随着信息时代的到来,网络技术与计算机技术在社会各个领域中得到了广泛应用,给人们生产、生活、学习、工作带来了许多便利,对档案管理工作而言同样如此,通过应用计算机技术,档案管理模式发生重大变化,由手工管理模式转化为数字化管理模式。本文对当前工程建设项目档案数字化建设进行分析,以期有效提升工程建设项目档案管理水平,为工程档案社会价值的发挥创造有利条件。 标签:工程建设项目;档案数字化;措施
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管空调控制板引言
城建工程项目档案是对城市发展和各项建设活动的真实记录,也是城市长远规划、建设管理、改造以及维护的重要依据,在城市建设方面发挥着巨大的参考和保存价值。当前电子信息技术发展速度飞速,计算机、互联网和智能手机的普及与应用,不仅改变了人们的工作模式,也让传统城建工程建设项目档案管理方式发生了新变化。档案数字化主要以档案资料规模、完整性以及质量为依托,在维护原始档案真实性的前提下,促使工程档案管理模式向数
医用蛆虫字化转变,为工程档案开发与利用提供便利,提高档案资料的利用率与价值。因此启动“标准档案室”建设,促进档案室硬件建设规范化,加强基层档案室的档案数字化管理已经刻不容缓。
一、档案数字化管理的意义
随着信息化技术的迅速发展,工程建设项目的信息存储量变得越来越大。对于传统的档案管理方式而言,各种复杂的档案信息只能通过纸质记录来完成,这就会耗费大量的人力物力。同时,由于文档信息较多,容易出现归类错误甚至没有归档的情况,而且可能由于档案管理人员缺乏工程项目建设的基本专业知识或不熟悉流程等原因,在接收档案时不明确,造成归档质量不高。而档案的数字化管理在一定程度上巧妙地解决了这些问题。
数字化主要是以计算机信息处理技术为支撑,对数据信息进行数字编码,满足快速传输以及准确处理的需求,凸显技术的综合性。档案室管理数字化的发展与计算机技术以及多媒体技术具有不可分割的关系,是新型的档案信息模式,依托数据库、压缩以及扫描技术,实现传统纸质档案管理模式向数字化电子档案的过渡,更显档案数字化信息库的特征。依托数字化存储方式,加之网络化传输的应用,通过计算机系统进行信息处理,满足档案信
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息利用与共享的目的。在数字化的应用下,档案被合理优化与整合,对提升资源共享率意义深远。