信息采集工作会培训材料
各位领导、各位朋友：
按照中央编办和省编办关于机构编制核查的有关规定，这次组织召开的机构编制核查会，以机构编制政务公开数据和事业单位清理规范的工作成果为基础，依托全省机构编制实名制信息管理系统（以下简称“实名制系统”），对全县各级机关事业单位的机构编制信息及相关审批文件依据的准确性、完整性进行全面清理核查。这次召开的会既是一个机构编制核查工作会，也是“实名制系统”信息采集工作部署会。机构编制核查工作主要是对各单位机构设臵情况、编制核定情况、领导职数核定和配备情况、实有人员情况、编制外用人情况和离退休人员情况等的准确性、完整性进行全面清理核查；而“实名制系统”信息采集则是结合本次机构编制核查工作，在现有机构编制政务公开数据的基础上，对单位基本信息和个人基本信息进行一次更新和完善。这两项工作相互兼顾又相互统一，填报的模板内容和机构编制核查表格的内容基本相同。下面我就机构编制核查工作及“实名制系统”信息采集工作中涉及的表格获取、填报、注意事项、填报指标等情况与大家一起进行学习。 一、获取表格：
各部门人事（干部）科（股）到县编办机构编制科拷录本部
门及所属二级单位需填报的信息模板和机构编制核查表格。信息模板包括单位基本信息模板（空白模板）和个人信息模板（含政务公开部分数据），机构编制核查表格主要涉及7张表格。上述填报的信息模板、机构编制核查表格和《湖北省机构编制实名制信息管理系统(V2.0)指标解释》等可在QQ“崇阳县组工人事之家”（QQ号：219312462）中的共享里面或“崇阳县财政与编制政务公开网”中的“编制政务信息”栏目下的“办事指南”中下载。
二、表格填报
机构编制核查表格与“实名制系统”信息模板中的表格内容基本一致，填报完成“实名制系统”信息模板中表格内容后，只将“实名制系统”信息模板中表格内容复制到相应的机构编制核查表格中就完成了两者的填报工作，不同的区别在于报送方式不同，“实名制系统”信息模板是必须报电子表格，而机构编制核查表格是方便各单位形成纸质报表（要注意两者内容的一致性）。下面我就如何填报表格为大家解释一下，“实名制系统”信息模板中的表格和机构编制核查表格主要涉及8张表格：
1、单位基本信息表。单位基本信息表分为行政单位基本信息表和事业单位基本信息表，各单位根据自己的单位性质进行选择填写（获取的电子表格中，所有标红颜栏目均为必填项；天蓝栏目是前一栏目的其中数，便于明确区分）
2、内设机构信息表。各行政事业单位的内设机构，含按有关章程和规定设臵的机构（获取的电子表格
中，所有标红颜栏目
均为必填项；天蓝栏目是前一栏目的其中数，便于明确区分）。
3、单位历史沿革表。主要为自1992年起，各单位历次机构和编制演变情况（所有标红颜的栏目均为必填项；以文件为依据，一个文件一条记录，如果一个文件中涉及到几条机构编制事宜请用分号隔开；相关文件还需附影印件，届时一同报县编办）。
4、编外聘用人员表（各单位未经组织人事部门办理正式聘用手续的聘用人员，1年以上用工人员纳入填报；所有标红颜的栏目均为必填项；编外聘用人员需附相关依据的影印件，届时一同报县编办）。
5、离退休人员表。指各行政事业单位离退休人员的信息（所有标红颜的栏目均为必填项；本表所涉离退休人员以组织部、人社局、公务员局核实的人员为准）；
6、实有人员信息。各单位经组织人事部门办理正式手续人员的信息（所有标红颜的栏目均为必填项，其中有3条蓝栏目是根据前面“人员状态”栏的填写情况，选择其中一栏做为必填；本表的人员信息以拷录到各单位的“个人信息模板”中的人员为基础，并利用《湖北省机关事业单位工作人员实名信息表》进行数据采集后一步完善）。
7、湖北省机关事业单位工作人员实名信息表（本表主要便于各单位进行人员的信息采集，由各单位组织填报，并由主管部门根据人事档案、文件、身份证等相关材料负责核实后，对个人信息模板进行完善，本表只需报纸质报表）。
8、主要职责表。按“三定”文件核定职责或事业单位法登记时核定的职责填报（可通过崇阳县财政与编制政务公开网查本单位职责情况并进行复制粘贴方式处理）。
上述表格中所有栏目模板均有提示说明，录入数据时请仔细阅读《湖北省机构编制实名制信息管理系统(V2.0)指标解释》。
二、模板填报需注意几个问题
1、信息模板和机构编制核查表格均以单位为单元填报。即一个单位1套模板（“单位基本信息”模板和“个人信息模板”）和1套机构编制核查表格，而不是以整个系统或整个部门为单元。
2、各单位将信息模板和机构编制核查表格拷录回去后，先按单位在现有模板和机构编制核表格名称前加上本单位名称（单位基本信息模板和机构编制核查表格都可重复复制）。例：崇阳县机构编制编制会办公室单位基本信息（编外聘用、离退休人员）、崇阳县机构编制委员会办公室个人信息模板和崇阳县机构编制委员会办公室机构编制核查表格，以便识别。
3、注意不要修改模板格式和属性。
三、单位机构编制情况指标
（一）行政机关指标
1、单位名称：由党委、政府和机构编制部门批准使用的单位全称。
2、其他名称：由党委、政府和机构编制部门批准的一个机构多块牌子的其他名称，以及实行合署办公机构的其他名称。
个人信息系统3、单位简称：单位规范化简称，不与同级区划中其他单位发生混淆。
4、系统类别：单位所属的系统，为选择性指标，分为党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派、众团体、街道、乡镇、其他。
5、主管部门：指与该单位具有隶属关系的领导机关（不包括业务领导关系）。
6、发文字号：由党委、政府和机构编制部门批准设立机构或该机构“三定”规定、机构编制调整方面的文件编号。
7、机构级别：由党委、政府和机构编制部门批准的机构级别。为选择性指标，分为正、副省部级，正、副地厅级，正、副县处级，正、副乡科级，股级和未定级。
8、机构类别：指机构的类型，为选择性指标，分为：
（1）组成部门：指省级政府组成部门。
（2）工作部门：指①党委部门②省级以下政府不分组成部门和直属机构，统称政府工作部门。
（3）直属特设机构：根据要求特设的政府直属机构，如国有资产监督管理委员会。
（4）直属机构：是指机构限额内，除政府组成部门和直属特设机构外的其他主管各项专门业务的机构。
（5）部门管理机构：是指由组成部门或直属机构管理的相对独立设臵的机构。
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