一、功能简述
实现日程安排网络化管理,简化原始的日程安排管理模式,提高工作效率。
二、主要功能
1、新建日程
2、发布日程
3、停止日程
4、更改过期日程或完成日程的颜
6、查询日程
7、修改日
8、日程提醒
功能详细描述
功能名称 | 功能简述 |
新建日程 | 建立一个新的日程 |
取卵针发布日程 | mvr蒸发浓缩 发布新建立的日程 |
停止日程 | 停止不必要的日程 |
更改过期日程或完成日程的颜 | 改变过期日程或完成日程的颜,便于管理 |
显示日程完成状态 | 将日程完成的进度状态用进度条显示 |
查询日程 | 查询日程 |
修改日程 | 修改日程 免火再煮锅 |
日程提醒 | 对用户定时进行日程提醒 |
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日历查询
主要查询近些年的日历。 定位装置
主题、地点、标签、提醒时间、时间显示、添加联系人、添加类别、私人性质 就像在纸上安排一样,您可以单击 Outlook“日历”中的任何时间段并开始键入。使用新的渐变颜可以很轻松地快速查看当前的日期和时间。但当前时间只在“天”和“工作周”视图中使用颜突出显示。可以选择通过声音或消息来提醒您约会、会议和事件,并且可以对项目应用颜,以便能够一眼识别。 2.组织会议
简单地在“日历”中选定时间,创建约会,并选择要邀请的人。Outlook 会帮您到所有人都空闲的最近的时间。当通过将会议通知发送给被邀请者时,每个人都会在自己的“收件箱”中收到会议要求。当他们打开会议要求时,如果该会议与其“日历”中某个现有项目冲突,Outlook 会通知他们,他们只需单击按钮来接受、暂时接受或谢绝会议。如果会议组织者允许,被邀请者可以提出不同的时间建议。组织者仅需打开会议便可以跟踪接受
、谢绝会议或建议时间的人。
3.查看小组日程
可以创建日历来同时显示一组人或资源的日程。例如,可以查看本部门所有人的日程或大楼中的全部资源(例如,会议室),以便更快地安排会议。
4.并排查看日历
可通过并排方式查看您自己创建的多个日历以及与其他 Outlook 用户共享的日历。例如,如果您创建了单独的个人约会日历,则可以并排查看您的工作日历和个人日历。
此外,还可以在所显示的日历之间复制或移动约会。使用导航窗格可以快速将自己的日历进行共享并打开其他共享日历。根据日历所有者授予的权限,您可以创建或修改共享日历上的约会。
5.链接到 Windows SharePoint Services 网站上的日历
滑石粉母粒如果您具有 Microsoft Windows SharePoint Services 网站的访问权限,可以在 Outlook“日
历”中查看该网站的事件列表。这些项目将始终保持最新状态,并可与其他个人日历或共享日历并排查看。
6.管理其他用户的日历
借助代理访问功能,用户可使用自己的 Outlook 轻松地管理其他用户的“日历”。例如,管理助理可以管理经理的“日历”。若经理授予助理代理权限,助理就可以创建、移动或删除约会,还可代表经理组织会议。