江苏******有限公司
（苏方洋水司〔2017〕184号）
第一章 总 则
第一条 为加强和规范对非生产性低值易耗品的采购、发放、领用、回收等环节的管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我司实际情况，特制定本管理制度。 第二条 本制度所称非生产性低值易耗品是指不直接服务于生产、经营过程的，且满足下列条件之一的各类物品：
（二）使用年限在一年以上，但单位价值未达到公司固定资产入账价值标准的。
非生产性低值易耗品包括但不限于办公用品、保洁用品、厨房用品等，本制度不适用于劳保用品的管理。 第三条 本制度适用于公司各部门、各单位的所有非生产性低值易耗品的管理。
第二章 非生产性低值易耗品的采购
第四条 原则上，每季度集中采购一次，每季度初10日前，各部门、各单位填报“购买非生产性低值易耗品申请表”（申请表按照办公用品、保洁用品、厨房用品等分类别单独制表），并经分管领导审批后报至办公室汇总，办公室对申请表进行审核把关，并且把审核结果连同申请表一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。特殊情况下，经集团分管领导审批同意，可零星采购1-2批次。
第五条 办公室根据各部门、各单位非生产性低值易耗品采购需求和库存情况，按照成本最小原则，严格执行公司采购管理制度，选择适宜的订购方式。
第六条 办公室要严把验货关，所购买物品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第三章 办公用品的分类及配置标准
第七条 办公用品分为高值非消耗类办公用品、高值消耗类办公用品和低值消耗类办公用品三种。
（一）高值非消耗类办公用品：电话机、打孔机、装订机、U盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等（不包括移动硬盘、点钞机、碎纸机、电脑、打印机等办公类设备）。
宁码输入法（二）高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、带、碳粉、网线、电话线等。
（三）低值消耗类办公用品：
1.笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔、台笔等；
2.册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；
3.纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；
4.刀器类：计算器、订书机、起钉器、推钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；
5.夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；
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6.耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；
7.其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等。
第八条 部分办公用品的配置标准如下：
手上下（一）每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不善丢失自行负责购买；
（二）每人可领取一支台笔，之后更换笔芯，每人每月可领取两只中性笔，之后更换笔芯；
（三）计算器、订书机等刀器类办公用品原则上每3人配备1只，四舍五入，3人以下的按1只配备，每间办公室或办公场所设置公用工具区，刀器类等具备公用条件的物品可集中放置在公用工具区。如存在个人使用频率该类物品较高的情况，可根据实际情况每人配备1只，
如财务部人员的计算器，可每人配备1只等。
（四）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、鼠标、键盘、U盘等办公用品重新领用时原则上应以旧换新。
（五）其他物品配置标准，如每人每年的办公用品配置金额的限定标准等，根据实际使用情况另行制定并下发通知。
第四章 保洁用品的分类及配置标准激光笔
第九条 马铃薯馒头保洁用品分为工具类、清洁剂类、客用品类和配套设施类四类。
（一）工具类：抹布、尘推架、尘推罩、墩布、笤帚、簸箕、水桶、恭桶刷、水舀子、百洁布、胶皮手套、扁铲1、恭桶揣、竹夹子、“工作进行中”指示牌等。
（二）清洁剂类：洁厕剂、全能清、空气清、消毒液、五洁粉、洗涤灵等。
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