档案室、档案馆
整体解决⽅案
⽬录真空抽气机组
第⼀节质数字化加⼯作业前期准备 (1)
⼀、数字化⼯作⼈员准备 (1)
⼆、数字化⼯作软件、硬件准备 (4)
三、确定数字化内容、数量及⽤户需求 (5)
第⼆节数字化加⼯流程及主要技术⽅案 (6)
浮油收集器⼀、⼊库提卷、拆卷 (6)
⼆、标引著录 (7)
三、档案扫描 (8)
四、图像处理 (11)
五、全⽂OCR、⽣成双层pdf、板式还原及格式 (12)
六、总质检 (14)
七、批量挂接 (15)
⼋、还卷及数据备份提交 (15)
第三节质量控制⽅案和保证措施 (17)
⼀、加⼯质量保障措施 (17)
⼆、多环节，多层次的质量检查体系 (17)
三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)文字拼接
第四节安全保密控制 (21)
保密协议 (22)
第五节售后服务 (24)
项⽬背景
金属活接
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随着全国⽂化信息资源共享⼯程与中国数字图书馆⼯程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电⼦⽂献、各类数据库、⽹络资源、电⼦档案、电⼦图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很⼤的⼀个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够⽤计算机阅读、理解、查询、检索的电⼦⽂件，最终将其应⽤于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet⽹进⾏出版，或上传数字档案馆供⽤户使⽤。
以传统纸张为载体的保存⽅式，占据了⼤量的空间，需要特殊的环境，⽽且不⽅便查询，随着时间的推移，还⾯临着腐蚀、⽼化等问题。⽽将纸介质⽂件信息进⾏电⼦化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少⽂件库房占地，节省保管设备和⼈员⽅⾯开⽀，⼜⽅便统计和进⾏远程查询。
因此，将档案、期刊、⽂件等资料通过扫描仪，扫描成图像⽂件，再通过处理转换成电⼦⽂档，建⽴⽬录和索引，制作成电⼦⽂件，已是当务之急。
第⼀节数字化加⼯作业前期准备
⼀．数字化⼯作⼈员准备
1 .甲⽅⼈员
职务：现场交接管理⼈员
⼈数要求：⼀名
专业要求：为学校档案馆负责档案管理⼯作的技术或管理⼈员。
职责范围：
①.负责与⼄⽅的档案提卷和还卷等交接⼯作，协同甲⽅⼈员作好交接清单记录并签字。
②.负责监督⼄⽅规范化加⼯。
③．随时把握⼄⽅加⼯进度并进⾏协调。
④.及时关注并抽查⼄⽅加⼯质量
⑤．代表甲⽅与⼄⽅进⾏及时的沟通及问题协调，确保项⽬顺利完⼯。
2 ⼄⽅⼈员
2.1．管理⼈员
主要为：熟悉现场加⼯管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能⼒和现场管理及沟通能⼒的⼄⽅负责⼈。
2.2．⼯程技术⼈员
主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的⼄⽅技术部技术⽀持⼯程师。
2.3 数据采集作业员
主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应⽤等相关知识的⼄⽅数字化制作部⼯作⼈员。
⼈员安排见表3-1
⼆. 数字化⼯作软、硬件准备
1．配备硬件数量及档次要视数据采集⼯作情况及数据量⼤⼩。
2．甲⽅提供PC机4-6台给⼄⽅作为采集作业使⽤，其他硬件设备由⼄⽅⾃⾏解决。
3．场地：甲⽅提供。
4．办公⽤具：甲⽅提供打印机（以实际⽤量为标准）﹑办公桌椅﹑档案资料的装订及打印机所⽤的全部耗材。
5.其他条件：提供电⼒和饮⽔。
软硬件准备详见表3-2
表3-2 软、硬件配备列表
三. 确定数字化内容、数量及⽤户需求
在数据采集之前，⾸先要客观真实统计数字化内容和数量，确定⽤户使⽤需求，
然后制定对应⽅案和技术控制以便准确地进⾏施⼯安排。
表
很好⼀般较差很差影像化⽮量化很好⼀般较差很差影像化⽮量化很好⼀般较差很差影像化⽮量化很好⼀般较差很差
影像化⽮量化
很好⼀般较差
很差
影像化⽮量化
很好⼀般较差
很差
影像化⽮量化
模拟断路器
很好⼀般较差
很差
影像化⽮量化
填表⼈职务便携式存储
第⼆节数字化加⼯流程及主要技术⽅案
档案装订
档案著录
档案整理排序档案装订档案整理排序
档案装订档案整理排序档案装订
档案著录
档案整理排序
档案装订
档案著录
档案整理排序
档案装订
档案整理排序
档案整理排序
档案数字化加⼯主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接。
图⼀档案数字化加⼯流程图
⼀、⼊库提卷、拆卷
1. 从档案室移交档案，严格执⾏原始档案的交接⼿续，使⽤双⽅项⽬负责⼈确认的档案交接清单（完成清点登记）。
2. 档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的⽂件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进⾏归并整理（如果发现破损严重，⽆法直接进⾏扫描的档案，应先进⾏技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进⾏相应处理后再进⾏扫描，发现破损严重的档案须⽴即报知项⽬相关负责⼈）
制作卷内⽬录，扫描⽂件抽取
3按照扫描处理量明确交接周期和档案交接量（双⽅项⽬负责⼈签字，以保在施⼯过程中档案不损失、不丢失。）
4装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷⼀致。
图⼆
豫公网安备41160202000603
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