆存放、人员通行等区域,保持行走畅通;设有无障碍通道的网点,需保持通道畅通;
二大厅环境管理;
营业厅内外光线充足,温度适宜,空气清新,墙面无张贴物;灯箱、显示设备按规定时间打开、播放,其中室内灯箱、液晶电视播放时间与营业时间一致；室外超薄灯箱打开时间为18：00－22：00；24小时侧翼灯箱打开时间为18：00－8：00；LED门楣显示屏播放时间为8：00－22：00打开、关闭时间可根据当地季节变化适当调整;
三大厅卫生管理;
营业厅内整洁舒适,地面、墙面及各种设施保持无烟蒂、无纸屑、无灰尘、无污渍、无杂物；栏杆门窗无锈迹、无蛛丝等;天花、墙角无蜘蛛网；垃圾桶要及时清理,杜绝垃圾溢出桶外;
四营业秩序管理;
营业网点内要尽量保持安静,及时制止网点内不雅、不文明行为;
银行排队叫号系统五绿化管理;
植株绿化宜选择阔叶类,高度不宜超过空间的2/3,数量与环境相适宜,花盆内无烟头、纸屑等杂物,托盘保持洁净;
六设施物品摆放管理;
单据、凭证、文具等业务用品齐全,摆放规范有序；家具无破损,各类服务设施、设备可正常运行使用;
七闲杂物品管理;
营业大厅内禁止显露与办理业务无关的物品;手包、衣物等小件个人物品入柜,严禁摩托车、自行车等停放于营业厅内；拖把、扫帚、水桶、盆架、衣架等其它闲杂物品放到专用的隐蔽位置；暴露的电缆、电线、补充电源插座等应遮盖,保持安全、整齐;
八标识管理;
营业大厅内禁烟标志要准确、到位、醒目;所有服务区域均应按照要求在醒目合理的位置悬挂服务区牌;
第三章咨询引导区设施物品摆放
第七条咨询引导区是客户进入网点的第一个区域,设置在营业网点主门入口正前方或一侧按照客户视角,一般以左侧为优;
一咨询引导区域要实行四集中管理,即：大堂咨询引导台、填单台、客户识别导向系统排队叫号机、功能引导指示系统等设施物品集中摆放;
二咨询引导区设施物品必须摆放在显着位置,易于被客户发现,且便于引导和分流客户;
三咨询引导台的摆放;
咨询引导台设置在营业厅入口处或客户进入网点视觉冲击最明显的位置;基础网点可视物理空间状况选择小型咨询引导台;
四客户识别导向系统排队叫号系统的摆放;
可与咨询引导台一体化设计,亦可放置在咨询引导台的前方或放置在营业厅入口侧,正面面向客户;
五大堂经理PC机;
大堂经理PC机显示器放置于咨询引导台副柜台面中间,主机放置于台面之下;
六身份证复印机;
摆放于咨询引导台副柜台面的左侧;
七台式宣传折页架;
面向客户,摆放于咨询引导台主台面左侧从大堂经理的角度,与客户意见簿并排摆放;业务宣传折页一般同一种类折页以5-10张为限,做到及时更新、补充;
八客户意见簿;
客户意见簿一般面向客户放置在咨询引导台左侧的亚克力专用支架上;
九功能分区指示牌和温馨提示牌二选一应用;
功能分区指示牌或温馨提示牌放置于入口处,咨询引导台附近的显着位置;
十填单台;
咨询引导区可设置填单台,填单台应靠柱面或墙面放置,左侧或右侧靠近柱面摆放或与柱面连成一体;不能靠柱面放置的,与附近的墙面平行或垂直摆放;填单台台面中部钢化清水玻璃下放置常用的空白单证,台面中部填单样式架上放置常用业务申请单填写模板,台面中部台面配置客户签字笔视业务量大小而定,一般放置2支左右,等距离居中放置;填单台台面下方两侧隔板的内侧可放置垃圾桶1个;二级分行所在地的财富类、精品网点可在填单台内设置一台小型碎纸机取代垃圾桶;
第四章客户等候区设施物品摆放
第八条客户等候区设在咨询引导区与柜台区之间,主要功能是为排队客户提供等候空间、向客户宣传和展示农行形象及农行产品;
一客户等候区主要配备等候椅、液晶电视、公告栏、海报、指示牌、营销宣传柜等设施物品;
二客户等候区设施物品配备应规范统一,设施物品摆放应简洁、明快;为保持大堂整洁,不设形象展示墙的网点应尽量利用墙面和柱面进行宣传、展示,设置形象展示墙的网点应充分利用形象展示墙集中陈列宣传品,保持大堂的整洁、美观;
三客户等候椅;
在客户等候区适当位置侧向柜台摆放三联排客户等候椅,基础网点一般设置2-4组,精品以上网点一般设置4-6组;
四多媒体播放系统;
营业网点的液晶电视用于多媒体播放,可设置在营销宣传墙上部中心距地面2000mm,与形象展示墙平行,并固定在形象展示墙上,亦可放置在客户等候区对面的柱面或墙面上,电视底端距地高度不小于1.8米,与天花板呈75度角；横向位置为柱面中部或墙面上最便于客户浏览的位置;
五挂墙式海报折页架;
悬挂于客户休息区和营销宣传区的柱面和墙面上,底端距地高度不小于1.3米,数量、具体位置由分行根据网点的物理空间、布局及业务功能确定,不得另外摆放易拉宝、X展架;
六落地式海报折页资料架和三角资料架;
摆放在客户休息区和营销宣传区的显着位置,便于客户取阅；宣传资料应及时更新、补充,同一产品或业务的宣传资料数量应每沓5-10张为宜,最多不超过10张,少于5张应及时补充,严禁摆放过期、破损产品宣传资料,严禁宣传资料摆放凌乱,不同产品或业务的折页混为一沓;
七公告栏;
公告栏摆放、悬挂于营销宣传区显着位置,公示内容应及时更新撤换过期公告,严禁手写公告、严禁以“贴膏药”的方式累叠粘贴公告;
八营销展示柜;
置于营销宣传区内显着位置,靠墙或靠柱摆放以增加稳定性;
九饮水机;
在客户等候区靠墙角、墙面或柱面方便客户取用的位置设置饮水机及一次性水杯,靠墙放置的饮水机取水口应面向客户视角容易发现的方向;
十垃圾筒;
放置在客户容易发现的网点墙角、墙面、柱面的适当位置摆放垃圾筒,不宜数量过多;
十一其它设施物品;
外部监管部门要求公示的残币兑换标准、告知书、服务收费标准等信息可在海报架或告示牌中展示,按海报架或告示牌摆放要求管理;客户等候区在30平方米以上的网点可选设适当的美化环境的绿植物;使用非固定式95599直通电话网点,可将95599直通电话放置在营业厅客户等候区显着处,靠墙面或柱面摆放;
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