到、泄漏他人隐私、管理不安全等诸多问题，需要规范电子管理制度，采用身份认证、文件加密、区块链等技术手段保证电子档案数据的安全和真实性认证。 体的教育机构，其中人才培养是本科院校的核心功能；
科学研究是本科院校的重要功能，也是人才培养的重要
预应力锚索
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2022/12 （下） 总第401期
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信息勘误等需查阅学生的毕业和学位名册；人事档案清查中需核查或补充学籍信息，核查录取性质需查阅录取名册、核查师生获奖荣誉信息等。2.资政参政。教学档案记录着本科院校的史、特学科和专业的史及办学成果、教学管理制度变革，查考利用这部分档案材料，便于快速熟悉学校相关工作、提高事务处理效率。3.教学研究。教学实践、精品课、课程建设、优秀教案等反映教学组织实施的全过程，值得新任教师参考、借鉴、反思，不断提高自身的教学水平。4.科普宣传。本科院校中优秀的专业课程视频共享到某些服务平台，作为科普宣传，充分发挥大讲坛的作用，不仅是对学校的一种宣传，也发挥着档案的社会价值。 高校教学档案是高校办学的真实记录，也是社会教育发展的一个缩影。随着信息化技术的发展和人们物
质文化、精神需求的提高，高校教学档案的潜在社会价值、文化价值甚至经济价值，也将进一步被挖掘。
三、电子时代对教学档案提出的新要求smdv-17
（一）档案利用方式电子化，办理业务线上化。教学档案很大程度上是为毕业的校友提供成绩、学籍证明等需求，为了一份成绩，浪费两天的时间请假飞奔母校来打印，不仅浪费了时间和金钱，对于疫情期间，更是一种不安全的出行，因此线上办理档案业务成为广大校友的呼声和需求。线上购物、线上签合约、线上换证、线上缴费、线上学习……档案业务是不是也可以线上办理呢？
流媒体地址（二）档案检索精确定位。本科院校办学一般都有几十年甚至上百年的历史，每年不同层次的毕业生有数万人，总体上教学档案体量特别大，单靠纸质查阅或不精确的目录检索，调阅一份档案可能需要十来分钟或更久。电子时代，海量数据必须借助计算机先进技术，将教学档案按照档案管理的标准和要求，采取电子录入、关键词著录和图像识别等，实现电子文件的全文高效检索，为相关部门一键式查询精准定位。 （三）档案查询全面彻底。查档案在大部分人印象中，就是搭台去翻阅那些无人问津的案卷，翻来覆去，有可能一无所获，埋怨没有存档。有些并不是没有记录，而是查不到或查错了。如教学档案学生同名同姓的人很多，不认真比对内容，查询不全面，有可能出现查到同名同姓的其他人档案的失误。
档案的最终价值就是利用，不能利用的档案就是一堆废纸。电子信息时代要借助全文检索、智能检索的强大技术优势，实现全库检
索，查无例外。
（四）拓宽档案统计与编研。统计和编研实质上是对档案信息的一种提炼和加工，电子化的档案更方便、更快速地查、统计所需的档案信息。高校教学档案是高校档案的主体，任何文件与报告都与教学档案息息相关，如领导在校友会上做报告时，需要知道学校到目前为止培养了多少本科毕业生、多少研究生、多少博士生，在申报某一专业硕士点时，要查阅这一专业的本科史和办学成果，教学制度变更时要查阅之前历次版本的制度详情等等。
四、电子教学档案管理和利用存在的问题电子签章生成
（一）电子教学档案收集不全。教学档案归档中重视结论性名册类档案的收集与整理，过程性档案材料收集不全。教学档案中涉及教学活动重要环节的部分，是教学档案的精华所在，最具有利用价值，这部分档案更详尽、全面地记录了教学活动重要环节的实际情况，真实反映了学校的教学质量和管理水平，真实案例更具有科研和参考价值。
（二）电子教学档案归档质量不高，不能利用。单独上传或扫描的电子教学档案数据，由于归档不认
真、审核不严，存在很多质量问题，如：电子档案归档不全，有正文没附件、没有电子签章、所归文档不是最终版本、格式和内容不符要求、文件损坏打不开等。另外，业务系统数据不规范、不完整，造成电子接口导入数据不规范、不完整。
（三）查阅费时或检索不到。有以下几方面的原因：1.没有建立索引或安装全文检索功能；2.档案题名、关键词等著录不明确或不统一，如表示2022年录取名册，有“2022年新生录取名册”“二○二二年录取新生名册”“2022级录取新生花名册”等等，应统一一种表述格式和方法，如“年度+单位名称+层次+主题”；3.姓名、文件名等关键词检索时输入错误或著录时输入错误等；4.著录太过粗放，没有做到细化到人名、文件名，只有案卷目录，没有卷内目录；5.原文没有做文字识别处理，或识别率过低，或是不可识别的手写体，或是原文模糊遮挡等造成检索不到或只能检索部分文字；6.电子档案格式不兼容，不可检索等。
（四）涉及个人隐私的电子教学档案不可直接利用。教学档案中汇总性的名册比较多，如新生录取名册、毕业名册、学位名册，一个页面上涉及多人的身份证号码、家庭住址、个人电话等个人隐私，直接原文盖
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章利用就会造成泄漏他人隐私的严重问题，考虑到档案的原始性，不能随意剪切，这需要教学档案管
理者在提供利用时采取一些技术措施遮盖部分涉及隐私的档案信息。
谐波检测教学档案不一致。
教学档案管理实行纸质档案和电子档案同步归档的双套制管理模式。教学档案涉及多部门、多种类，档案部门需要时间整合各部门的信息，且电子档案管理技术不成熟。因此，在这期间会实行保管纸质档案作为求证、电子档案作为利用的双套制管理模式。这会造成两个版本某些数据的偏差，如归档时间、排版或是因工作失误造
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